Avec l'API Webhook fournie ci-dessous, vous pouvez facilement transférer des documents directement vers DocBits avec une simple requête POST. Cette API est conçue pour simplifier le processus de téléversement de fichiers vers DocBits, et tous les paramètres nécessaires sont déjà remplis pour vous.

Pour commencer, il vous suffit de vous rendre sur la page suivante (en fonction de l'environnement que vous utilisez) :

PROD : https://api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

SANDBOX : https://sandbox.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

STAGE : https://stage.api.docbits.com/docs#/document/process_documents_document_process_documents_post

Effectuez un appel à l'API en utilisant votre clé API. Vous pouvez également inclure le fichier que vous souhaitez téléverser en tant que paramètre dans votre appel.

Un guide pour télécharger des documents sur DocBits.

Si vous souhaitez importer des documents manuellement dans DocBits, suivez ces étapes simples :

• Cliquez sur le bouton Importer sur le tableau de bord de DocBits.

• Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez importer vos documents via le navigateur de fichiers ou par glisser-déposer. Vous pouvez importer jusqu'à 10 documents à la fois.

• Pour importer des documents via le navigateur de fichiers, cliquez sur le bouton Importer des documents et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importer. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur Confirmer pour démarrer le processus d'importation.

• Alternativement, vous pouvez glisser-déposer vos fichiers sur la fenêtre d'importation de DocBits.

• Une fois les fichiers importés, ils auront le statut initial de "En cours". Pendant ce temps, l'importation est en cours de traitement et l'édition du fichier n'est pas possible. Le temps de traitement peut varier en fonction de la taille et de la complexité du fichier.

• Une fois le fichier traité, il recevra le statut "Prêt pour la validation". Vous pouvez maintenant commencer le processus de validation.

Installation et Paramètres

Après avoir téléchargé le fichier WatchDog.exe, recherchez Invite de commandes → Exécuter en tant qu'administrateur sur votre appareil Windows.

Une fois ouvert, appelez le fichier en tapant le chemin où se trouve le fichier WatchDog.exe sur votre appareil comme ci-dessous

Tapez install après le chemin du fichier et appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier

Vous devriez recevoir le message d'erreur suivant car l'application démarrera en mode UI et aucune configuration n'est encore présente.

L'application s'ouvrira automatiquement après l'installation. En haut, accédez à Einstellungen (Paramètres) et vous verrez ici 2 sections distinctes.

Paramètres de dossier (Ordner Einstellungen)

C'est ici que vous configurerez les chemins des fichiers où les documents seront lus et traités. Le chemin de lecture sera pour les documents que vous souhaitez extraire et traiter avec WatchDog, tandis que le chemin traité sera utilisé pour indiquer quels documents du dossier de lecture ont été extraits et traités.

Paramètres généraux (Allgemeine Einstellungen)

C'est ici que vous configurerez votre application DocBits avec WatchDog. Vous devrez entrer votre environnement DocBits, la clé API et le type de document (comme indiqué ci-dessus). Pour ajouter plus d'un type de document, séparez les noms des types de document par une virgule (FACTURE,BON DE LIVRAISON,COMMANDE D'ACHAT, etc.)

Si une configuration invalide est saisie pour l'un des champs, vous recevrez un message d'erreur comme celui ci-dessous.

Une fois cela terminé, retournez à la zone de l'Invite de commandes et relancez le fichier WatchDog.exe et cette fois-ci il sera correctement installé car les configurations sont maintenant présentes

Pour démarrer l'application en mode UI, exécutez la commande suivante

Si vous voulez simplement démarrer l'application, exécutez cette commande à la place.

Démarrage Automatique

Pour configurer l'application WatchDog de manière à ce qu'elle démarre automatiquement lorsque vous allumez votre système.

Ouvrez simplement "Services" dans les paramètres de votre machine Windows.

Recherchez WatchDog dans les services locaux et ouvrez le service (double-cliquez sur l'entrée)

Dans le menu ci-dessus, vous aurez les options suivantes pour le démarrage automatique :

• Sélectionnez Automatique, le service démarrera au démarrage

• Automatique (Démarrage différé), cela attendra 2 minutes après le démarrage pour démarrer le service

Ici, vous devez simplement entrer les informations requises pour votre fournisseur de messagerie, le cryptage, le nom du serveur, le port, le nom d'utilisateur, l'adresse e-mail, le mot de passe ainsi que le dossier de messagerie.

Choses à noter

• Saisissez toutes les informations nécessaires dans l'interface utilisateur. D'autres informations telles que le serveur, le port, etc. dépendent de l'hôte (une recherche rapide sur Google devrait aider).

• Le dossier et Déplacer-importé ont la même fonction ici. Le dossier ne peut pas être désactivé, mais utilisera la boîte de réception par défaut s'il est laissé vide.

Ici, vous devez simplement entrer le sous-organisation souhaité et appuyer sur "Authentifier"

Vous serez redirigé vers cette page Microsoft et devrez entrer un code.

Ce code peut être trouvé en retournant sur DocBits et le code sera affiché là comme ci-dessous, il suffit de copier le code et de l'entrer dans la page Microsoft. Ensuite, vous devrez entrer vos propres identifiants Microsoft.

Appuyez sur le bouton FINISH AUTHENTICATION et vous serez redirigé vers ce menu

Utiliser un Dossier

Si vous utilisez un dossier autre que votre boîte de réception, entrez le nom du dossier après avoir activé le curseur.

Utiliser une Boîte aux Lettres Partagée

Si vous souhaitez que l'importation d'e-mails accède à une boîte de réception ou à un dossier d'une boîte aux lettres partagée, saisissez l'adresse e-mail ici après avoir activé le curseur.

Déplacer les e-mails importés vers la corbeille

Si vous souhaitez importer tous les e-mails, pas seulement les non lus, et les déplacer vers la corbeille, activez ceci. Sinon, il ne vérifiera que les e-mails non lus, importera les documents, marquera l'e-mail comme lu et le laissera à sa place actuelle.

En cas de réception d'un message d'erreur indiquant que vous n'avez pas les droits pour établir une telle connexion, une personne disposant des droits d'administration dans Azure devrait autoriser cette connexion. Pour plus d'informations, visitez la page suivante: https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/grant-admin-consent?pivots=portal#grant-tenant-wide-admin-consent-in-enterprise-apps

Si vous souhaitez intégrer votre SFTP avec DocBits afin d'importer des documents.

Exigences

• Serveur SFTP correctement configuré et compatible avec Linux

• Nom d'hôte SFTP, nom d'utilisateur et mot de passe

• Dossier d'importation dédié

Configuration de l'importation

Depuis le tableau de bord, ouvrez les Paramètres et accédez à Importation. Sous Importation FTP, sélectionnez pour ajouter une nouvelle configuration.

Saisissez les informations d'identification SFTP dans les espaces prévus et sélectionnez Enregistrer (le champ Clé API sera automatiquement rempli avec la clé API de l'environnement sur lequel vous travaillez).

Une fois que vous avez saisi tous les détails nécessaires de votre SFTP, cliquez sur ENREGISTRER.

Accédez au menu Paramètres et sélectionnez "Importer" sous Traitement des documents.

Faites défiler jusqu'en bas de la page et sélectionnez le bouton NOUVEAU pour créer une nouvelle importation par e-mail.

Après avoir appuyé sur NOUVEAU, le menu suivant vous sera présenté.

Ici, vous pouvez sélectionner le protocole que vous souhaitez.