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Os Tipos de Documentos Secundários são essencialmente versões especializadas dos principais tipos de documentos. Por exemplo, sob o tipo de documento principal "Fatura," pode haver subtipos como "Fatura Padrão," "Fatura Pro-forma" e "Fatura de Crédito," cada um com requisitos de dados ligeiramente diferentes ou regras de processamento.
Lista de Subtipos:
Cada linha representa um subtipo de um tipo de documento principal.
Inclui o nome do subtipo e um conjunto de ações que podem ser realizadas nele.
Ações:
Campos: Configure quais campos de dados estão incluídos no subtipo e como eles são gerenciados.
Editar Layout: Modifique o layout visual para como as informações são exibidas e inseridas para este subtipo.
Scripts: Anexe ou edite scripts que executam operações específicas quando documentos deste subtipo são processados.
Copiar: Duplicar uma configuração de subtipo existente para usar como base para uma nova.
Excluir: Remover o subtipo se não for mais necessário.
Adicionar Novos Subtipos:
O botão "+ Novo" permite que os administradores criem novos subtipos, definindo propriedades e regras exclusivas conforme necessário.
Os Tipos de Documentos Secundários no DocBits fornecem uma maneira flexível e poderosa de lidar com uma variedade de documentos dentro de um único sistema, garantindo que cada tipo e subtipo seja processado com precisão e eficiência de acordo com suas especificações exclusivas.
O Gestor de Layout permite aos administradores configurar e modificar visualmente o layout dos tipos de documento, definindo propriedades para vários campos de dados e grupos dentro de um documento. Esta interface ajuda a garantir que os modelos de extração e os pontos de entrada de dados manuais estejam alinhados precisamente com a estrutura do documento digitalizado ou carregado no Docbits.
Grupos e Campos:
Grupos: Unidades organizacionais dentro de um tipo de documento que categorizam campos relacionados (por exemplo, Detalhes da Fatura, Detalhes de Pagamento). Estes podem ser expandidos ou recolhidos e organizados para refletir o agrupamento lógico no documento real.
Campos: Pontos de dados individuais dentro de cada grupo (por exemplo, Número da Fatura, Termos de Pagamento). Cada campo pode ser personalizado quanto à forma como os dados são capturados, exibidos e processados.
Painel de Propriedades:
Este painel exibe as propriedades do campo ou grupo selecionado, permitindo uma configuração detalhada, como:
Rótulo: O rótulo visível para o campo na interface do usuário.
Nome do Campo: O identificador técnico usado dentro do sistema.
Largura do Elemento em Percentagem: Determina a largura do campo em relação ao layout do documento.
Índice de Tabulação: Controla a ordem de tabulação para navegação.
Executar Script na Alteração: Se deve executar um script quando o valor do campo muda.
Exibir Rótulo à Esquerda: Se o rótulo é exibido à esquerda do campo ou acima dele.
É Textarea: Especifica se o campo deve ser uma área de texto, acomodando quantidades maiores de texto.
Selecionar Tipo de Modelo: Opção para selecionar qual tipo de modelo lidará com a extração deste campo.
Comprimento do Campo: Comprimento máximo dos dados a serem aceitos neste campo.
Palavras-Chave Proibidas: Palavras-chave que não são permitidas dentro do campo.
Pré-visualização do Modelo:
Mostra uma pré-visualização em tempo real de como o documento aparecerá com base na configuração de layout atual. Isso ajuda a garantir que o layout corresponda à estrutura real do documento e é vital para testar e refinar a configuração de processamento do documento.
A seção Tipos de Documentos lista todos os tipos de documentos reconhecidos e processados pelo DocBits. Os administradores podem gerenciar vários aspectos, como layout, definições de campos, regras de extração e muito mais para cada tipo de documento. Essa personalização é fundamental para garantir o manuseio preciso de dados e conformidade com os padrões organizacionais.
Lista de Tipos de Documentos:
Cada linha representa um tipo de documento, como Fatura, Nota de Crédito, Nota de Entrega, etc.
Os tipos de documentos podem ser padrão ou personalizados, conforme indicado por rótulos como "Padrão".
Editar layout: Esta opção permite aos administradores modificar as configurações de layout do documento, que incluem definir como o documento aparece e onde os campos de dados estão localizados.
Subtipos de Documentos: Se algum tipo de documento tiver subcategorias, esta opção permite que os administradores configurem configurações específicas para cada subtipo.
Colunas da Tabela: Personalize quais colunas de dados devem aparecer quando o tipo de documento é visualizado em listas ou relatórios.
Campos: Gerencie os campos de dados associados ao tipo de documento, incluindo adicionar novos campos ou modificar os existentes.
Treinamento do Modelo: Configure e treine o modelo usado para reconhecer e extrair dados dos documentos. Isso pode envolver a definição de parâmetros para modelos de aprendizado de máquina que melhoram com o tempo e mais dados.
Regex: Configure expressões regulares que são usadas para extrair dados dos documentos com base em padrões. Isso é particularmente útil para extração de dados estruturados.
Scripts: Escreva ou modifique scripts que executam regras de processamento personalizadas ou fluxos de trabalho para documentos deste tipo.
EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados): Configure configurações relacionadas à troca de documentos em formatos eletrônicos padronizados.
A interface Colunas da Tabela no Docbits é usada para especificar as colunas que aparecem em tabelas de dados para cada tipo de documento. Cada coluna pode ser configurada para armazenar tipos específicos de dados, como strings ou valores numéricos, e pode ser essencial para funções de classificação, filtragem e relatórios dentro do Docbits.
Configuração da Coluna:
Nome da Coluna: O identificador da coluna no banco de dados.
Título: O título legível por humanos da coluna que aparecerá na interface.
Tipo de Coluna: Define o tipo de dados da coluna (por exemplo, STRING, VALOR), o que determina que tipo de dados pode ser armazenado na coluna.
Nome da Tabela: Indica a qual tabela a coluna pertence, vinculando-a a um tipo de documento específico como INVOICE_TABLE.
Ações:
Editar: Modificar as configurações de uma coluna existente.
Excluir: Remover a coluna da tabela, o que é útil se os dados não forem mais necessários ou se a estrutura de dados do tipo de documento mudar.
Adicionando Novas Colunas e Tabelas:
Adicionar Nova Coluna de Tabela: Abre um diálogo onde você pode definir uma nova coluna, incluindo seu nome, se é obrigatório, seu tipo de dados e a tabela à qual pertence.
Criar Nova Tabela: Permite a criação de uma nova tabela, definindo um nome único que será usado para armazenar dados relacionados a um conjunto específico de tipos de documento.
Esta seção é vital para manter a integridade estrutural e usabilidade dos dados dentro do sistema Docbits, garantindo que os dados extraídos de documentos sejam armazenados de forma organizada e acessível.
A configuração de Campos fornece uma interface de usuário onde os administradores podem gerenciar as propriedades e o comportamento dos campos de dados individuais associados a um tipo de documento. Cada campo pode ser ajustado para otimizar a precisão e eficiência da captura e validação de dados.
Configuração de Campos:
Nomes dos Campos: Lista os nomes dos campos, geralmente correspondentes aos elementos de dados dentro do documento, como "Número da Fatura" ou "Data do Pedido de Compra".
Obrigatório: Os administradores podem marcar campos como obrigatórios, garantindo que os dados devem ser inseridos ou capturados para que esses campos completem o processamento do documento.
Somente Leitura: Os campos podem ser definidos como somente leitura para evitar modificações após a captura de dados ou durante certas etapas do processamento do documento.
Oculto: Os campos podem ser ocultos da visualização na interface do usuário, útil para informações sensíveis ou para simplificar os fluxos de trabalho do usuário.
Configurações Avançadas:
Forçar Validação: Garante que os dados inseridos em um campo passem por certas regras de validação antes de serem aceitos.
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): Este interruptor pode ser ativado para habilitar o processamento de OCR para um campo específico, útil para extração automatizada de dados de documentos digitalizados ou digitais.
Pontuação de Correspondência: Os administradores podem definir uma pontuação de correspondência, um limiar usado para determinar o nível de confiança no reconhecimento ou correspondência de dados, impactando como a validação de dados e os controles de qualidade são realizados.
Botões de Ação:
Criar Novo Campo: Permite adicionar novos campos ao tipo de documento.
Ícones de Edição: Cada campo possui um ícone de edição que permite aos administradores configurar ainda mais as configurações específicas do campo, como tipo de dados, valores padrão ou lógica de negócios conectada.
Salvar Configurações: Confirma as alterações feitas nas configurações do campo.
O Treinamento do Modelo permite aos administradores supervisionar e gerenciar o treinamento de modelos de aprendizado de máquina específicos para cada tipo de documento. Ao fornecer uma interface estruturada para importar dados de amostra, treinar modelos e testar seu desempenho, o Docbits garante que suas capacidades de extração de dados melhorem continuamente ao longo do tempo.
Visão Geral das Métricas:
Amostra: Número de documentos de amostra usados para treinamento.
Exportados: Número de documentos que foram exportados com sucesso após o processamento.
Empresa Σ: Número total de documentos específicos da empresa processados.
Total Σ: Número total de documentos processados em todas as categorias.
Opções de Treinamento e Teste:
Importar: Permite aos administradores importar novos conjuntos de dados de treinamento, que são tipicamente amostras estruturadas de documentos que devem ser reconhecidos pelo sistema.
Treinar Modelo: Inicia o processo de treinamento usando os dados importados para aprimorar as capacidades de reconhecimento e extração do sistema.
Testar Classificação: Permite testar o modelo para avaliar seu desempenho na classificação e extração de dados de documentos novos ou não vistos.
Botões de Ação:
Criar Campo: Adicionar novos campos de dados que o modelo deve reconhecer e extrair.
Ações: Este menu suspenso pode incluir opções como visualizar detalhes, editar configurações ou excluir dados de treinamento.
No DocBits, as configurações de Regex permitem que os administradores definam padrões personalizados que o sistema usa para encontrar e extrair dados de documentos. Este recurso é especialmente útil em situações em que os dados precisam ser extraídos de texto não estruturado ou quando os dados seguem um formato previsível que pode ser capturado usando padrões de regex.
Gerenciando Regexes:
Adicionar: Permite que você crie um novo padrão de regex para um tipo de documento específico.
Salvar Alterações: Salva modificações nas configurações de regex existentes.
Padrão: Aqui, você pode definir o padrão de regex que corresponde ao formato de dados específico necessário.
Origem: É a Origem do Documento - Por exemplo, você pode definir um Regex diferente na Alemanha
No Docbits, as configurações de EDI fornecem ferramentas para definir e gerenciar a estrutura e o formato de mensagens EDI que correspondem a vários tipos de documentos, como faturas ou pedidos de compra. As configurações permitem a personalização das mensagens EDI para cumprir com os padrões e requisitos específicos de diferentes parceiros comerciais e indústrias.
Elementos de Configuração EDI:
Descritor de Estrutura: Define a estrutura básica do documento EDI, incluindo a ordenação de segmentos, campos obrigatórios e qualificadores necessários para que o documento EDI seja válido.
Transformação: Especifica as transformações aplicadas para converter os dados do documento em uma mensagem formatada em EDI. Isso geralmente envolve a especificação de mapeamentos de campos do documento para segmentos e elementos EDI.
Visualização: Permite que os administradores vejam como a mensagem EDI ficará após a transformação, ajudando a garantir a precisão antes da transmissão.
Caminhos de Extração: Mostra os caminhos usados para extrair valores do documento, que são então usados para preencher a mensagem EDI.
Editor XSLT:
Usado para editar e validar o XSLT (eXtensible Stylesheet Language Transformations) usado no processo de transformação. XSLT é uma linguagem poderosa projetada para transformar documentos XML em outros documentos XML ou em outros formatos como HTML, texto ou até mesmo outras estruturas XML.
Os scripts no DocBits são tipicamente escritos em uma linguagem de script suportada pelo sistema Python. Eles são acionados durante o fluxo de processamento de documentos para aplicar lógica de negócios complexa ou garantir a integridade e precisão dos dados antes que os dados sejam processados ou armazenados.
Gerenciamento de Scripts:
Nome: Cada script recebe um nome único para identificação.
Tipo de Documento: Associa o script a um tipo de documento específico, determinando em quais documentos o script será aplicado.
Acionar Em: Define quando o script é acionado (por exemplo, no upload do documento, antes da exportação de dados, após a validação de dados).
Status Ativo/Inativo: Permite que os administradores ativem ou desativem scripts sem excluí-los, proporcionando flexibilidade nos testes e implantação.
Editor de Scripts:
Fornece uma interface onde os scripts podem ser escritos e editados. O editor geralmente suporta realce de sintaxe, realce de erros e outras funcionalidades para auxiliar no desenvolvimento de scripts.
Exemplo de Script: Os scripts podem incluir operações como percorrer as linhas de fatura para validar totais ou remover entradas que não atendam a determinados critérios.
Navigate to SETTINGS → Dashboard
Customize your filter
Navigate to the Filters section
To create a Custom Filter, select CUSTOM in the “Status filter style”
Underneath that, you can select the various statuses a document can be in to create your custom filter. Once you press APPLY, this custom filter will be active on the Dashboard.
Dashboard
Select ADVANCED SETTINGS
Custom Filters can then be accessed by selecting the MORE SETTINGS option.
Na configuração "Expiração de Documentos" sob a seção "PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS", você pode configurar os cronogramas de exclusão automática para seus documentos dentro do sistema. Este recurso é particularmente útil para gerenciar políticas de retenção de dados e garantir conformidade com padrões legais ou organizacionais relacionados ao armazenamento de documentos.
Aqui está o que cada configuração faz:
Excluir documento após: Este menu suspenso permite definir o período de tempo após o qual um documento processado será excluído automaticamente do sistema. Você pode escolher entre opções predefinidas como 48 Horas, 1 Semana, 2 Semanas ou 4 Semanas. Isso ajuda a gerenciar espaço e manter políticas de ciclo de vida de documentos.
Excluir documento finalizado após: Semelhante à configuração anterior, mas direciona especificamente os documentos finalizados ou totalmente processados. Ele permite as mesmas opções de período de tempo para exclusão, garantindo que os documentos concluídos não sejam armazenados por mais tempo do que o necessário.
Ambas as configurações garantem que os documentos não sejam mantidos indefinidamente em seu sistema, ajudando a evitar o uso desnecessário de armazenamento e mantendo o fluxo de trabalho de processamento de documentos livre de bagunça. Essas configurações são vitais para organizações que precisam cumprir requisitos regulatórios específicos sobre retenção de documentos.
As configurações de "Importação" no seu sistema de processamento de documentos permitem que você configure como os documentos são importados para o sistema a partir de várias fontes, incluindo configurações para FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos) e e-mail. Aqui está uma explicação dessas configurações:
Configurações do Documento:
Restringir a páginas: Isso permite limitar o processamento a um certo número de páginas de cada documento.
Dias de Termos de Pagamento: Define os termos de pagamento padrão (em dias) que podem ser aplicados aos documentos.
Padrão de Data: Define o padrão para como as datas devem ser reconhecidas e formatadas dentro dos documentos importados.
Importação FTP:
Tipo: Define o tipo de protocolo FTP a ser usado (por exemplo, SFTP).
URL do Servidor: O endereço do servidor de onde os documentos serão buscados.
Nome de Usuário e Porta: Credenciais e número da porta para acessar o servidor FTP.
Diretório Padrão: Especifica o diretório no servidor FTP de onde os arquivos serão importados.
A opção adicional de adicionar novos dados inclui campos como:
Senha: Para autenticação.
Padrões de Correspondência de Nomes de Arquivos: Para especificar quais arquivos importar com base em seus nomes.
Sub-Organizações: Selecionar a qual sub-organização as configurações de importação devem ser aplicadas.
Importação por E-mail:
Endereço de E-mail: Configure uma conta de e-mail para onde os documentos podem ser enviados para importação.
Nome de Usuário e Senha: Credenciais para acessar a conta de e-mail.
Protocolo e Criptografia: Especifique o protocolo (IMAP, POP3) e o tipo de criptografia.
Mesclar documentos anexados: Opção para combinar todos os documentos anexados em um único documento durante a importação.
Isso também permite especificar sub-organizações para um controle mais preciso sobre para onde os e-mails são direcionados dentro da estrutura organizacional.
Qualidade do OCR:
Esta configuração permite definir a porcentagem mínima de qualidade do OCR necessária para que um documento seja processado automaticamente. Inclui um controle deslizante que você pode ajustar para definir o limite, como 75%, abaixo do qual o sistema não pode garantir uma extração bem-sucedida. Se a qualidade do OCR de um documento cair abaixo desse limite, você pode optar por fazer com que o sistema tome ações específicas, como executar novamente o OCR após confirmação manual.
Configurações gerais de OCR:
Usar E-Text se disponível: Esta opção, quando ativada, permite que o sistema utilize texto eletrônico incorporado em PDFs ou outros tipos de documentos para melhorar a precisão.
Usar DESKEW se disponível: Esta funcionalidade corrige o alinhamento do documento, o que ajuda a melhorar a precisão do OCR endireitando digitalizações inclinadas.
Configurações de OCR para tabelas:
Usar dados de IA para tabelas se disponível: Esta configuração permite o uso de tecnologias de IA para reconhecer e extrair melhor tabelas de documentos digitalizados, aproveitando modelos de aprendizado de máquina para identificar e estruturar dados tabulares com precisão.
Configurações de OCR para os campos de cabeçalho:
Usar Extração de Regras: Quando ativada, esta configuração permite que o sistema aplique regras predefinidas para extrair dados dos campos de cabeçalho, o que pode ser crítico para identificar corretamente seções de documentos como números de fatura, datas, etc.
Usar Extração de IA: Esta opção utiliza modelos de IA para extrair inteligentemente campos de cabeçalho, o que pode ser mais adaptável a variações em layouts e estilos de documentos.
As configurações de "Classificação e Extração" no seu sistema de processamento de documentos fornecem opções para configurar como os documentos são tratados automaticamente ao serem inseridos:
Divisão de Documentos: Essa configuração permite que você escolha se deseja dividir os documentos com base em critérios específicos ou mantê-los como um único documento. Isso pode ser útil ao processar documentos que possuem várias seções distintas, mas são carregados como um único arquivo.
Formatação de Quantidade: Aqui, você pode habilitar opções como arredondamento dos valores totais em pedidos. Isso garante que os dados extraídos estejam alinhados com os formatos e regras financeiras esperadas, reduzindo erros no processamento financeiro.
Extração de Tabelas: Essa funcionalidade permite a extração automatizada de dados de tabelas dentro dos documentos. Você pode especificar se deseja extrair todas as tabelas, apenas aquelas relevantes para fins de custos, ou identificar e extrair automaticamente códigos fiscais. Isso melhora significativamente a precisão e eficiência da extração de dados de formatos estruturados dentro dos documentos.
Configurar Regra de Classificação: Essa opção permite que você defina padrões e critérios específicos que ajudam o sistema a classificar e categorizar automaticamente os documentos conforme são processados. Isso pode ser baseado em padrões de texto, tipos de documentos ou outros metadados associados aos documentos.
A "Pesquisa de Dados Mestre" nas configurações de processamento de documentos permite uma abordagem abrangente e integrada para gerenciar e validar os dados do seu documento, sincronizando-os com o sistema ERP Infor. Veja como isso ajuda a simplificar a validação e aprimoramento do processamento de documentos dentro do seu ambiente ERP:
Gestão Centralizada de Dados: Este recurso atua como um repositório central onde dados de várias fontes, como fornecedores, endereços de clientes, códigos fiscais e outros, podem ser armazenados e gerenciados. Ele fornece um único ponto de referência para todos os dados mestres, garantindo consistência e precisão em toda a organização.
Validação Contra Dados do ERP: Ao sincronizar dados mestres, como informações de fornecedores do Infor para o Docbits, você pode validar automaticamente os dados extraídos de documentos em relação aos seus dados do ERP. Isso garante que as informações processadas (como nomes de fornecedores, endereços e códigos fiscais) correspondam aos dados mantidos em seu sistema ERP, minimizando erros e discrepâncias.
Facilita a Automação: Ter um sistema robusto de pesquisa de dados mestre ajuda na automação do processamento de documentos recebidos. Por exemplo, pedidos de compra ou faturas podem ser verificados automaticamente quanto à correção dos dados do fornecedor, aprovados se corresponderem ou sinalizados para revisão se forem encontradas discrepâncias.
Aprimora a Integridade dos Dados: Atualizações regulares do seu sistema ERP para a pesquisa de dados mestre garantem que os dados usados para o processamento de documentos estejam atualizados. Isso reduz o risco de processar documentos com base em informações desatualizadas, aprimorando assim a integridade geral das transações comerciais.
Eficiência no Processamento de Documentos: Com os dados mestres diretamente vinculados e constantemente atualizados, o processamento de documentos se torna mais eficiente. Os documentos podem ser classificados e encaminhados automaticamente com base nos critérios específicos definidos nos dados mestres, como termos específicos de fornecedores ou regulamentos fiscais aplicáveis a diferentes tipos de transações.
Veja aqui como Importar Dados Mestres
A configuração "Lista de Valores" em seu sistema de processamento de documentos é essencialmente um repositório central para gerenciar valores predefinidos que podem ser usados em vários formulários e campos dentro do sistema. Essa configuração é particularmente útil para padronizar a entrada de dados e garantir consistência em documentos processados pelo sistema.
Segmentação por Tipo: Cada seção, como "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" e "Test", representa uma categoria diferente de valores predefinidos. Essas categorias são usadas para gerenciar diferentes tipos de entradas de dados relevantes para seus contextos específicos dentro do sistema.
Valores e Sinônimos: Sob cada categoria, você pode definir vários valores. Por exemplo, sob "Invoice_Sub_Type", valores como "Fatura de Custo" e "Fatura de Compra" são listados. Além disso, você tem a capacidade de atribuir sinônimos a esses valores, aprimorando a flexibilidade e alcance da captura de dados. Por exemplo, "Fatura de Custo" tem sinônimos como "Kostenrechnung" e "Cost Invoice".
Uso em Sub-Organizações: Esses valores também podem ser específicos para determinadas sub-organizações em sua configuração, permitindo a personalização e localização dos fluxos de trabalho de processamento de documentos.
Adição e Gerenciamento de Valores: Através da ação "Adicionar Linha", você pode introduzir novos valores e sinônimos às listas, e as "Ações" permitem editar ou excluir entradas existentes.
Na seção "Configurações de Exportação" das configurações de Processamento de Documentos, você gerencia como os documentos são exportados após o processamento. Isso inclui configurar vários métodos de exportação adaptados a necessidades específicas, como transferências de arquivos diretas ou integração com sistemas empresariais como o Infor. Aqui está uma análise das opções e funcionalidades dentro dessa configuração:
Seleção do Método de Exportação: Você pode escolher como os documentos devem ser exportados. Métodos comuns incluem SFTP, webhooks e integração direta com sistemas como Infor IDM (Infor Document Management), Infor ION (Intelligent Open Network) e outras opções relacionadas ao Infor. Cada método suporta diferentes tipos de fluxos de trabalho e requisitos de integração.
Detalhes da Configuração:
Para SFTP, geralmente é necessário especificar a URL do servidor, nome de usuário, senha e a pasta de destino onde os documentos serão enviados.
Para integrações com Infor, pode ser necessário configurar mapeamentos específicos ou fornecer chaves de API para garantir que os documentos sejam processados corretamente e enviados para o ecossistema Infor, alinhando-se com a estrutura de dados existente e os fluxos.
Personalização: Dependendo do tipo de documento (por exemplo, faturas, confirmações de pedidos) e da sub-organização, diferentes configurações de exportação podem ser configuradas para atender a regras de negócios variadas ou requisitos de conformidade.
Flexibilidade de Integração: A interface permite que várias configurações de integração estejam ativas simultaneamente, permitindo que os usuários lidem eficientemente com vários tipos de documentos e destinos. Essa configuração modular garante que diferentes partes do negócio possam usar fluxos de trabalho personalizados sem afetar uns aos outros.
Adição e Edição de Configurações: Os usuários podem adicionar novas configurações ou editar as existentes especificando detalhes como tipo de documento, método de exportação e credenciais ou configurações específicas do método de exportação escolhido.
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Contabilidade Automática: O DocBits oferece funcionalidade de contabilidade automatizada, simplificando o processo de lidar com transações financeiras associadas a pedidos de compra (POs) e outros documentos.
Integração com M3: Integração com o M3, uma solução de software ERP, permitindo interação perfeita entre o DocBits e o M3 para aprimoramento da gestão e processamento de documentos.
Painel de PO: Um painel centralizado dentro do DocBits especificamente projetado para gerenciar e monitorar pedidos de compra, fornecendo insights e análises para um acompanhamento e tomada de decisão eficientes.
Painel de Ordem de Envio: Semelhante ao Painel de PO, esse recurso foca em gerenciar e monitorar ordens de envio, facilitando operações logísticas suaves.
Painéis v2: Uma versão atualizada da interface do painel, provavelmente com uma experiência de usuário aprimorada e recursos adicionais para uma usabilidade aprimorada.
Painel de Envio Avançado: Um painel especializado para monitoramento avançado e gerenciamento de atividades relacionadas ao envio, oferecendo insights e funcionalidades mais aprofundadas.
Portal de Fornecedores: Um portal dentro do DocBits dedicado aos fornecedores, permitindo que eles interajam e colaborem com o sistema, aprimorando a comunicação e eficiência na cadeia de suprimentos.
Construtor de Fluxo de Trabalho: Uma ferramenta para criar e personalizar fluxos de trabalho dentro do DocBits, permitindo que os usuários definam processos específicos e automatizem o manuseio de documentos de acordo com seus requisitos comerciais exclusivos.
Construtor de Layout: Permite aos usuários projetar e personalizar o layout de documentos dentro do DocBits, garantindo alinhamento com padrões de marca e usabilidade.
Modo de Anotação: Um recurso que permite aos usuários fazer anotações e marcações diretamente na interface do DocBits, facilitando a colaboração e feedback.
Mostrar relatório: Funcionalidade para gerar e exibir relatórios dentro do DocBits, fornecendo insights e análises sobre vários aspectos do processamento e gerenciamento de documentos.
Modelos e Etiquetas: Ferramentas para definir e configurar modelos de reconhecimento de documentos e etiquetas dentro do DocBits, aprimorando a precisão e eficiência no processamento de documentos.
Script de Documento: Provavelmente um recurso para script e automatizar ações ou processos específicos relacionados ao manuseio de documentos dentro do DocBits.
Digitalização de Documentos: Capacidade de digitalizar documentos físicos e importá-los para o DocBits para processamento e gerenciamento digital.
Extração de QR-Code: Um recurso para extrair informações de códigos QR incorporados em documentos, permitindo a captura e processamento automatizados de dados.
Dados Mestres Personalizados: Permite aos usuários definir e gerenciar campos e atributos de dados mestres personalizados dentro do DocBits, adaptando o sistema às necessidades comerciais específicas.
Tarefas e Notificações: Funcionalidade para gerenciar tarefas e receber notificações dentro do DocBits, garantindo ação e comunicação oportuna em relação às atividades de processamento de documentos.
Atualizador de ACL do IDM: Este módulo provavelmente lida com a atualização e gerenciamento de listas de controle de acesso (ACLs) dentro do DocBits, garantindo permissões adequadas e segurança para acesso e manuseio de documentos.