Przycisk Zapisz:
Cel: Zapisuje bie偶膮cy stan dokumentu lub skryptu, nad kt贸rym si臋 pracuje.
Przypadek u偶ycia: Po wprowadzeniu zmian lub adnotacji w dokumencie u偶yj tego przycisku, aby zapewni膰 zapisanie wszystkich modyfikacji.
Dodaj specjalne regu艂y / Dodaj skrypt w DocBits:
Cel: Umo偶liwia u偶ytkownikom implementacj臋 konkretnych regu艂 lub skrypt贸w dostosowuj膮cych spos贸b przetwarzania dokument贸w.
Przypadek u偶ycia: U偶yj tej funkcji do automatyzacji zada艅, takich jak ekstrakcja danych czy walidacja formatu, zwi臋kszaj膮c efektywno艣膰 pracy.
Zobacz tutaj dodaj Skrypt w DocBits
Pola rozmyte:
Cel: Pomaga zidentyfikowa膰 i poprawi膰 pola, w kt贸rych dane mog膮 nie by膰 idealnym dopasowaniem, ale s膮 wystarczaj膮co bliskie.
Przypadek u偶ycia: Przydatne w procesach walidacji danych, gdzie dok艂adne dopasowania nie zawsze s膮 mo偶liwe, na przyk艂ad w przypadku lekko b艂臋dnie napisanych nazw czy adres贸w.
Lupa (Lupa powi臋kszaj膮ca):
Cel: Zapewnia powi臋kszone widoki wybranego obszaru dokumentu.
Przypadek u偶ycia: Pomaga w badaniu drobnych szczeg贸艂贸w lub ma艂ego tekstu w dokumentach, zapewniaj膮c dok艂adno艣膰 wprowadzanych danych lub recenzji.
Otw贸rz nowe okno:
Cel: Otwiera nowe okno do por贸wnywania dokument贸w obok siebie lub wielozadaniowo艣ci.
Przypadek u偶ycia: Przydatne podczas por贸wnywania dw贸ch dokument贸w lub odwo艂ywania si臋 do dodatkowych informacji, nie opuszczaj膮c bie偶膮cego dokumentu.
Skr贸ty klawiszowe:
Cel: Umo偶liwia u偶ytkownikom szybkie wykonywanie dzia艂a艅 za pomoc膮 kombinacji klawiszy.
Przypadek u偶ycia: Zwi臋ksza szybko艣膰 i efektywno艣膰 nawigacji po dokumencie oraz przetwarzania, minimalizuj膮c poleganie na nawigacji za pomoc膮 myszy.
Aby udost臋pni膰 wewn臋trzne informacje, mo偶na tworzy膰 zadania i przypisywa膰 je okre艣lonym pracownikom lub grupom w firmie.
Zadania:
Cel: Umo偶liwia u偶ytkownikom tworzenie zada艅 zwi膮zanych z dokumentami i przypisywanie ich cz艂onkom zespo艂u.
Przypadek u偶ycia: U艂atwia wsp贸艂prac臋 i zarz膮dzanie zadaniami w zespo艂ach, zapewniaj膮c, 偶e wszyscy znaj膮 swoje obowi膮zki.
Mo偶esz zostawi膰 adnotacje na dokumencie. Mo偶e to by膰 pomocne, aby zostawi膰 informacje dla innych u偶ytkownik贸w, kt贸rzy b臋d膮 dalej edytowa膰 ten dokument.
Tryb adnotacji:
Cel: Umo偶liwia u偶ytkownikom pozostawianie notatek lub adnotacji bezpo艣rednio na dokumencie.
Przypadek u偶ycia: Przydatne do udzielania opinii, instrukcji lub wa偶nych uwag innym cz艂onkom zespo艂u, kt贸rzy b臋d膮 pracowa膰 nad dokumentem p贸藕niej.
Dokumenty mo偶na tutaj 艂膮czy膰, na przyk艂ad je艣li brakowa艂o strony faktury, te strony mo偶na p贸藕niej po艂膮czy膰 w ten spos贸b, bez konieczno艣ci usuwania ca艂ego dokumentu lub ponownego przesy艂ania.
Scalanie dokument贸w:
Cel: 艁膮czy wiele dokument贸w w jeden plik.
Przypadek u偶ycia: Przydatne w sytuacjach, gdy cz臋艣ci dokumentu s膮 skanowane oddzielnie i trzeba je po艂膮czy膰.
W widoku OCR tekst jest automatycznie filtrowany z dokumentu. S艂u偶y to do rozpoznawania istotnych cech, takich jak kod pocztowy, numer umowy, numer faktury i sortowanie dokumentu.
Widok OCR:
Cel: Automatycznie rozpoznaje tekst w dokumentach za pomoc膮 technologii rozpoznawania znak贸w optycznych.
Przypadek u偶ycia: U艂atwia proces cyfryzacji tekst贸w drukowanych lub pisanych, umo偶liwiaj膮c ich wyszukiwanie i edycj臋.
W przeciwie艅stwie do zada艅, kt贸re s膮 przekazywane wewn臋trznie w firmie, to zg艂oszenie wsparcia jest wa偶ne, aby nas poinformowa膰 i natychmiast utworzy膰 zg艂oszenie w przypadku b艂臋d贸w i/lub niezgodno艣ci. Proces ten jest znacznie u艂atwiony, poniewa偶 mo偶na natychmiast wys艂a膰 b艂膮d wraz z odpowiednim dokumentem. Istnieje r贸wnie偶 opcja ustawienia priorytetu, zrobienia zrzutu ekranu dokumentu lub jego przes艂ania.
Utw贸rz zg艂oszenie:
Cel: Umo偶liwia u偶ytkownikom zg艂aszanie problem贸w lub niezgodno艣ci poprzez utworzenie zg艂oszenia wsparcia.
Przypadek u偶ycia: Istotne dla szybkiego rozwi膮zania problem贸w i b艂臋d贸w, pomagaj膮c utrzyma膰 integralno艣膰 i p艂ynne funkcjonowanie systemu.
### **Dzienniki skrypt贸w dokument贸w:**
Skrypty mo偶na tworzy膰 w ustawieniach w sekcji Typy Dokument贸w; informacje te b臋d膮 wy艣wietlane tutaj.
Dzienniki skrypt贸w dokument贸w:
Cel: Wy艣wietla dzienniki zwi膮zane ze skryptami zaimplementowanymi dla r贸偶nych typ贸w dokument贸w.
Przypadek u偶ycia: Przydatne do 艣ledzenia i debugowania dzia艂a艅 skrypt贸w na dokumentach, pomagaj膮c u偶ytkownikom zrozumie膰 zautomatyzowane procesy i poprawi膰 ewentualne problemy.
Tutaj mo偶esz podzieli膰 dokument i wyci膮膰 lub usun膮膰 niepotrzebne strony
Podziel Dokument:
Cel: Umo偶liwia u偶ytkownikom podzielenie dokumentu na osobne cz臋艣ci, usuwaj膮c lub izoluj膮c strony, kt贸re nie s膮 potrzebne.
Przypadek u偶ycia: Idealne przy pracy z dokumentami wielostronicowymi, gdzie wymagane s膮 tylko okre艣lone sekcje do przetwarzania lub przegl膮du.
Dokument zostanie zrestartowany
Popraw Dokument:
Cel: Przywraca dokument do stanu pocz膮tkowego w celu ponownej oceny lub dalszych modyfikacji.
Przypadek u偶ycia: Przydatne, gdy pocz膮tkowe modyfikacje trzeba cofn膮膰 lub gdy dokument trzeba od艣wie偶y膰 przed kolejn膮 rund膮 edycji. Tutaj potrzebujemy dodatkowej wizji ML do poprawy jako艣ci dokumentu.
Tutaj znajdziesz przep艂yw dokumentu
Cel: Pokazuje sekwencj臋 i post臋p przetwarzania dokumentu w systemie.
Przypadek u偶ycia: Pomaga w 艣ledzeniu statusu dokumentu przez r贸偶ne etapy, zapewniaj膮c, 偶e wszystkie niezb臋dne kroki przetwarzania s膮 realizowane.
Dzi臋ki tej opcji zostaniesz przekierowany i b臋dziesz m贸g艂 edytowa膰 sw贸j uk艂ad lub u偶y膰 domy艣lnego szablonu
Przejd藕 do Szablonu Uk艂adu:
Cel: Przekierowuje u偶ytkownik贸w do edytora uk艂adu, gdzie mog膮 modyfikowa膰 istniej膮ce szablony lub zastosowa膰 domy艣lny.
Przypadek u偶ycia: Umo偶liwia dostosowanie uk艂ad贸w dokument贸w do konkretnych potrzeb biznesowych lub preferencji, poprawiaj膮c wizualne i funkcjonalne dopasowanie dokumentu do standard贸w firmy.
Istniej膮 pola, kt贸re s膮 wymagane do dalszej edycji, mo偶na je edytowa膰 w ustawieniach.
U偶yj podpowiedzi, aby dowiedzie膰 si臋, czy:
Jest to pole obowi膮zkowe (wymagane)
Wymagana walidacja
Niska pewno艣膰
Brak dopasowania pe艂nej kwoty podatku
Wymagane Pola:
Cel: Identyfikuje obowi膮zkowe pola w dokumentach, kt贸re musz膮 zosta膰 wype艂nione lub poprawione przed dalszym przetwarzaniem.
Przypadek u偶ycia: Zapewnia, 偶e istotne dane s膮 przechwytywane dok艂adnie, zachowuj膮c integralno艣膰 danych i zgodno艣膰 z zasadami biznesowymi.
Tutaj znajdziesz widok ekstrakcji tabeli i dodatkowe opcje kontynuacji. Na przyk艂ad, w trybie szkolenia, ucz膮c si臋 tabeli.
Przejd藕 do Widoku Ekstrakcji Tabeli:
Cel: Nawiguje do interfejsu, w kt贸rym u偶ytkownicy mog膮 ekstrahowa膰 i manipulowa膰 danymi tabelarycznymi z dokument贸w.
Przypadek u偶ycia: Przydatne dla z艂o偶onych dokument贸w zawieraj膮cych tabele, umo偶liwiaj膮ce precyzyjn膮 ekstrakcj臋 danych i nauk臋 w celu poprawy rozpoznawania w czasie.
Aby doda膰 nieprzypisane kolumny, kliknij tutaj i wybierz kolumny, kt贸re chcesz w tabeli lub usu艅 te, kt贸rych nie potrzebujesz.
Poka偶/Nie Pokazuj Nieprzypisanych Kolumn:
Cel: Prze艂膮cza widoczno艣膰 kolumn w tabeli, kt贸re nie s膮 automatycznie przypisane do znanych p贸l.
Przypadek u偶ycia: Umo偶liwia u偶ytkownikom skupienie si臋 na istotnych danych poprzez ukrywanie zb臋dnych kolumn lub ich przegl膮danie pod k膮tem ewentualnego uwzgl臋dnienia.
Zablokuj Ekstrakcj臋 Tabeli dla Tego Dostawcy:
Cel: Zapobiega procesom ekstrakcji tabel dla dokument贸w od konkretnych dostawc贸w.
Przypadek u偶ycia: Przydatne w sytuacjach, gdzie dokumenty dostawc贸w konsekwentnie nie s膮 poprawnie ekstrahowane lub nie wymagaj膮 ekstrakcji.
Usu艅 Tabel臋:
Cel: Usuwa ca艂膮 tabel臋 z dokumentu.
Przypadek u偶ycia: Przydatne, gdy tabela jest b艂臋dnie uwzgl臋dniona lub nie jest ju偶 potrzebna dla cel贸w dokumentu.
Je艣li brakuje kolumny, mo偶esz utworzy膰 tutaj now膮 kolumn臋. Okre艣l tytu艂, zdecyduj, czy powinna to by膰 wymagana kolumna, oraz typ kolumny (to jest wa偶ne dla poprawnego formatu)
Dodaj Now膮 Kolumn臋 Tabeli:
Cel: Tworzy now膮 kolumn臋 w istniej膮cej tabeli, z okre艣leniem tytu艂u, konieczno艣ci i typu.
Przypadek u偶ycia: Zwi臋ksza elastyczno艣膰 i dok艂adno艣膰 przechwytywania danych, umo偶liwiaj膮c tworzenie niestandardowych kolumn dostosowanych do konkretnych wymaga艅 danych.
Ignoruj Walidacj臋 Tabeli:
Cel: Umo偶liwia u偶ytkownikom pomini臋cie regu艂 walidacji dla konkretnych tabel.
Przypadek u偶ycia: Przydatne, gdy znane anomalie w danych nie wp艂ywaj膮 na og贸lne przetwarzanie i naleganie na walidacj臋 utrudnia艂oby prac臋.
Przywr贸膰 Kolumn臋 Tabeli:
Cel: Przywraca wcze艣niej usuni臋t膮 lub zmienion膮 kolumn臋 w tabeli.
Przypadek u偶ycia: Pomocne przy odzyskiwaniu danych, kt贸re zosta艂y b艂臋dnie usuni臋te lub zmienione, zapewniaj膮c kompletno艣膰 danych.