Overzicht

De ACL-Updater module is verantwoordelijk voor het bijwerken en beheren van Access Control Lists (ACL's) binnen DocBits. Dit zorgt ervoor dat de juiste machtigingen en beveiligingsmaatregelen aanwezig zijn voor documenttoegang en -verwerking.

Activatie-instructies

Om de ACL-Updater module te activeren, volg je deze stappen:

1. Navigeer naar Instellingen.

2. Selecteer Documentverwerking.

3. Selecteer Module.

4. Ga naar Documenttype.

5. Activeer de IDM ACL-Updater door de bijbehorende schuifregelaar in te schakelen.

Zodra de module is geactiveerd, kun je een ION Mapping File selecteren om te gebruiken.

ACL-informatie toevoegen

Om ACL-informatie toe te voegen, klik je op de Toevoegen knop. Je kunt vervolgens de volgende details opgeven:

• IDM Document Type

• Current IDM ACL status

• New IDM ACL status

Overview

The Auto Export if PO matched 100% setting is a feature within the Purchase Order (PO) module that automates the export process when a purchase order matches perfectly with its expected criteria. This functionality is designed to streamline the workflow by reducing manual intervention in the export process, ensuring that perfectly matched purchase orders are handled efficiently.

What Does It Do?

When this setting is enabled, the system automatically exports the purchase order as soon as it matches 100% with the expected data. This means that if all items, quantities, prices, and other relevant details in the purchase order align with the predefined criteria, the order is immediately processed and exported without requiring additional steps from the user.

Benefits

• Efficiency: By automating the export of perfectly matched POs, this feature saves time and reduces the workload on administrators and users.

• Accuracy: Ensures that only those POs which have been verified to match 100% with the expected criteria are exported, reducing the risk of errors.

• Speed: The immediate processing of matching POs allows for faster order handling and reduces delays in the supply chain.

How to Use

1. Enable the Feature:

   • Navigate to the Purchase Order settings.

   • Locate the Auto Export if PO matched 100% toggle.

   • Turn on the toggle to enable the feature.

2. Monitoring:

   • Once enabled, the system will automatically export POs that match 100% with their expected criteria.

   • You can monitor the export activity through the PO dashboard or other related monitoring tools.

3. Considerations:

   • Ensure that your PO criteria are correctly defined and accurate to avoid any unwanted exports.

   • Regularly review the POs processed through this feature to ensure that the automation is functioning as expected.

When to Use This Feature

• High Volume Processing: Ideal for environments where a large number of POs are processed regularly, and there is a high confidence in the data matching.

• Routine Orders: Useful for standard or routine orders where variations are minimal and accuracy is consistent.

• Time-Sensitive Orders: Beneficial when time is of the essence, and you need to expedite the processing of matching POs.

• M3 Integratie: Integratie met M3, een ERP-softwareoplossing, die naadloze interactie tussen DocBits en M3 mogelijk maakt voor verbeterd documentbeheer en -verwerking.

• PO Dashboard: Een gecentraliseerd dashboard binnen DocBits dat specifiek is ontworpen om inkooporders te beheren en te monitoren, en inzichten en analyses biedt voor efficiënte tracking en besluitvorming.

• Verzendings Order Dashboard: Vergelijkbaar met het PO Dashboard, richt deze functie zich op het beheren en monitoren van verzendorders, wat soepele logistieke operaties vergemakkelijkt.

• Auto-boekhouding: DocBits biedt geautomatiseerde boekhoudfunctionaliteit, waardoor het proces van het afhandelen van financiële transacties in verband met inkooporders (PO's) en andere documenten wordt gestroomlijnd.

• Advance Shipment Dashboard: Een gespecialiseerd dashboard voor geavanceerde monitoring en beheer van verzendgerelateerde activiteiten, dat diepere inzichten en functionaliteiten biedt.

• Factuur Dashboard: Een gespecialiseerd dashboard voor geavanceerde monitoring en beheer van factuurgerelateerde activiteiten, dat diepere inzichten en functionaliteiten biedt.

• Dashboards v2: Een bijgewerkte versie van de dashboardinterface, waarschijnlijk met een verbeterde gebruikerservaring en extra functies voor verbeterde bruikbaarheid.

• SQL Directe toegang: Een directe toegang tot de database.

• Leverancier Portaal: Een portaal binnen DocBits dat is gewijd aan leveranciers, waardoor zij kunnen interageren en samenwerken met het systeem, wat de communicatie en efficiëntie in de toeleveringsketen verbetert.

• Workflow Builder: Een tool voor het creëren en aanpassen van workflows binnen DocBits, waarmee gebruikers specifieke processen kunnen definiëren en documentafhandeling kunnen automatiseren volgens hun unieke zakelijke vereisten.

• Workflows uitvoeren in Celery: Deze functie stelt je in staat om workflows in Celery uit te voeren.

• Layout Builder: Maakt het gebruikers mogelijk om de lay-out van documenten binnen DocBits te ontwerpen en aan te passen, zodat deze in lijn zijn met branding- en bruikbaarheidsnormen.

• Annotatiemodus: Een functie die gebruikers in staat stelt om documenten direct binnen de DocBits-interface te annoteren en te markeren, wat samenwerking en feedback vergemakkelijkt.

• Rapport tonen: Functionaliteit om rapporten binnen DocBits te genereren en weer te geven, met inzichten en analyses over verschillende aspecten van documentverwerking en -beheer.

• Modellen en labels: Tools voor het definiëren en configureren van documentherkenningsmodellen en labels binnen DocBits, wat de nauwkeurigheid en efficiëntie van documentverwerking verbetert.

• Documentscript: Waarschijnlijk een functie voor het scriptmatig automatiseren van specifieke acties of processen met betrekking tot documentafhandeling binnen DocBits.

• Documenten scannen: Mogelijkheid om fysieke documenten te scannen en deze in DocBits te importeren voor digitale verwerking en beheer.

• QR-Code extractie: Een functie voor het extraheren van informatie uit QR-codes die in documenten zijn ingebed, waardoor geautomatiseerde gegevensverzameling en -verwerking mogelijk wordt.

• Aangepaste stamgegevens: Maakt het gebruikers mogelijk om aangepaste masterdatavelden en -attributen binnen DocBits te definiëren en te beheren, waardoor het systeem kan worden afgestemd op hun specifieke zakelijke behoeften.

• Taken en meldingen: Functionaliteit voor het beheren van taken en het ontvangen van meldingen binnen DocBitsGBT, wat zorgt voor tijdige actie en communicatie met betrekking tot documentverwerkingsactiviteiten.

• IDM ACL Updater: Deze module houdt zich waarschijnlijk bezig met het bijwerken en beheren van toegangscontrolelijsten (ACL's) binnen DocBits, wat zorgt voor de juiste machtigingen en beveiliging voor documenttoegang en -afhandeling.

Download Scanner Software

Click Scan Document on the DocBits Dashboard

As your scanner is not installed yet, you’ll get the following message

Depending on which operating system you use, press the appropriate button to download.

Open the installation file and you will see the following

Click on Continue, accept the Software License Agreement with Agree and continue to install the software.

Installing this software requires 33,6 MB of space. You can change the install location before clicking Install in the next step.

As soon as the following screen is displayed you’re almost done.

Open web browser to test if the app works by entering: https://local.polydocs.io:12500/ If you see this message on the screen, you must first configure some settings in your FritzBox network settings if you are using one.

When you see this screen you are ready to click on DocBits.

You will be redirected to the DocBits login page where you can enter your credentials to access your dashboard.

All you have to do now is activate Doc Scan in the settings under Modules.

FritzBox network settings

If you get the following error after installing and calling up the url https://local.polydocs.io:12500/, here are the reasons:– DNS resolution of private IP addresses not possible.– DNS resolution for domain names that refer to private IP addresses in the FRITZ!Box home network is not possible via the FRITZ!Box. This means that server services in the FRITZ!Box home network cannot be accessed via the domain name. You may see one of the following error messages:“DNS timed out”“DNS request timed out” *Caused* For security reasons, the FRITZ!Box suppresses DNS responses that refer to IP addresses in your own home network. This is a security feature of the FRITZ!Box to protect against so-called DNS rebinding attacks. If you use a FritzBox, you must first make the following settings in the FritzBox menu:

1. In the FRITZ!Box user interface, click on `Heimnetz`.

2. `Heimnetz` Click in the menu `Netzwerk`.

3. Click on the tab `Netzwerkeinstellungen`.

In the Hostname exceptions `DNS-Rebind-Schutz section`, enter local.polydocs.io for which DNS rebind protection should not apply. Confirm with .`Übernehmen`

Uninstall Doc2Scan Service Manager

Run the following command to uninstall Doc2Scan Manager:

sudo bash /Library/doc2scan/uninstall.sh

Copy

Scanner Compatability

Legend:

• Yes – device works perfectly

• No – protocol not supported by device

• ? – device works with sane-airscan, but protocol is not reported by user

• Space – author has no information on this mode/device combination

Definitions:

• eSCL stands for Airscan is a SANE WebScan frontend that supports Apple’s AirScan protocol. The scanners are automatically detected and published via mDNS.

• WSD stands for “Web Services on Devices” and is a network communication protocol used for printer discovery and management over a local area network. In WSD mode, printers can be automatically discovered and added to a computer system without requiring manual configuration or installing additional printer drivers. It enables easy setup and printing to compatible printers over a network. WSD mode is commonly used in Windows operating systems to discover and connect printers on the network.

Showing 1 to 10 of 151 entriesPreviousNext