Dokument ten przedstawia plan testów automatyzacji faktur przy użyciu DocBits z Infor LN lub M3. Zawiera szczegóły dotyczące przypadków testowych, przygotowania do testów, kroków wykonawczych oraz procesów wsparcia.
| ID | Przypadek Testowy | Opis | Status |
|---|---|---|---|
Spotkanie Wstępne: Zaplanuj spotkanie inauguracyjne z klientem, aby wyjaśnić proces testowania i cele.
Dostęp i Uprawnienia: Upewnij się, że klient ma wszelkie niezbędne uprawnienia do DocBits i Infor LN lub M3 w celach testowych.
Szkolenie: Zapewnij kompleksowe szkolenie dla zespołu klienta na temat korzystania z DocBits do przetwarzania faktur.
Dokumentacja: Udostępnij szczegółową dokumentację na temat procedur testowych, w tym oczekiwanych wyników dla każdego przypadku testowego.
Środowisko Testowe: Ustaw środowisko testowe, które jak najbliżej odwzorowuje system produkcyjny klienta.
Testowanie Krok po Kroku: Współpracuj z klientem, aby wykonać każdy przypadek testowy, upewniając się, że rozumieją każdy krok:
Przetwarzaj faktury przez DocBits.
Weryfikuj wyniki w module dopasowywania zamówień.
Sprawdź wyniki eksportu w LN lub M3.
Śledzenie: Użyj systemu śledzenia (takiego jak Jira lub prosty arkusz kalkulacyjny), aby rejestrować wszelkie problemy lub niezgodności, które wystąpią podczas testowania.
Wsparcie: Zapewnij natychmiastowe wsparcie w celu rozwiązania problemów i wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.
Weryfikacja: Po każdym przypadku testowym zweryfikuj wyniki z klientem, aby zapewnić dokładność.
Pętla Informacji Zwrotnej: Zbieraj opinie od klienta na temat procesu i wszelkich potrzebnych ulepszeń.
Dokumentacja Wyników: Udokumentuj wyniki każdego przypadku testowego i przygotuj raport podsumowujący dla klienta.
Spotkanie Przeglądowe: Przeprowadź spotkanie przeglądowe, aby omówić wyniki testów i wszelkie dalsze kroki wymagane przed uruchomieniem.
Odświeżenie Szkolenia: Oferuj sesję odświeżającą szkolenie, jeśli to konieczne.
Plan Wsparcia: Opracuj plan wsparcia na początkowy etap uruchomienia, aby zapewnić płynne przejście.
1
Faktury kosztowe
Faktury bez zamówienia zakupu są pomyślnie przetwarzane w DocBits i eksportowane do LN jako „faktura kosztowa”.
DO PRZETESTOWANIA
2
Faktura związana z zamówieniem zakupu z idealnym dopasowaniem
Faktury związane z zamówieniem zakupu są pomyślnie przetwarzane w DocBits z idealnym dopasowaniem od faktury do zamówienia, ponieważ numer artykułu, ilość i cena jednostkowa się zgadzają.
DO PRZETESTOWANIA
3
Faktury związane z zamówieniem zakupu z różną ilością
Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność co do ilości.
DO PRZETESTOWANIA
4
Faktury związane z zamówieniem zakupu z różną ceną jednostkową
Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność co do ceny jednostkowej.
DO PRZETESTOWANIA
5
Faktury związane z zamówieniem zakupu z różnym lub nieistniejącym numerem artykułu
Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność lub nieistniejący numer artykułu.
DO PRZETESTOWANIA
6
Faktury związane z zamówieniem zakupu z niezgodnością w tolerancji
Faktury związane z zamówieniem zakupu są przetwarzane w DocBits, ale w module dopasowywania zamówień mamy niezgodność co do ilości lub ceny jednostkowej, ale jest to w tolerancji.
DO PRZETESTOWANIA
7
Noty kredytowe
Noty kredytowe są pomyślnie przetwarzane w DocBits i eksportowane do LN. Wyjaśnij, czy kwoty powinny być eksportowane z dodatnim czy ujemnym znakiem.
DO PRZETESTOWANIA