Master Data Lookup

La "Búsqueda de Datos Maestros" en la configuración de procesamiento de documentos permite un enfoque integral para gestionar y validar los datos de sus documentos sincronizándolos con su sistema ERP de Infor. Así es como ayuda a agilizar la validación y mejora del procesamiento de documentos dentro de su entorno ERP:

1. Gestión Centralizada de Datos: Esta función actúa como un repositorio central donde se pueden almacenar y gestionar datos de diversas fuentes como proveedores, direcciones de clientes, códigos fiscales y más. Proporciona un único punto de referencia para todos los datos maestros, garantizando consistencia y precisión en toda su organización.

2. Validación Contra Datos del ERP: Al sincronizar datos maestros como información de proveedores de Infor a Docbits, puede validar automáticamente los datos extraídos de los documentos con sus datos del ERP. Esto asegura que la información procesada (como nombres de proveedores, direcciones y códigos fiscales) coincida con los datos almacenados en su sistema ERP, minimizando errores y discrepancias.

3. Facilita la Automatización: Contar con un sólido sistema de búsqueda de datos maestros ayuda a automatizar el procesamiento de documentos entrantes. Por ejemplo, las órdenes de compra o facturas pueden ser verificadas automáticamente en cuanto a la corrección de los datos del proveedor, aprobadas si coinciden, o marcadas para revisión si se encuentran discrepancias.

4. Mejora la Integridad de los Datos: Las actualizaciones regulares de su sistema ERP al sistema de búsqueda de datos maestros garantizan que los datos utilizados para el procesamiento de documentos estén actualizados. Esto reduce el riesgo de procesar documentos basados en información desactualizada, mejorando así la integridad general de las transacciones comerciales.

5. Eficiencia en el Procesamiento de Documentos: Con los datos maestros vinculados directamente y actualizados constantemente, el procesamiento de documentos se vuelve más eficiente. Los documentos pueden ser clasificados y dirigidos automáticamente en función de los criterios específicos establecidos en los datos maestros, como términos de proveedores específicos o regulaciones fiscales aplicables a diferentes tipos de transacciones.