Stap 1: Kies kolomnamen (tags)
Selecteer kolomnamen: Bekijk de kolomnamen van uw tabel en beslis welke tags u wilt toevoegen.
Stap 2: Druk op de knop "Toepassen"
Druk op de knop: Zodra u de juiste tag voor een kolom heeft geselecteerd, drukt u op de knop "Toepassen" naast de geselecteerde kolom en tag.
Stap 3: Voeg tag toe aan de tabel
Voeg tag toe: De geselecteerde tag wordt toegevoegd aan de tabel als een extra kolom naast de bijbehorende kolom.
Stap 4: Sla Tag op of Verwijder Tag
Sla Tag op: Druk op de knop Opslaan om de gewenste tag op te slaan
Verwijder Tag: Om de geselecteerde tag te verwijderen, drukt u op de knop Verwijderen
Beschrijving: Positie of volgorde van het item binnen de bestelling.
Tag: Geheel getal
Voorbeeld: 1, 2, 3...
Beschrijving: Korte beschrijving van het item.
Tag: Tekst
Voorbeeld: Schroef, Moer, Widget...
Beschrijving: Het nummer van de bijbehorende bestelling.
Tag: Alfanumeriek
Voorbeeld: PO12345, PO98765...
Beschrijving: Aantal bestelde eenheden.
Tag: Nummer
Voorbeeld: 100, 50, 200...
Beschrijving: Eenheid van meting (bijv. stuk, kilogram).
Tag: Tekst
Voorbeeld: Stk, kg, l...
Beschrijving: Prijs per eenheid van het item.
Tag: Valuta
Voorbeeld: €10,00, €5,50, €100,00...
Beschrijving: Totale prijs vóór aftrekken en belastingen (berekend als hoeveelheid * eenheidsprijs).
Tag: Valuta
Voorbeeld: €1.000,00, €275,00, €10.000,00...
Beschrijving: Absoluut kortingsbedrag toegepast op het netto bedrag.
Tag: Valuta
Voorbeeld: €50,00, €20,00, €500,00...
Beschrijving: Korting percentage toegepast op het netto bedrag.
Tag: Percentage
Voorbeeld: 5%, 10%, 15%...
Beschrijving: Bedrag van de BTW toegepast op het item.
Tag: Valuta
Voorbeeld: €200,00, €55,00, €1.900,00...
Beschrijving: Eindbedrag nadat de korting is afgetrokken en de BTW is toegevoegd.
Tag: Valuta
Voorbeeld: €1.150,00, €310,00, €11.400,00...
Beschrijving: Land waar het item is vervaardigd of verzonden.
Tag: Tekst
Voorbeeld: VS, Duitsland, China...
Beschrijving: Unieke identificatie of SKU voor het item.
Tag: Alfanumeriek
Voorbeeld: 987654, A12345, Z98765...
Beschrijving: Nummer van de bijbehorende leveringsbon.
Tag: Alfanumeriek
Voorbeeld: DN56789, DN12345...
Beschrijving: Aanvullende opmerkingen, codes of relevante informatie.
Tag: Tekst
Voorbeeld: Opmerking, Specificatie...
Met deze structuur en tags is de tabel duidelijker gedefinieerd en kan de informatie beter worden gecategoriseerd en verwerkt.
De functie AI Extracted Table stelt gebruikers in staat om de geëxtraheerde gegevens uit het factuurdocument eenvoudig te manipuleren en aan te passen. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden en gebruiksinstructies:
Kolommen Verwijderen: Als bepaalde kolommen in de geëxtraheerde tabel niet nodig zijn, kunnen gebruikers deze eenvoudig verwijderen door op het pictogram "Verwijder kolom" (weergegeven door drie verticale stippen) naast de kolomkop te klikken. Dit helpt om de tabel op te schonen en zich te concentreren op relevante informatie.
Valutaformaat Wijzigen: Het valutaformaat kan worden gewijzigd door het gewenste formaat te selecteren uit het dropdownmenu naast het veld "Valuta". Dit zorgt ervoor dat de valutawaarden in het gewenste formaat worden weergegeven, waardoor het gemakkelijker wordt om de financiële gegevens te interpreteren en te analyseren.
Niet-Gemapte Kolommen Tonen/Verbergen: Standaard zijn alleen de gemapte kolommen (kolommen met geëxtraheerde gegevens) zichtbaar in de tabel. Gebruikers kunnen echter kiezen om de niet-gemapte kolommen te tonen of te verbergen door op de knop "Verberg niet-gemapte kolommen" of "Toon niet-gemapte kolommen" onderaan de tabel te klikken. Deze functie is nuttig wanneer gebruikers alle beschikbare kolommen willen bekijken, zelfs als ze momenteel geen gegevens bevatten.
Tabelkoppen Wijzigen: De tabelkoppen (kolomnamen) kunnen worden gewijzigd door op de kop te klikken en de gewenste naam in te voeren. Deze functie stelt gebruikers in staat om de kolomnamen aan te passen zodat ze beter aansluiten bij hun terminologie of voorkeuren, waardoor de gegevens leesbaarder en begrijpelijker worden.
Deze functies bieden gebruikers flexibiliteit en controle over de geëxtraheerde gegevens, waardoor ze de informatie kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften en voorkeuren. De AI Extracted Table is bedoeld om de gebruikerservaring te verbeteren door een naadloze en intuïtieve manier te bieden om met factuurgegevens te interageren en deze te analyseren.
