Ustawienia "Importu" w systemie przetwarzania dokumentów pozwalają skonfigurować sposób importowania dokumentów do systemu z różnych źródeł, w tym ustawienia dla zarówno FTP (File Transfer Protocol), jak i poczty e-mail. Oto szczegółowy opis tych ustawień:
Ustawienia dokumentu:
Ogranicz do stron: Pozwala ograniczyć przetwarzanie do określonej liczby stron z każdego dokumentu.
Terminy płatności w dniach: Określa domyślne warunki płatności (w dniach), które można zastosować do dokumentów.
Wzorzec daty: Ustawia wzorzec rozpoznawania i formatowania dat w importowanych dokumentach.
Import FTP:
Typ: Określa typ protokołu FTP do użycia (np. SFTP).
Adres serwera: Adres serwera, z którego będą pobierane dokumenty.
Nazwa użytkownika i port: Dane uwierzytelniające i numer portu do dostępu do serwera FTP.
Domyślny katalog: Określa katalog na serwerze FTP, z którego będą importowane pliki.
Dodatkowa opcja dodawania nowych danych obejmuje pola takie jak:
Hasło: Do uwierzytelniania.
Wzorce dopasowania nazw plików: Określenie, które pliki mają być importowane na podstawie ich nazw.
Podorganizacje: Wybierz, do której podorganizacji mają być stosowane ustawienia importu.
Import e-mail:
Adres e-mail: Skonfiguruj konto e-mail, na które można wysyłać dokumenty do importu.
Nazwa użytkownika i hasło: Dane uwierzytelniające do dostępu do konta e-mail.
Protokół i szyfrowanie: Określ protokół (IMAP, POP3) i typ szyfrowania.
Scal załączone dokumenty: Opcja łączenia wszystkich załączonych dokumentów w pojedynczy dokument podczas importu.
Pozwala to również określić podorganizacje, aby uzyskać bardziej precyzyjną kontrolę nad kierowaniem e-maili w strukturze organizacyjnej.
