W Docbits ustawienia EDI zapewniają narzędzia do definiowania i zarządzania strukturą oraz formatem wiadomości EDI, które odpowiadają różnym typom dokumentów, takim jak faktury czy zamówienia. Ustawienia umożliwiają dostosowanie wiadomości EDI do standardów i wymagań specyficznych dla różnych partnerów handlowych i branż.
Elementy konfiguracji EDI:
Opis struktury: Definiuje podstawową strukturę dokumentu EDI, w tym kolejność segmentów, pola obowiązkowe i kwalifikatory niezbędne do ważności dokumentu EDI.
Transformacja: Określa transformacje stosowane do konwersji danych dokumentu na wiadomość w formacie EDI. Zazwyczaj polega to na określeniu mapowań z pól dokumentu do segmentów i elementów EDI.
Podgląd: Umożliwia administratorom podgląd, jak będzie wyglądać wiadomość EDI po transformacji, co pomaga zapewnić dokładność przed przesłaniem.
Ścieżki ekstrakcji: Pokazuje ścieżki używane do ekstrakcji wartości z dokumentu, które następnie są używane do wypełnienia wiadomości EDI.
Edytor XSLT:
Używany do edytowania i walidacji XSLT (eXtensible Stylesheet Language Transformations) stosowanego w procesie transformacji. XSLT to potężny język zaprojektowany do przekształcania dokumentów XML w inne dokumenty XML lub inne formaty, takie jak HTML, tekst czy nawet inne struktury XML.
Obecnie obsługiwane są wersje faktur eSLOG 1.6 i 2.0.
Aby uzyskać oficjalną dokumentację eSLOG, możesz odwołać się do tego linku.
Obie wersje eSLOG są włączone domyślnie.
Skonfiguruj eSLOG:
Przejdź do Ustawienia → Ustawienia globalne → Typy dokumentów → Faktura.
Kliknij na E-Doc.
Pojawi się lista wszystkich dostępnych e-dokumentów.
Zlokalizuj wersję eSLOG, którą chcesz zmodyfikować.
W ustawieniach transformacji możesz zdefiniować ścieżkę do lokalizacji konkretnych informacji w pliku XML i zapisać je w nowej strukturze, co ułatwia dostęp do danych. Uwaga: Jeśli korzystasz z tej funkcjonalności, musisz używać nowo utworzonych ścieżek XML, a nie oryginalnych ścieżek XML, w Podglądzie i Ścieżce ekstrakcji.
Otwórz Transformację.
Utwórz nowy szkic, klikając ikonę ołówka.
Wybierz nowo utworzony szkic.
Utwórz nowe pole lub zmodyfikuj istniejące.
Ustaw pożądaną ścieżkę do ekstrakcji danych.
Kliknij Zapisz.
Konfiguracja podglądu PDF jest używana do generowania wersji dokumentu czytelnej dla użytkownika. Możesz ją dostosować za pomocą HTML, aby odpowiadała Twoim potrzebom.
Otwórz Podgląd.
Utwórz nowy szkic, klikając ikonę ołówka.
Wybierz nowo utworzony szkic.
Utwórz nowe pole lub zmodyfikuj istniejące.
Ustaw pożądaną ścieżkę do ekstrakcji danych.
Kliknij Zapisz.
Konfiguracja ścieżek ekstrakcji jest używana do ekstrakcji danych i wypełniania pól w ekranie walidacji, takich jak tabela faktur lub pola skonfigurowane w układzie faktury.
Otwórz Ścieżki ekstrakcji.
Utwórz nowy szkic, klikając ikonę ołówka.
Wybierz nowo utworzony szkic.
Utwórz nowe pole lub zmodyfikuj istniejące.
Lewa strona reprezentuje ID pola DocBits, które można znaleźć w Ustawienia → Ustawienia globalne → Typy dokumentów → Faktura → Pola.
Prawa strona reprezentuje ścieżkę do pola utworzonego w Transformacji.
Kliknij Zapisz.
