Ga naar Instellingen → Documenttypen → Factuur → Meer Instellingen zoals weergegeven in de onderstaande screenshot
De gebruiker heeft twee opties voor het detecteren van dubbele facturen:
Detectie van Dubbele Documenten Deze functie controleert op duplicaatdocumenten die zijn geüpload naar DocBits op basis van de geselecteerde criteria. Als de geselecteerde criteria overeenkomen tussen documenten, zal het systeem het document als een duplicaat markeren.
Duplicaatfactuur opsporen Deze functie vereist dat Leveranciersfacturen worden gesynchroniseerd van Infor naar DocBits. Het vergelijkt de factuurnummers in het DocBits factuurdashboard met die in Infor. Als hetzelfde factuurnummer meer dan eens wordt geüpload, zal het als een duplicaat worden gemarkeerd.
OPMERKING: Het gebruik van de functie Duplicaatfactuur opsporen resulteert in een extra kredietkosten.
Zodra de instelling is ingeschakeld, kan de gebruiker de criteria voor dubbele detectie selecteren
Zodra Dubbele Detectie is ingeschakeld in de instellingen, toont het dashboard een pictogram voor alle facturen die als dubbele zijn geïdentificeerd op basis van de opgegeven criteria. Door op dit pictogram te klikken, worden de dubbele records in een gesplitst scherm weergegeven voor gemakkelijke vergelijking
Wanneer de gebruiker het document opent, wordt er een waarschuwingsbalk weergegeven voor de dubbele facturen, zoals weergegeven in de screenshot
