Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
DocBits Dashboard Guide
After logging in with your credentials, you will be redirected to the DocBits Dashboard homepage. This is the main page where you can see and manage all your imported documents.
Z pulpitu kliknij ikonę Ustawienia zaawansowane, jak pokazano poniżej
Następnie zostanie wyświetlone następujące menu
Wybierz przycisk oznaczony jako "Ustaw kolumny pulpitu dla organizacji", a zostanie wyświetlona lista wszystkich nazw kolumn.
Z tego menu możesz wybrać nazwy kolumn i użyć strzałek, aby dodać lub usunąć kolumny, których potrzebujesz.
Document merge documents
Document merging allows you to combine multiple documents.
First, you need to select the documents you would like to merge. This can be done by selecting the checkboxes of the documents. Once you have selected the documents, click on the icon with three dots.
A menu will then be displayed, select the “Merge” option which can be found at the bottom.
\
If you’re using DocBits software for document processing, it’s essential to understand the different document statuses that your files can have. Here’s a complete list of all the possible document statuses in DocBits:
WatchDog Start: The Watchdog module is starting.
WatchDog Split: The document is being split in Watchdog.
WatchDog Upload: The document is being uploaded in Watchdog.
Upload: The document is being uploaded.
OCR: Optical Character Recognition (OCR) is currently running on the document.
Classification: The document is being classified.
Zugferd import: A Zugferd document is being imported.
Ready for Validation: The document is ready for validation.
Zugferd export: A Zugferd document is being exported.
Workflow: A workflow is currently running with this document.
Pending approval: The document needs to be approved.
Pending second approval: The document needs to be approved a second time.
Auto Accounting: Automatic accounting is running.
Export: The document is being exported.
Error: An error occurred in the document.
Po prawej stronie paska wyszukiwania znajdziesz inne narzędzia panelu.
Odśwież listę: Służy do aktualizacji panelu bez konieczności odświeżania karty przeglądarki.
Ustawienia zaawansowane: Więcej informacji na ten temat znajdziesz dalej na tej stronie.
Analizy: Zapewnia dodatkowe informacje na temat dokumentów, które zostały przesłane do DocBits.
Przesyłanie: Więcej informacji na ten temat w następnej sekcji.
Jeśli chcesz zobaczyć szczegółowy dziennik wszystkich dokumentów importowanych do środowiska DocBits, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Z panelu sterowania DocBits wybierz opcję Ustawienia zaawansowane.
Po pojawieniu się paska Ustawienia zaawansowane, wybierz przycisk Dziennik importu.
Następnie pojawi się tabela z wszystkimi niedawno zaimportowanymi dokumentami oraz innymi istotnymi informacjami na ich temat.
To the right of the search bar, you will find other dashboard tools.
Refresh List: This is used to update the dashboard without having to refresh your browser tab.
Advanced Settings: More information on this topic is available further down this page.
Scan Document: Learn more about this feature here.
Analytics: This provides you with further insight about the documents you have uploaded to DocBits.
Upload: More information on this topic in the next section.
While navigating your documents in DocBits, if you would like to return to the main area of the Dashboard, you can simply press the escape (ESC) button on your keyboard and you will be returned to the main Dashboard menu (on the page which you entered the document you just exited from).
The task counter is located in the upper-right corner of the Dashboard home page.
This is where you can see how many documents are in your queue for processing
and how many documents are now ready for validation.
Jeśli szukasz określonego dokumentu lub dokumentów, masz do dyspozycji następujące opcje. W pasku wyszukiwania udostępniliśmy Ci różne narzędzia do znalezienia poszukiwanego dokumentu, aby uzyskać do nich dostęp, wybierz następującą ikonę.
Poniższe opcje filtrowania staną się dla Ciebie dostępne.
Oferujemy Ci opcję filtrowania według typu dokumentu, statusu dokumentu, osoby odpowiedzialnej za dokument oraz według daty.
The validation screen allows you to check, edit, and validate all the imported documents. You can see the name of the document, how many pages it consists of, the date it was imported, and its status. The actions button allows you to assign, restart, validate, or delete the document.
The second part of the dashboard is an overview of all the uploaded documents. You can view all documents or just the ones assigned to you. You can also search for documents by name.
Data will be extracted within seconds, and the status will change from “Running” to “Ready for Validation”.