Wanneer ingeschakeld, kan DocBits kostenelementen uit tabellen op regelniveau extraheren en deze dienovereenkomstig classificeren.
Als het systeem een item niet classificeert of het verkeerd classificeert, verschijnt er een pictogram aan de linkerkant.
Door op dit pictogram te klikken, opent een lijst van alle geconfigureerde kostenelementen, waarmee je kunt:
De classificatie wijzigen als deze onjuist is.
Het item instellen op "Niet-geclassificeerd" als het een regulier item is en geen kostenelemen
Je kunt de handleiding voor het instellen van kostenelementen in DocBits hier vinden.
Ga naar Instellingen → Documentverwerking → Classificatie en Extractie → Tabelextractie.
Schakel Kostenelementextractie in.
Klik op het vakpictogram naast het item.
Een dropdownmenu met alle geconfigureerde kostenelementen verschijnt.
Selecteer het juiste type kostenelement.
De classificatie is nu dienovereenkomstig bijgewerkt.
Ga naar Instellingen → Documentverwerking → Classificatie en Extractie.
Schakel Automatische Belastingcode Invulling in.​
Wanneer ingeschakeld, vult het systeem automatisch het belastingcodeveld in het Validatiescherm in, op voorwaarde dat er een belastingcodeveld is ingesteld.
De logica die wordt gebruikt om de belastingcode te bepalen, is uiteengezet in de onderstaande tabel.
Cost Invoice
With Tax amount
NAGDH
LD + % (rounded to highest ABS amount)
empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is company country
Cost Invoice
Without Tax amount
NAGD0
LD + % (rounded to highest ABS amount)
empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is company country
Cost Invoice
Without Tax amount
EUDH
ED 0 %
empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is different from company country and EU country in country table (tcmcs010)
Order invoice
With Tax Amount
NAHGH
IG + % (rounded to highest ABS amount)
Not empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is company country
Order invoice
Without Tax Amount
NAHG0
IG + % (rounded to highest ABS amount)
Not empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is company country
Order invoice
With Tax Amount
EUGH
ED 0 %
Not empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is different from company country and EU country in country table (tcmcs010)
Cost Invoice
Without Tax amount
IMGD
ID 0 %
empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is different from company country and is not an EU member in the country table (tcmcs010)
Order invoice
With Tax Amount
IMHG
IG 0 %
Not empty
Can be the 2 first digits of the TaX Id or country of address of supplier tccom120.cadr --> tccom130.cadr field tcom130.ccty
When country is different from company country and is not an EU member in the country table (tcmcs010)
De instellingen voor "Classificatie en Extractie" in uw documentverwerkingssysteem bieden opties voor het configureren van hoe documenten automatisch worden behandeld bij invoer:
Document Splitsen: Deze instelling stelt u in staat om te kiezen of documenten moeten worden gesplitst op basis van specifieke criteria of als één enkel document moeten worden behouden. Dit kan nuttig zijn bij het verwerken van documenten die meerdere verschillende secties hebben, maar als één bestand zijn geüpload.
Bedrag Formatteren: Hier kunt u opties inschakelen zoals het afronden van de totale bedragen in bestellingen. Dit zorgt ervoor dat de geëxtraheerde gegevens overeenkomen met verwachte financiële formaten en regels, waardoor fouten in financiële verwerking worden verminderd.
Tabel Extractie: Deze functie maakt geautomatiseerde extractie van gegevens uit tabellen binnen documenten mogelijk. U kunt specificeren of u alle tabellen wilt extraheren, alleen die relevant zijn voor kostprijsdoeleinden, of automatisch belastingcodes wilt identificeren en extraheren. Dit verbetert de nauwkeurigheid en efficiëntie van gegevensextractie uit gestructureerde formaten binnen documenten aanzienlijk.
Configureer Classificatieregel: Deze optie stelt u in staat om specifieke patronen en criteria te definiëren die het systeem helpen om documenten automatisch te classificeren en te categoriseren terwijl ze worden verwerkt. Dit kan gebaseerd zijn op tekstpatronen, documenttypes of andere metadata die aan de documenten zijn gekoppeld.
