Die "Import" Einstellungen in Ihrem Dokumentenverarbeitungssystem ermöglichen es Ihnen, zu konfigurieren, wie Dokumente aus verschiedenen Quellen in das System importiert werden, einschließlich Einstellungen sowohl für FTP (File Transfer Protocol) als auch E-Mail. Hier ist eine Aufschlüsselung dieser Einstellungen:
Dokumenteneinstellungen:
Auf Seiten beschränken: Dies ermöglicht es Ihnen, die Verarbeitung auf eine bestimmte Anzahl von Seiten aus jedem Dokument zu beschränken.
Zahlungsbedingungen Tage: Definiert die standardmäßigen Zahlungsbedingungen (in Tagen), die auf Dokumente angewendet werden können.
Datumsformat: Legt das Muster fest, nach dem Daten in importierten Dokumenten erkannt und formatiert werden sollen.
FTP-Import:
Typ: Definiert den Typ des FTP-Protokolls, das verwendet werden soll (z. B. SFTP).
Server-URL: Die Serveradresse, von der aus Dokumente abgerufen werden.
Benutzername und Port: Anmeldeinformationen und Portnummer fĂĽr den Zugriff auf den FTP-Server.
Standardverzeichnis: Legt das Verzeichnis auf dem FTP-Server fest, aus dem Dateien importiert werden.
Die zusätzliche Option zum Hinzufügen neuer Daten umfasst Felder wie:
Passwort: Zur Authentifizierung.
Dateinamen-Musterabgleiche: Um festzulegen, welche Dateien basierend auf ihren Namen importiert werden sollen.
Unterorganisationen: Wählen Sie aus, auf welche Unterorganisation die Importeinstellungen angewendet werden sollen.
E-Mail-Import:
E-Mail-Adresse: Einrichten eines E-Mail-Kontos, an das Dokumente zum Import gesendet werden können.
Benutzername und Passwort: Anmeldeinformationen fĂĽr den Zugriff auf das E-Mail-Konto.
Protokoll und VerschlĂĽsselung: Geben Sie das Protokoll (IMAP, POP3) und den VerschlĂĽsselungstyp an.
Angehängte Dokumente zusammenführen: Option, alle angehängten Dokumente beim Import in ein einziges Dokument zu kombinieren.
Dies ermöglicht auch die Festlegung von Unterorganisationen für eine präzisere Kontrolle darüber, wohin E-Mails innerhalb Ihrer Organisationsstruktur geleitet werden.
