Die Funktion KI-extrahierte Tabelle ermöglicht es Benutzern, die extrahierten Daten aus dem Rechnungsdokument einfach zu manipulieren und anzupassen. Hier sind die wichtigsten Funktionen und Anweisungen zur Verwendung:
Spalten löschen: Wenn bestimmte Spalten in der extrahierten Tabelle nicht benötigt werden, können Benutzer sie einfach entfernen, indem sie auf das "Spalte löschen" Symbol (dargestellt durch drei vertikale Punkte) neben dem Spaltenkopf klicken. Dies hilft, die Tabelle zu entrümpeln und sich nur auf relevante Informationen zu konzentrieren.
Währungsformat ändern: Das Währungsformat kann geändert werden, indem das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü neben dem Feld "Währung" ausgewählt wird. Dadurch werden die Währungswerte im bevorzugten Format angezeigt, was die Interpretation und Analyse der Finanzdaten erleichtert.
Anzeigen/Ausblenden nicht zugeordneter Spalten: Standardmäßig sind nur die zugeordneten Spalten (Spalten mit extrahierten Daten) in der Tabelle sichtbar. Benutzer können jedoch wählen, ob sie die nicht zugeordneten Spalten anzeigen oder ausblenden möchten, indem sie auf die Schaltfläche "Nicht zugeordnete Spalten ausblenden" oder "Nicht zugeordnete Spalten anzeigen" am unteren Rand der Tabelle klicken. Diese Funktion ist nützlich, wenn Benutzer alle verfügbaren Spalten überprüfen möchten, auch wenn sie derzeit keine Daten enthalten.
Ändern der Tabellenüberschriften: Die Tabellenüberschriften (Spaltennamen) können geändert werden, indem auf die Überschrift geklickt und der gewünschte Name eingegeben wird. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Spaltennamen an ihre Terminologie oder Vorlieben anzupassen, was die Daten lesbarer und verständlicher macht.
Diese Funktionen bieten Benutzern Flexibilität und Kontrolle über die extrahierten Daten, sodass sie die Informationen entsprechend ihren spezifischen Anforderungen und Vorlieben anpassen können. Die KI-extrahierte Tabelle zielt darauf ab, das Benutzererlebnis zu verbessern, indem sie eine nahtlose und intuitive Möglichkeit bietet, mit Rechnungsdaten zu interagieren und sie zu analysieren.
Schritt 1: Wählen Sie Spaltennamen (Tags)
Spaltennamen auswählen: Überprüfen Sie die Spaltennamen Ihrer Tabelle und entscheiden Sie, welche Tags hinzugefügt werden sollen.
Schritt 2: Drücken Sie die Schaltfläche "Übernehmen"
Schaltfläche drücken: Nachdem Sie das passende Tag für eine Spalte ausgewählt haben, drücken Sie die Schaltfläche "Übernehmen" neben der ausgewählten Spalte und dem Tag.
Schritt 3: Tag zur Tabelle hinzufügen
Tag hinzufügen: Das ausgewählte Tag wird als zusätzliche Spalte neben der entsprechenden Spalte zur Tabelle hinzugefügt.
Schritt 4: Tag speichern oder löschen
Tag speichern: Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um das gewünschte Tag zu speichern.
Tag löschen: Um das ausgewählte Tag zu löschen, drücken Sie die Schaltfläche Löschen.
Beschreibung: Position oder Reihenfolge des Artikels innerhalb der Bestellung.
Tag: Ganzzahl
Beispiel: 1, 2, 3...
Beschreibung: Kurze Beschreibung des Artikels.
Tag: Text
Beispiel: Schraube, Mutter, Widget...
Beschreibung: Die Nummer der zugehörigen Bestellung.
Tag: Alphanumerisch
Beispiel: PO12345, PO98765...
Beschreibung: Anzahl der bestellten Einheiten.
Tag: Zahl
Beispiel: 100, 50, 200...
Beschreibung: Maßeinheit (z. B. Stück, Kilogramm).
Tag: Text
Beispiel: Stk, kg, l...
Beschreibung: Preis pro Einheit des Artikels.
Tag: Währung
Beispiel: €10,00, €5,50, €100,00...
Beschreibung: Gesamtpreis vor Abzügen und Steuern (berechnet als Menge * Stückpreis).
Tag: Währung
Beispiel: €1.000,00, €275,00, €10.000,00...
Beschreibung: Absoluter Rabattbetrag, der auf den Nettobetrag angewendet wird.
Tag: Währung
Beispiel: €50,00, €20,00, €500,00...
Beschreibung: Rabattprozentsatz, der auf den Nettobetrag angewendet wird.
Tag: Prozent
Beispiel: 5%, 10%, 15%...
Beschreibung: Betrag der auf den Artikel angewendeten Mehrwertsteuer.
Tag: Währung
Beispiel: €200,00, €55,00, €1.900,00...
Beschreibung: Endbetrag nach Abzug des Rabatts und Hinzufügung der MwSt.
Tag: Währung
Beispiel: €1.150,00, €310,00, €11.400,00...
Beschreibung: Land, in dem der Artikel hergestellt oder versendet wurde.
Tag: Text
Beispiel: USA, Deutschland, China...
Beschreibung: Eindeutige Kennung oder SKU für den Artikel.
Tag: Alphanumerisch
Beispiel: 987654, A12345, Z98765...
Beschreibung: Nummer des zugehörigen Lieferscheins.
Tag: Alphanumerisch
Beispiel: DN56789, DN12345...
Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, Codes oder relevante Informationen.
Tag: Text
Beispiel: Kommentar, Spezifikation...
Mit dieser Struktur und den Tags ist die Tabelle klarer definiert und die Informationen können besser kategorisiert und verarbeitet werden.
