La configuración de "Clasificación y Extracción" en su sistema de procesamiento de documentos proporciona opciones para configurar cómo se manejan automáticamente los documentos al ingresar:

1. División de Documentos: Esta configuración le permite elegir si dividir los documentos en función de criterios específicos o mantenerlos como un solo documento. Esto puede ser útil al procesar documentos que tienen múltiples secciones distintas pero se cargan como un solo archivo.

2. Formato de Cantidades: Aquí, puede habilitar opciones como redondear los montos totales en pedidos. Esto garantiza que los datos extraídos se alineen con los formatos y reglas financieras esperados, reduciendo errores en el procesamiento financiero.

3. Extracción de Tablas: Esta función permite la extracción automatizada de datos de tablas dentro de documentos. Puede especificar si extraer todas las tablas, solo aquellas relevantes para fines de costeo, o identificar y extraer automáticamente códigos fiscales. Esto mejora en gran medida la precisión y eficiencia de la extracción de datos de formatos estructurados dentro de documentos.

4. Configurar Regla de Clasificación: Esta opción le permite definir patrones y criterios específicos que ayudan al sistema a clasificar y categorizar automáticamente los documentos a medida que se procesan. Esto podría basarse en patrones de texto, tipos de documentos u otros metadatos asociados con los documentos.

¿Qué Hace?

Cuando está habilitado, DocBits puede extraer elementos de costos de tablas a nivel de línea y clasificarlos en consecuencia.

• Si el sistema no clasifica un ítem o lo clasifica incorrectamente, aparece un ícono en el lado izquierdo.

• Hacer clic en este ícono abre una lista de todos los elementos de costos configurados, lo que te permite:

  • Cambiar la clasificación si es incorrecta.

  • Establecer el ítem como "Sin Categorizar" si es un ítem regular y no un elemento de costos.

Cómo Configurar Elementos de Costos

Puedes encontrar la guía para configurar elementos de costos en DocBits aquí.

Dónde Habilitarlo

1. Ve a Ajustes → Procesamiento de Documentos → Clasificación y Extracción → Extracción de Tablas.

2. Habilita Extracción de Elementos de Costos.

Cómo Establecer o Cambiar la Clasificación

1. Haz clic en el ícono de caja junto al ítem.

   
2. Aparecerá un menú desplegable con todos los elementos de costos configurados.

   
3. Selecciona el tipo de elemento de costos correcto.

   
4. La clasificación se actualizará en consecuencia.