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À direita da barra de pesquisa, você encontrará outras ferramentas do painel.
Atualizar Lista: Isso é usado para atualizar o painel sem precisar atualizar a aba do seu navegador.
Configurações Avançadas: Mais informações sobre este tópico estão disponíveis mais adiante nesta página.
Análises: Isso fornece mais informações sobre os documentos que você carregou no DocBits.
Carregar: Mais informações sobre este tópico na próxima seção.
DocBits Dashboard Guide
After logging in with your credentials, you will be redirected to the DocBits Dashboard homepage. This is the main page where you can see and manage all your imported documents.
No Dashboard, clique no ícone de Configurações Avançadas conforme mostrado abaixo
Em seguida, o seguinte menu será exibido
Selecione o botão rotulado como "Definir colunas do painel para a organização" e uma lista de todos os nomes das colunas será exibida.
A partir deste menu, você pode selecionar os nomes das colunas e usar as setas para adicionar e remover as colunas desejadas.
To the right of the search bar, you will find other dashboard tools.
Refresh List: This is used to update the dashboard without having to refresh your browser tab.
Advanced Settings: More information on this topic is available further down this page.
Scan Document: Learn more about this feature here.
Analytics: This provides you with further insight about the documents you have uploaded to DocBits.
Upload: More information on this topic in the next section.
Document merge documents
Document merging allows you to combine multiple documents.
First, you need to select the documents you would like to merge. This can be done by selecting the checkboxes of the documents. Once you have selected the documents, click on the icon with three dots.
A menu will then be displayed, select the “Merge” option which can be found at the bottom.
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If you’re using DocBits software for document processing, it’s essential to understand the different document statuses that your files can have. Here’s a complete list of all the possible document statuses in DocBits:
WatchDog Start: The Watchdog module is starting.
WatchDog Split: The document is being split in Watchdog.
WatchDog Upload: The document is being uploaded in Watchdog.
Upload: The document is being uploaded.
OCR: Optical Character Recognition (OCR) is currently running on the document.
Classification: The document is being classified.
Zugferd import: A Zugferd document is being imported.
Ready for Validation: The document is ready for validation.
Zugferd export: A Zugferd document is being exported.
Workflow: A workflow is currently running with this document.
Pending approval: The document needs to be approved.
Pending second approval: The document needs to be approved a second time.
Auto Accounting: Automatic accounting is running.
Export: The document is being exported.
Error: An error occurred in the document.
Se você está procurando por um documento específico ou documentos, então você tem os seguintes recursos disponíveis. Dentro da barra de pesquisa, fornecemos várias ferramentas para encontrar o documento que você está procurando, a fim de acessá-los, selecione o ícone a seguir.
As seguintes opções de filtro estarão disponíveis para você.
Nós fornecemos a opção de filtrar por tipo de documento, status do documento, o responsável pelo documento e pela data.
Se deseja ver um registro detalhado de todos os documentos importados para o seu ambiente DocBits, siga estas etapas.
No seu Painel DocBits, selecione a opção Configurações Avançadas.
Após a barra de Configurações Avançadas aparecer, selecione o botão Registro de Importação.
Uma tabela então aparecerá com todos os documentos recentemente importados, bem como outras informações relevantes sobre eles.
While navigating your documents in DocBits, if you would like to return to the main area of the Dashboard, you can simply press the escape (ESC) button on your keyboard and you will be returned to the main Dashboard menu (on the page which you entered the document you just exited from).
The second part of the dashboard is an overview of all the uploaded documents. You can view all documents or just the ones assigned to you. You can also search for documents by name.
Data will be extracted within seconds, and the status will change from “Running” to “Ready for Validation”.
The task counter is located in the upper-right corner of the Dashboard home page.
This is where you can see how many documents are in your queue for processing
and how many documents are now ready for validation.
The validation screen allows you to check, edit, and validate all the imported documents. You can see the name of the document, how many pages it consists of, the date it was imported, and its status. The actions button allows you to assign, restart, validate, or delete the document.