Włączenie lub wyłączenie systemu uprawnień za pomocą przełącznika ma różne skutki dla funkcjonalności w DocBits.
Gdy system uprawnień jest włączony, stosowane są uprawnienia dostępu dla użytkowników i grup.
Użytkownicy mają dostęp tylko do zasobów, do których mają wyraźne uprawnienia na podstawie przypisanych uprawnień.
Administratorzy mogą zarządzać uprawnieniami dla poszczególnych użytkowników i grup oraz zapewnić, że tylko uprawnione osoby mogą przeglądać lub edytować dane.
Gdy system uprawnień jest wyłączony, wszystkie uprawnienia dostępu są usuwane, a użytkownicy zazwyczaj mają nieograniczony dostęp do wszystkich zasobów.
Może to być przydatne, gdy tymczasowo wymagana jest otwarta współpraca bez ograniczeń kontroli dostępu.
Jednak może wystąpić zwiększone ryzyko wycieku danych lub nieautoryzowanego dostępu, ponieważ użytkownicy mogą mieć dostęp do wrażliwych informacji, do których nie są uprawnieni.
Włączenie lub wyłączenie systemu uprawnień to ważna decyzja oparta na wymaganiach bezpieczeństwa i sposobie działania organizacji. W środowiskach, w których prywatność i kontrola dostępu są kluczowe, powszechnie pozostawia się system uprawnień włączony, aby zapewnić integralność i poufność danych. W innych przypadkach wyłączenie systemu uprawnień może być tymczasowo konieczne w celu ułatwienia współpracy, ale powinno być stosowane ostrożnie, aby zminimalizować potencjalne ryzyko bezpieczeństwa.
