Clique no botĆ£o + NOVO
O seguinte menu serĆ” exibido:
Insira os detalhes da sub-organizaĆ§Ć£o que vocĆŖ deseja criar, o nome e a descriĆ§Ć£o, e clique no botĆ£o SALVAR. VocĆŖ deverĆ” encontrar sua nova sub-organizaĆ§Ć£o criada na parte inferior da lista de sub-organizaƧƵes existentes.
Gerenciar UsuƔrios:
Adicionar UsuĆ”rios: Administradores podem criar novas contas de usuĆ”rio e atribuĆ-las Ć sub-organizaĆ§Ć£o apropriada.
Atribuir FunƧƵes e PermissƵes: Administradores podem definir as funƧƵes e permissƵes para usuĆ”rios dentro de uma sub-organizaĆ§Ć£o. Isso geralmente envolve a atribuiĆ§Ć£o de direitos de acesso a documentos, pastas ou funƧƵes especĆficas no sistema de gerenciamento de documentos.
Gerenciar detalhes do perfil: Administradores podem editar os detalhes do perfil dos usuĆ”rios dentro da sub-organizaĆ§Ć£o, como: B. InformaƧƵes de contato ou afiliaĆ§Ć£o departamental. Isso permite uma gestĆ£o atualizada e precisa dos dados dos usuĆ”rios.
VocĆŖ pode adicionar um novo usuĆ”rio Ć organizaĆ§Ć£o e ter a opĆ§Ć£o de remover o usuĆ”rio de outros grupos.
Editar UsuƔrio:
Editando configuraƧƵes da sub-organizaĆ§Ć£o: Administradores podem editar as configuraƧƵes e propriedades de uma sub-organizaĆ§Ć£o, incluindo seu nome, descriĆ§Ć£o ou nĆvel hierĆ”rquico dentro do sistema.
Editar detalhes do usuĆ”rio: Administradores podem editar os detalhes de usuĆ”rios individuais dentro de uma sub-organizaĆ§Ć£o, por exemplo, para ajustar seus direitos de acesso ou atualizar suas informaƧƵes de contato.
Excluir UsuƔrio:
Excluindo sub-organizaƧƵes: Administradores tambĆ©m podem ter a capacidade de excluir sub-organizaƧƵes se nĆ£o forem mais necessĆ”rias ou se uma reestruturaĆ§Ć£o da estrutura organizacional for necessĆ”ria. Ao excluir uma sub-organizaĆ§Ć£o, os administradores devem garantir que todos os usuĆ”rios e dados associados a ela sejam tratados adequadamente.
Esses recursos de gerenciamento permitem que os administradores gerenciem e adaptem efetivamente as contas de usuĆ”rio e as estruturas organizacionais dentro de um sistema de gerenciamento de documentos para atender Ć s necessidades e processos em mudanƧa da empresa.