El archivo de configuración de exportación es un componente crucial en el portal de proveedores, definiendo cómo se mapea la información entre el portal de proveedores y el sistema ERP. Esta configuración asegura que los datos se transfieran y sincronicen con precisión entre los sistemas, permitiendo operaciones fluidas y eficientes.
El archivo de configuración de exportación está estructurado como un objeto JSON que contiene múltiples mapeos. Cada mapeo está asociado con un programa específico en el sistema ERP y define las acciones a realizar, los campos a mapear y cualquier condición que se deba aplicar.
Definición: Especifica el programa ERP al que se aplica el mapeo.
Ejemplo: "program": "CRS620MI"
Definición: Define las acciones que se pueden realizar, como agregar o actualizar registros.
Ejemplo:
• Definición: Especifica el mapeo entre los campos en el sistema ERP y los campos en el portal de proveedores.
• Componentes:
• erp_field_name: El nombre del campo en el sistema ERP.
• value_field_name: El nombre del campo correspondiente en el portal de proveedores.
• value: Un valor estático que se utilizará si no existe un campo correspondiente en el portal de proveedores.
• if_conditions: Condiciones opcionales que determinan el valor según ciertos criterios.
• Ejemplo:
• Definición: Especifica las condiciones que deben cumplirse para que se utilice un valor particular.
• Componentes:
• field_name: El nombre del campo en el portal de proveedores que se evalúa.
• field_value: El valor que activa la condición.
• then_value: El valor a utilizar si se cumple la condición.
• Ejemplo:
• Definición: Define las secciones donde la configuración debe iterar sobre una lista de elementos, como detalles de dirección o referencia.
• Ejemplo:
• Definición: Especifica campos que deben ser calculados en tiempo de ejecución, como generar la fecha actual.
• Ejemplo:
• Definición: Mapea valores específicos del portal de proveedores a valores correspondientes en el sistema ERP según una lista predefinida.
• Componentes:
• mapping_field_name: El campo que determina el mapeo.
• mapping_list: Un diccionario que traduce valores del portal de proveedores al sistema ERP.
• Ejemplo:
• Programa: CRS620MI
• Acciones:
• Agregar Proveedor: AddSupplier
• Actualizar Proveedor: UpdSupplier
• Campos de Mapeo:
• SUNO → supplier_number
• SUNM → name
• CSCD → supplier_country
• TINO → tax_id
• Campos adicionales incluyen valores estáticos y mapeos condicionales.
• Loop On: address_details
• Acciones:
• Agregar Dirección: AddAddress
• Actualizar Dirección: AddAddress
• Campos de Mapeo:
• SUNO → supplier_number
• ADR1 → address
• TOWN → city
• Campos adicionales incluyen campos calculados como now() para la fecha actual.
• Loop On: reference_details
• Acciones:
• Agregar Referencia de Proveedor: AddSupplierRef
• Actualizar Referencia de Proveedor: AddSupplierRef
• Campos de Mapeo:
• SUNO → supplier_number
• RFTY → reference_type
• RFID se mapea utilizando una lista para traducir tipos como “PURCHASING”, “QA” y “FINANCE”.
1. Navegar a la Configuración de Exportación:
• Vaya a la sección de Configuración de Exportación desde el menú principal.
2. Subir el Archivo de Configuración:
• Haga clic en las secciones de Archivo de Mapeo ION o Archivo de Mapeo IDM para subir el archivo de configuración respectivo.
3. Guardar la Configuración:
• Después de subir, haga clic en el botón Guardar para aplicar la configuración.
• Haga clic en el botón Usar Plantilla Predeterminada si desea volver a la plantilla de configuración predeterminada proporcionada por el sistema.
• Use el botón Formato para formatear automáticamente el código JSON para una mejor legibilidad.
Este archivo de configuración es esencial para asegurar que los datos entre el portal de proveedores y el sistema ERP estén correctamente mapeados y sincronizados. Al comprender la estructura y los componentes clave, los administradores pueden gestionar y personalizar eficazmente el proceso de exportación para satisfacer sus requisitos comerciales específicos.