Kliknij przycisk + NOWY
Wy艣wietli si臋 nast臋puj膮ce menu:
Wprowad藕 szczeg贸艂y podorganizacji, kt贸r膮 chcesz utworzy膰, nazw臋 i opis, a nast臋pnie kliknij przycisk ZAPISZ
. Powiniene艣 znale藕膰 swoj膮 nowo utworzon膮 podorganizacj臋 na ko艅cu listy istniej膮cych podorganizacji.
Zarz膮dzaj U偶ytkownikami:
Dodawanie U偶ytkownik贸w: Administratorzy mog膮 tworzy膰 nowe konta u偶ytkownik贸w i przypisywa膰 je do odpowiedniej podorganizacji.
Przypisywanie R贸l i Uprawnie艅: Administratorzy mog膮 ustawia膰 role i uprawnienia dla u偶ytkownik贸w w podorganizacji. Zazwyczaj obejmuje to przypisywanie praw dost臋pu do konkretnych dokument贸w, folder贸w lub funkcji w systemie zarz膮dzania dokumentami.
Zarz膮dzaj szczeg贸艂ami profilu: Administratorzy mog膮 edytowa膰 szczeg贸艂y profilu u偶ytkownik贸w w podorganizacji, takie jak: np. informacje kontaktowe lub przynale偶no艣膰 do dzia艂u. Umo偶liwia to aktualne i dok艂adne zarz膮dzanie danymi u偶ytkownik贸w.
Mo偶esz doda膰 nowego u偶ytkownika do organizacji i masz mo偶liwo艣膰 usuni臋cia u偶ytkownika z innych grup.
Edytuj U偶ytkownika:
Edycja ustawie艅 podorganizacji: Administratorzy mog膮 edytowa膰 ustawienia i w艂a艣ciwo艣ci podorganizacji, w tym jej nazw臋, opis lub poziom hierarchii w systemie.
Edytuj szczeg贸艂y u偶ytkownika: Administratorzy mog膮 edytowa膰 szczeg贸艂y poszczeg贸lnych u偶ytkownik贸w w podorganizacji, na przyk艂ad w celu dostosowania ich praw dost臋pu lub aktualizacji ich informacji kontaktowych.
Usu艅 U偶ytkownika:
Usuwanie podorganizacji: Administratorzy mog膮 r贸wnie偶 mie膰 mo偶liwo艣膰 usuni臋cia podorganizacji, je艣li nie jest ju偶 potrzebna lub je艣li wymagana jest restrukturyzacja struktury organizacyjnej. Podczas usuwania podorganizacji administratorzy musz膮 upewni膰 si臋, 偶e wszyscy u偶ytkownicy i dane z ni膮 zwi膮zane s膮 odpowiednio obs艂ugiwane.
Te funkcje zarz膮dzania umo偶liwiaj膮 administratorom skuteczne zarz膮dzanie i dostosowywanie kont u偶ytkownik贸w oraz struktur organizacyjnych w systemie zarz膮dzania dokumentami, aby sprosta膰 zmieniaj膮cym si臋 potrzebom i procesom firmy.