W ustawieniu "Wyga艣ni臋cie dokument贸w" w sekcji "PRZETWARZANIE DOKUMENT脫W" mo偶esz skonfigurowa膰 harmonogramy automatycznego usuwania dokument贸w z systemu. Ta funkcja jest szczeg贸lnie przydatna do zarz膮dzania politykami retencji danych i zapewnienia zgodno艣ci z prawem lub standardami organizacyjnymi dotycz膮cymi przechowywania dokument贸w.
Oto co robi ka偶de ustawienie:
Usu艅 dokument po: To rozwijane menu pozwala ustawi膰 ramy czasowe, po kt贸rych dokument przetworzony zostanie automatycznie usuni臋ty z systemu. Mo偶esz wybra膰 spo艣r贸d predefiniowanych opcji, takich jak 48 godzin, 1 tydzie艅, 2 tygodnie lub 4 tygodnie. Pomaga to w zarz膮dzaniu przestrzeni膮 i utrzymaniu polityk cyklu 偶ycia dokumentu.
Usu艅 uko艅czony dokument po: Podobnie jak poprzednie ustawienie, ale skierowane specjalnie do uko艅czonych lub w pe艂ni przetworzonych dokument贸w. Pozwala na te same opcje ram czasowych dla usuwania, zapewniaj膮c, 偶e uko艅czone dokumenty nie s膮 przechowywane d艂u偶ej ni偶 konieczne.
Oba ustawienia zapewniaj膮, 偶e dokumenty nie s膮 przechowywane na sta艂e w systemie, pomagaj膮c unikn膮膰 niepotrzebnego zu偶ycia miejsca i utrzymuj膮c porz膮dek w przep艂ywie pracy z dokumentami. Te ustawienia s膮 istotne dla organizacji, kt贸re musz膮 przestrzega膰 okre艣lonych wymaga艅 regulacyjnych dotycz膮cych retencji dokument贸w.
