Dans Docbits, les paramètres EDI fournissent des outils pour définir et gérer la structure et le format des messages EDI qui correspondent à divers types de documents, tels que les factures ou les bons de commande. Les paramètres permettent la personnalisation des messages EDI pour se conformer aux normes et exigences spécifiques à différents partenaires commerciaux et industries.
Éléments de configuration EDI:
Descripteur de structure : Définit la structure de base du document EDI, y compris l'ordre des segments, les champs obligatoires et les qualificateurs nécessaires pour que le document EDI soit valide.
Transformation : Spécifie les transformations appliquées pour convertir les données du document en un message au format EDI. Cela implique généralement de spécifier des mappages des champs du document vers les segments et éléments EDI.
Aperçu : Permet aux administrateurs de voir à quoi ressemblera le message EDI après transformation, aidant à garantir l'exactitude avant la transmission.
Chemins d'extraction : Montre les chemins utilisés pour extraire des valeurs du document, qui sont ensuite utilisées pour remplir le message EDI.
Éditeur XSLT:
Utilisé pour éditer et valider le XSLT (eXtensible Stylesheet Language Transformations) utilisé dans le processus de transformation. Le XSLT est un langage puissant conçu pour transformer des documents XML en d'autres documents XML ou d'autres formats comme HTML, texte, ou même d'autres structures XML.
Actuellement, les versions de facture eSLOG 1.6 et 2.0 sont supportées.
Pour la documentation officielle d'eSLOG, vous pouvez vous référer à ce lien.
Les deux versions d'eSLOG sont activées par défaut.
Configurer eSLOG :
Accédez à Paramètres → Paramètres globaux → Types de documents → Facture.
Cliquez sur E-Doc.
Une liste de tous les e-docs disponibles apparaîtra.
Localisez la version d'eSLOG que vous souhaitez modifier.
Dans les paramètres de transformation, vous pouvez définir le chemin pour localiser des informations spécifiques dans le fichier XML et les enregistrer dans une nouvelle structure, facilitant ainsi l'accès aux données. Remarque : Si vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez utiliser les nouveaux chemins XML créés, et non les chemins XML d'origine, dans l'Aperçu et le Chemin d'extraction.
Ouvrez la Transformation.
Créez un nouveau brouillon en cliquant sur l'icône de crayon.
Sélectionnez le brouillon nouvellement créé.
Créez un nouveau champ ou modifiez un champ existant.
Définissez le chemin souhaité pour l'extraction des données.
Cliquez sur Enregistrer.
La Configuration de l'Aperçu PDF est utilisée pour générer une version lisible par l'utilisateur du document. Vous pouvez la personnaliser avec du HTML pour répondre à vos besoins.
Ouvrez l'Aperçu.
Créez un nouveau brouillon en cliquant sur l'icône de crayon.
Sélectionnez le brouillon nouvellement créé.
Créez un nouveau champ ou modifiez un champ existant.
Définissez le chemin souhaité pour l'extraction des données.
Cliquez sur Enregistrer.
La Configuration des Chemins d'Extraction est utilisée pour extraire des données et remplir des champs dans l'écran de validation, tels que le tableau des factures ou les champs configurés dans la mise en page de la facture.
Ouvrez les Chemins d'Extraction.
Créez un nouveau brouillon en cliquant sur l'icône de crayon.
Sélectionnez le brouillon nouvellement créé.
Créez un nouveau champ ou modifiez un champ existant.
Le côté gauche représente l'ID de champ DocBits, qui peut être trouvé dans Paramètres → Paramètres globaux → Types de documents → Facture → Champs.
Le côté droit représente le chemin vers le champ créé dans la Transformation.
Cliquez sur Enregistrer.
