Prima di tutto, assicurati che la funzione Layout Builder sia attivata. Questo può essere fatto navigando su Impostazioni → Elaborazione Documenti → Modulo → Tipo di Documento e assicurati che il cursore Layout Builder sia impostato su attivo come mostrato di seguito.
Dopo aver completato questa operazione, puoi accedere al Layout Builder tramite Impostazioni → Tipi di Documento. Una volta su questa pagina, puoi selezionare tra i vari tipi di documento che hai creato e selezionare "Modifica Layout" come mostrato di seguito
o se hai tipi di sottodocumento all'interno di un tipo di documento creato, puoi selezionare “Tipi di Sottodocumento” e selezionare “Modifica Layout” per il layout del sottodocumento che desideri modificare come mostrato di seguito.
Dopo aver seguito i passaggi precedenti, raggiungerai una pagina simile a quella mostrata di seguito.
Per caricare un documento nel layout builder, basta navigare a destra sullo schermo
Clicca sul pulsante “Carica Documenti” o trascina e rilascia il documento desiderato nell'area fornita
I gruppi possono essere creati selezionando l'icona seguente.
I gruppi ti permettono di creare diverse sezioni in un layout, rendendo piĂą facile separare diversi gruppi di dati o informazioni per rendere un layout piĂą facile da seguire. Puoi creare un titolo per ogni gruppo in modo che un utente possa sapere quali informazioni troverĂ in quel gruppo.
Questi sono un insieme di campi predefiniti che possono essere trascinati e rilasciati nel costruttore di layout e sono disponibili per te per creare il layout desiderato. Questi includono:
Testo – Questa è una casella di testo che crea un campo nel layout in cui è possibile inserire del testo una volta nella schermata di convalida.
Etichetta – Questo è un campo che può essere utilizzato per creare testo non modificabile, questo potrebbe essere utilizzato per creare sottotitoli o qualsiasi altro testo non modificabile desiderato quando si è nella schermata di convalida.
Checkbox – Questo crea un campo di tipo booleano che può essere selezionato o deselezionato.
Multi Checkbox – Questo funziona allo stesso modo della “Checkbox” ma può essere utilizzato quando l'utente sa che aggiungerà più caselle di controllo in una sezione.
Separatore Orizzontale – Questo crea una linea orizzontale nel layout che può essere utilizzata per separare le sezioni all'interno di un gruppo nel layout.
Tabella di Checkbox – Questo consente all'utente di creare una tabella di caselle di controllo composta da valori personalizzati degli assi x e y, ad esempio.
Pulsante – Questo crea un pulsante cliccabile nella schermata di convalida all'interno del layout che può essere impostato su una delle tre funzioni, tra cui: Esporta, Esporta con richiesta speciale o Rifiuta.
Tabelle Estratte - Questo ti consente di posizionare un'area nel layout del documento che illustra la tabella che viene estratta dal documento. Per informazioni clicca qui.
Pulsanti Fattura – Questo elemento ti consente di trascinare e rilasciare un insieme di pulsanti ottimizzati per le fatture. Quando sei nella schermata di convalida, selezionando il tipo di fattura (costo o acquisto) il PO Matching o la Contabilità Automatica scompariranno di conseguenza.
Campi del Codice QR – Questo elemento consente di trascinare e rilasciare un blocco che visualizzerà tutte le informazioni estratte da un documento quando è presente un codice QR.
L'utente è in grado di creare i propri gruppi e campi personalizzati per un tipo di documento; questo può essere fatto sia durante la creazione originale di un tipo di documento, sia selezionando “Campi” nella pagina Tipi di Documento nelle Impostazioni.
Per creare lo spazio sopra nel layout, è necessario utilizzare un "Label" dagli Elementi del Modulo in un modo speciale. Il motivo di ciò è che il Layout Manager opera secondo un sistema di 100 spazi per riga, in cui 1 spazio rappresenta 1 percento di una riga; questo significa che i campi possono occupare solo 100 spazi per riga come mostrato di seguito.
Questo significa che l'utente deve costruire il layout riga per riga secondo questa regola. Ad esempio, supponiamo che tu voglia aggiungere i campi “Nome” e “Data” nella stessa riga, ma desideri che il campo “Nome” sia più grande. Questo può essere fatto trascinando e rilasciando il campo “Testo” dal menu a discesa Elementi del Campo e denominando ciascun campo “Nome” e “Data” come mostrato.
Il problema ora esiste perché entrambi hanno la stessa dimensione di 33 (questa è la dimensione predefinita di tutti i campi trascinati e rilasciati), ma si desidera che il campo “Nome” sia più grande del campo “Data” e che entrambi i campi occupino l'intera riga nel layout. Pertanto, seguendo la regola del 100 percento, è possibile impostare i campi “Nome” e “Data” su qualsiasi combinazione di 100 che si desideri. Questo, ovviamente, dipende da quanto grande si desidera ciascun campo individuale, ma ai fini di questo esempio imposteremo il campo “Nome” su 70 e il campo “Data” su 30, i risultati sono:
Questa stessa regola si applica a tutti i campi nel Layout Builder.
Ora che questa regola è stata spiegata, creare spazi vuoti avrà più senso. Come accennato in precedenza, per creare uno spazio vuoto devi utilizzare un “Label” dagli Elementi del Modulo.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia creare uno spazio vuoto tra questi due campi.
Il primo passo è trascinare e rilasciare un “Label” tra questi due campi; una volta aggiunto, puoi fare clic sul campo “Label” che hai appena aggiunto e a sinistra ti verranno presentate le proprietà del campo. Ora, nello stesso modo in cui creeresti o cambieresti il nome di un campo come mostrato in precedenza, rimuoverai qualsiasi nome dalla proprietà “Label” in questo modo
Il risultato di questo sarĂ quindi
Ora c'è uno spazio tra i due campi. Questo spazio può essere esteso o accorciato secondo la regola del 100 percento discussa in precedenza, e con queste funzioni puoi creare qualsiasi layout desiderato.
