La fonctionnalité Tableau IA permet aux utilisateurs de manipuler et personnaliser facilement les données extraites du document de facturation. Voici les principales capacités et instructions d'utilisation :
Suppression de colonnes : Si certaines colonnes du tableau extrait ne sont pas nécessaires, les utilisateurs peuvent facilement les supprimer en cliquant sur l'icône "Supprimer la colonne" (représentée par trois points verticaux) à côté de l'en-tête de la colonne. Cela permet de désencombrer le tableau et de se concentrer uniquement sur les informations pertinentes.
Changement de format de devise : Le format de la devise peut être modifié en sélectionnant le format souhaité dans le menu déroulant à côté du champ "Devise". Cela garantit que les valeurs monétaires sont affichées dans le format préféré, facilitant ainsi l'interprétation et l'analyse des données financières.
Affichage/Masquage des colonnes non mappées : Par défaut, seules les colonnes mappées (colonnes avec des données extraites) sont visibles dans le tableau. Cependant, les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou de masquer les colonnes non mappées en cliquant sur le bouton "Masquer les colonnes non mappées" ou "Afficher les colonnes non mappées" en bas du tableau. Cette fonctionnalité est utile lorsque les utilisateurs souhaitent examiner toutes les colonnes disponibles, même si elles ne contiennent pas actuellement de données.
Modification des en-têtes de tableau : Les en-têtes de tableau (noms de colonnes) peuvent être modifiés en cliquant sur l'en-tête et en saisissant le nom souhaité. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de personnaliser les noms de colonnes pour mieux s'aligner sur leur terminologie ou leurs préférences, rendant les données plus lisibles et compréhensibles.
Ces fonctionnalités offrent aux utilisateurs la flexibilité et le contrôle sur les données extraites, leur permettant d'adapter les informations selon leurs besoins et préférences spécifiques. Le Tableau IA vise à améliorer l'expérience utilisateur en offrant un moyen fluide et intuitif d'interagir avec et d'analyser les données de facturation.
Étape 1 : Choisissez les noms de colonnes (étiquettes)
Sélectionnez les noms de colonnes : Examinez les noms de colonnes de votre tableau et décidez quelles étiquettes ajouter.
Étape 2 : Appuyez sur le bouton "Appliquer"
Appuyez sur le bouton : Une fois que vous avez sélectionné l'étiquette appropriée pour une colonne, appuyez sur le bouton "Appliquer" à côté de la colonne et de l'étiquette sélectionnées.
Étape 3 : Ajoutez l'étiquette au tableau
Ajoutez l'étiquette : L'étiquette sélectionnée sera ajoutée au tableau en tant que colonne supplémentaire à côté de la colonne correspondante.
Étape 4 : Enregistrer ou supprimer l'étiquette
Enregistrer l'étiquette : Appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l'étiquette souhaitée.
Supprimer l'étiquette : Pour supprimer l'étiquette sélectionnée, appuyez sur le bouton Supprimer.
Description : Position ou ordre de l'article dans la commande.
Étiquette : Entier
Exemple : 1, 2, 3...
Description : Brève description de l'article.
Étiquette : Texte
Exemple : Vis, Écrou, Widget...
Description : Le numéro de la commande associée.
Étiquette : Alphanumérique
Exemple : PO12345, PO98765...
Description : Nombre d'unités commandées.
Étiquette : Nombre
Exemple : 100, 50, 200...
Description : Unité de mesure (par exemple, pièce, kilogramme).
Étiquette : Texte
Exemple : Pcs, kg, l...
Description : Prix par unité de l'article.
Étiquette : Devise
Exemple : €10.00, €5.50, €100.00...
Description : Prix total avant déductions et taxes (calculé comme quantité * prix unitaire).
Étiquette : Devise
Exemple : €1,000.00, €275.00, €10,000.00...
Description : Montant de la remise absolue appliquée au montant net.
Étiquette : Devise
Exemple : €50.00, €20.00, €500.00...
Description : Pourcentage de remise appliqué au montant net.
Étiquette : Pourcentage
Exemple : 5%, 10%, 15%...
Description : Montant de la TVA appliquée à l'article.
Étiquette : Devise
Exemple : €200.00, €55.00, €1,900.00...
Description : Montant final après déduction de la remise et ajout de la TVA.
Étiquette : Devise
Exemple : €1,150.00, €310.00, €11,400.00...
Description : Pays où l'article a été fabriqué ou expédié.
Étiquette : Texte
Exemple : USA, Allemagne, Chine...
Description : Identifiant unique ou SKU pour l'article.
Étiquette : Alphanumérique
Exemple : 987654, A12345, Z98765...
Description : Numéro du bon de livraison associé.
Étiquette : Alphanumérique
Exemple : DN56789, DN12345...
Description : Commentaires supplémentaires, codes ou informations pertinentes.
Étiquette : Texte
Exemple : Commentaire, Spécification...
Avec cette structure et ces étiquettes, le tableau est plus clairement défini et les informations peuvent être mieux catégorisées et traitées.
