Prerequisites

You have created:

• An ION API Endpoint

• An ION API File

• A BOD Mapping File

• An IDM Mapping File

Import Mapping Files

Before you set up the data flow, you need to import the mapping files into InforOS

In ION Desk → Connect and open Mappings

Click on the Import icon

• From here you need to select the various mapping files you will need which include: SyncCaptDoc_SyncSuppInv, SyncSupplierInvoice_LoadSupplierInvoice, and LoadSupplierInvoice_ProcessSupplierInvoice.

• Once you have imported all the mappings files, make sure to approve each of them by clicking the tick icon within each of their squares on the Mapping dashboard.

DocBits to LN

The next step is to setup the Data Flow in ION Desk, navigate to the ION Desk application and select Data Flow → + ADD → Document Flow like below

You will then see this page, this is where you will build the flow of information from DocBits to M3

An LN data flow will look similar to what is shown below (there are multiple paths due to each individual path being meant for a specific document type, for this explanation we will focus on the invoice data flow).

All parts of the chain are dragged and dropped from the top section

In the chain, DocBits and LN are both Applications whereas in between them there are mappings that convert the data into a form that can be understood by the next section of the dataflow and “map” the information so that it goes to where it is needed or meant too.

DocBits Application

Give it the appropriate name such as “DocBits” then select the plus sign and search for the connection point you created earlier such as DocBits_Export or similar and click on it.

To create this connection point, go to ION Desk → Connect → Connection Points

Click “+ Add”

Select “IMS via API Gateway” and fill in the following information

The ION API Client ID is in the ION API File you created at How to Create an ION API File under the “ci” value.

Switch to the document tab, and add the Sync.CaptureDocument BOD to the DocBits connection point like below.

Then save the connection point by pressing the disk icon in the upper-left corner.

Navigate back to the Dataflow section of ION Desk to access your dataflow. Your DocBits application should look similar to what is shown below.

Mapping 1

The first mapping node should look as follows

Mapping 2

The second mapping node should look as follows

LN Application

There should already be an LN or similarly named connection point (for the appropriate LN company) created in INFOR so, just like the DocBits Application you select it by clicking the “+” sign and it should look as follows

BODs

The following configurations should look as follows:

First

Second

Third

The last icon should be empty as it is not carrying any document or information.

Once you have added all necessary nodes to the data flow, press this button to activate the data flow

Aperçu :

Ce guide vous accompagnera dans le processus de configuration pour garantir que les codes de taxe sont correctement exportés de DocBits vers LN.

Codes de taxe uniques

Étape 1 : Configurer la liste de valeurs

1. Allez dans Paramètres -> Traitement des documents -> Liste de valeurs.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Créez une liste avec le nom Tax_Country et cliquez sur ENREGISTRER.
4. Créez les trois listes supplémentaires suivantes :

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free
5. Cliquez sur l'une des listes nouvellement créées pour l'ouvrir. Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne.
6. Entrez les valeurs respectives souhaitées de LN et appuyez sur ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications.

   • Si vous avez plusieurs valeurs, vous pouvez cliquer sur Ajouter d'autres valeurs pour les ajouter.

   • REMARQUE : Vous pouvez trouver les codes de taxe dans LN sous : Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

Étape 2 : Ajouter des champs dans DocBits

1. Naviguez vers Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.
2. Choisissez le menu Champs correspondant au type de document où vous souhaitez ajouter les champs.
3. Sous TVA et montants, créez six nouveaux champs comme suit:

1. Après avoir enregistré chaque champ, cliquez sur Enregistrer les paramètres pour appliquer les modifications.

Étape 3 : Modifier la mise en page

1. Allez dans Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.
2. Ouvrez le menu Modifier la mise en page pour le type de document que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez l'Origine du document appropriée pour laquelle vous souhaitez appliquer les codes de taxe
4. Faites défiler jusqu'à la section Tax Details.
5. Développez le menu déroulant Éléments du formulaire.

6. Dans la section Tax Details, utilisez l'outil Horizontal Separator. Faites-le glisser et déposez-le entre les sous-sections dans la section fiscale pour les séparer clairement et réduire la confusion.
7. Développez le menu déroulant Champs.

8. Recherchez Tax Country et faites glisser le champ dans son domaine respectif.
9. Recherchez Tax Code et faites glisser le champ dans son domaine correspondant.
10. Enregistrez le modèle.

Étape 4 : Vérifiez que tout a fonctionné

Après avoir téléchargé un nouveau document dans DocBits avec les paramètres de document corrects sélectionnés, vous devriez maintenant être en mesure de sélectionner les codes de taxe que vous avez ajoutés aux listes à l'étape 1.

Code de taxe multiple

Étape 1 : Configurer la liste de valeurs

1. Allez dans Paramètres -> Traitement des documents -> Liste de valeurs.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Créez une liste avec le nom Tax_Country et cliquez sur ENREGISTRER.
4. Créez les trois listes supplémentaires suivantes :

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free
5. Cliquez sur l'une des listes nouvellement créées pour l'ouvrir. Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne.
6. Entrez les valeurs respectives souhaitées de LN et appuyez sur ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications.

   • Si vous avez plusieurs valeurs, vous pouvez cliquer sur Ajouter d'autres valeurs pour les ajouter.

   • REMARQUE : Vous pouvez trouver les codes de taxe dans LN sous : Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

Étape 2 : Ajouter des champs dans DocBits

1. Naviguez vers Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.
2. Choisissez le menu Champs correspondant au type de document où vous souhaitez ajouter les champs.
3. Sous TVA et montants, créez six nouveaux champs comme suit:

1. Après avoir enregistré chaque champ, cliquez sur Enregistrer les paramètres pour appliquer les modifications.

Étape 3 : Modifier la mise en page

1. Allez dans Paramètres -> Paramètres globaux -> Types de documents.
2. Ouvrez le menu Modifier la mise en page pour le type de document que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez l'Origine du document appropriée pour laquelle vous souhaitez appliquer les codes de taxe
4. Faites défiler jusqu'à la section Tax Details.
5. Développez le menu déroulant Éléments du formulaire.

6. Dans la section Tax Details, utilisez l'outil Sub Group. Faites-le glisser et déposez-le à côté d'un champ existant.
7. Pour nommer votre sous-groupe, cliquez sur le sous-groupe et entrez le nom souhaité dans le champ Étiquette.
8. Faites glisser et déposez les champs qui correspondent à ce groupe dans le champ Sub Group.
9. Développez le menu déroulant Champs.

10. Recherchez Tax et faites glisser et déposer les champs respectifs, tels que Tax Country et Tax Code, dans le sous-groupe correspondant.
11. Répétez les étapes 5 à 10 2 fois pour atteindre l'état suivant:
12. Enregistrez le modèle.

Étape 4 : Vérifiez que tout a fonctionné et les changements résultants

Après avoir téléchargé un nouveau document dans DocBits avec les paramètres de document corrects sélectionnés, vous pourrez sélectionner les codes de taxe que vous avez ajoutés à l'étape 1 et ajouter plusieurs codes de taxe configurés à l'étape 3.

• Le document commencera par trois sections distinctes : une pour les montants de taxe pleine, une pour les montants de taxe réduite et une pour les montants de taxe gratuite.

• Cliquer sur le bouton plus dans une section créera un duplicata, permettant plusieurs soumissions au taux de taxe sélectionné.

• Les sections peuvent être supprimées en cliquant sur le bouton de suppression.

• Les montants totaux seront calculés comme une somme de toutes les sections.

• La validation du montant total sera modifiée en fonction de toutes les sections fiscales.

• Les scripts pour les nouvelles sections ne peuvent être appliqués qu'une fois que des champs ont été ajoutés à la vue.

Remarque pour LN :

Dans LN, la position USt sera remplie en fonction du numéro de position du menu déroulant Tax Code/Tax Country. Seul le numéro de position sera envoyé à l'exportation.

Mapping d'exportation

Pour lier la ligne de taxe à la ligne de coût :

1. Ajoutez TaxLine à la liste InvoiceCostFields.

2. Ajoutez l'entrée suivante, suivant l'exemple ci-dessous : ICF_TaxLine = TF_position