In Docbits, le impostazioni EDI forniscono strumenti per definire e gestire la struttura e il formato dei messaggi EDI che corrispondono a vari tipi di documenti, come fatture o ordini di acquisto. Le impostazioni consentono la personalizzazione dei messaggi EDI per conformarsi agli standard e ai requisiti specifici dei diversi partner commerciali e settori.
Elementi di Configurazione EDI:
Descrittore di Struttura: Definisce la struttura di base del documento EDI, inclusi l'ordinamento dei segmenti, i campi obbligatori e i qualificatori necessari affinché il documento EDI sia valido.
Trasformazione: Specifica le trasformazioni applicate per convertire i dati del documento in un messaggio formattato EDI. Questo comporta tipicamente la specifica delle mappature dai campi del documento ai segmenti e agli elementi EDI.
Anteprima: Consente agli amministratori di visualizzare come apparirà il messaggio EDI dopo la trasformazione, aiutando a garantire l'accuratezza prima della trasmissione.
Percorsi di Estrazione: Mostra i percorsi utilizzati per estrarre i valori dal documento, che vengono poi utilizzati per popolare il messaggio EDI.
Editor XSLT:
Utilizzato per modificare e convalidare l'XSLT (eXtensible Stylesheet Language Transformations) utilizzato nel processo di trasformazione. L'XSLT è un linguaggio potente progettato per trasformare documenti XML in altri documenti XML o in altri formati come HTML, testo o anche altre strutture XML.
Attualmente, le versioni di fattura eSLOG 1.6 e 2.0 sono supportate.
Per la documentazione ufficiale di eSLOG, puoi fare riferimento a questo link.
Entrambe le versioni di eSLOG sono abilitate per impostazione predefinita.
Configura eSLOG:
Naviga su Impostazioni → Impostazioni Globali → Tipi di Documento → Fattura.
Clicca su E-Doc.
Apparirà un elenco di tutti gli e-doc disponibili.
Individua la versione di eSLOG che desideri modificare.
Nelle impostazioni di trasformazione, puoi definire il percorso per localizzare informazioni specifiche all'interno del file XML e salvarle in una nuova struttura, facilitando l'accesso ai dati. Nota: Se utilizzi questa funzionalità , devi utilizzare i nuovi percorsi XML creati, non i percorsi XML originali, nella Anteprima e nel Percorso di Estrazione.
Apri la Trasformazione.
Crea una nuova bozza cliccando sull'icona della matita.
Seleziona la bozza appena creata.
Crea un nuovo campo o modifica uno esistente.
Imposta il percorso desiderato per l'estrazione dei dati.
Clicca su Salva.
La Configurazione dell'Anteprima PDF viene utilizzata per generare una versione leggibile dall'utente del documento. Puoi personalizzarla con HTML per soddisfare le tue esigenze.
Apri l'Anteprima.
Crea una nuova bozza cliccando sull'icona della matita.
Seleziona la bozza appena creata.
Crea un nuovo campo o modifica uno esistente.
Imposta il percorso desiderato per l'estrazione dei dati.
Clicca su Salva.
La Configurazione dei Percorsi di Estrazione viene utilizzata per estrarre dati e popolare i campi nella schermata di validazione, come la tabella delle fatture o i campi configurati nel layout della fattura.
Apri i Percorsi di Estrazione.
Crea una nuova bozza cliccando sull'icona della matita.
Seleziona la bozza appena creata.
Crea un nuovo campo o modifica uno esistente.
Il lato sinistro rappresenta il DocBits field ID, che può essere trovato in Impostazioni → Impostazioni Globali → Tipi di Documento → Fattura → Campi.
Il lato destro rappresenta il percorso al campo creato nella Trasformazione.
Clicca su Salva.