Funkcja Tabeli Wyodrębnionej przez AI umożliwia użytkownikom łatwe manipulowanie i dostosowywanie wyodrębnionych danych z dokumentu faktury. Oto kluczowe możliwości i instrukcje dotyczące użytkowania:
Usuwanie Kolumn: Jeśli pewne kolumny w wyodrębnionej tabeli nie są potrzebne, użytkownicy mogą łatwo je usunąć, klikając ikonę "Usuń kolumnę" (reprezentowaną przez trzy pionowe kropki) obok nagłówka kolumny. Pomaga to uporządkować tabelę i skupić się tylko na istotnych informacjach.
Zmiana Formatu Waluty: Format waluty można zmienić, wybierając pożądany format z menu rozwijanego obok pola "Waluta". Zapewnia to, że wartości walutowe są wyświetlane w preferowanym formacie, ułatwiając interpretację i analizę danych finansowych.
Pokazywanie/Ukrywanie Kolumn Niesparowanych: Domyślnie w tabeli widoczne są tylko sparowane kolumny (kolumny z wyodrębnionymi danymi). Użytkownicy mogą jednak wybrać pokazanie lub ukrycie kolumn niesparowanych, klikając przycisk "Ukryj kolumny niesparowane" lub "Pokaż kolumny niesparowane" na dole tabeli. Ta funkcja jest przydatna, gdy użytkownicy chcą przejrzeć wszystkie dostępne kolumny, nawet jeśli aktualnie nie zawierają danych.
Zmiana Nagłówków Tabeli: Nagłówki tabeli (nazwy kolumn) można zmodyfikować, klikając na nagłówek i wpisując pożądaną nazwę. Ta funkcja pozwala użytkownikom dostosować nazwy kolumn, aby lepiej pasowały do ich terminologii lub preferencji, co sprawia, że dane są bardziej czytelne i zrozumiałe.
Te funkcje zapewniają użytkownikom elastyczność i kontrolę nad wyodrębnionymi danymi, umożliwiając dostosowanie informacji do ich konkretnych potrzeb i preferencji. Tabela Wyodrębniona przez AI ma na celu poprawę doświadczenia użytkownika, oferując płynny i intuicyjny sposób interakcji z danymi faktury oraz ich analizy.
Krok 1: Wybierz nazwy kolumn (tagi)
Wybierz nazwy kolumn: Przejrzyj nazwy kolumn w swojej tabeli i zdecyduj, które tagi dodać.
Krok 2: Naciśnij przycisk "Zastosuj"
Naciśnij przycisk: Po wybraniu odpowiedniego tagu dla kolumny, naciśnij przycisk "Zastosuj" obok wybranej kolumny i tagu.
Krok 3: Dodaj tag do tabeli
Dodaj tag: Wybrany tag zostanie dodany do tabeli jako dodatkowa kolumna obok odpowiedniej kolumny.
Krok 4: Zapisz lub usuń tag
Zapisz tag: Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać wybrany tag
Usuń tag: Aby usunąć wybrany tag, naciśnij przycisk Usuń
Opis: Pozycja lub kolejność przedmiotu w zamówieniu.
Tag: Liczba całkowita
Przykład: 1, 2, 3...
Opis: Krótki opis przedmiotu.
Tag: Tekst
Przykład: Śruba, Nakrętka, Widget...
Opis: Numer powiązanego zamówienia.
Tag: Alfanumeryczny
Przykład: PO12345, PO98765...
Opis: Liczba zamówionych jednostek.
Tag: Liczba
Przykład: 100, 50, 200...
Opis: Jednostka miary (np. sztuka, kilogram).
Tag: Tekst
Przykład: Szt., kg, l...
Opis: Cena za jednostkę przedmiotu.
Tag: Waluta
Przykład: €10.00, €5.50, €100.00...
Opis: Całkowita cena przed odliczeniami i podatkami (obliczana jako ilość * cena jednostkowa).
Tag: Waluta
Przykład: €1,000.00, €275.00, €10,000.00...
Opis: Kwota rabatu stosowana do kwoty netto.
Tag: Waluta
Przykład: €50.00, €20.00, €500.00...
Opis: Procent rabatu stosowany do kwoty netto.
Tag: Procent
Przykład: 5%, 10%, 15%...
Opis: Kwota VAT stosowana do przedmiotu.
Tag: Waluta
Przykład: €200.00, €55.00, €1,900.00...
Opis: Ostateczna kwota po odliczeniu rabatu i dodaniu VAT.
Tag: Waluta
Przykład: €1,150.00, €310.00, €11,400.00...
Opis: Kraj, w którym przedmiot został wyprodukowany lub wysłany.
Tag: Tekst
Przykład: USA, Niemcy, Chiny...
Opis: Unikalny identyfikator lub SKU dla przedmiotu.
Tag: Alfanumeryczny
Przykład: 987654, A12345, Z98765...
Opis: Numer powiązanego dokumentu dostawy.
Tag: Alfanumeryczny
Przykład: DN56789, DN12345...
Opis: Dodatkowe uwagi, kody lub istotne informacje.
Tag: Tekst
Przykład: Komentarz, Specyfikacja...
Dzięki tej strukturze i tagom tabela jest bardziej klarownie zdefiniowana, a informacje mogą być lepiej kategoryzowane i przetwarzane.
