DocNet

DocBits Multi-Agent-System für autonome Dokumentenverarbeitung

Was ist DocNet?

DocNet ist die KI-gesteuerte Automatisierungsplattform im DocBits-Ökosystem. Sie ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumentenverarbeitung durch natürliche Sprache zu steuern und sie mit intelligenten Agenten zu automatisieren — ohne technische Expertise erforderlich.

Hauptvorteile

1. Dokumentenkontrolle in natürlicher Sprache

Benutzer stellen Fragen in alltäglicher Sprache und erhalten sofortige Antworten:

• "Wie viele Rechnungen warten auf Freigabe?"

• "Was ist der Status von Rechnung 1001?"

• "Zeige mir alle offenen Bestellungen."

• "Lade meine Dokumente hoch."

Vorteil: Keine Navigation durch komplexe Menüs. Ein einziges Chat-Fenster ersetzt dutzende Klicks.

2. KI-Agenten automatisieren Routineaufgaben

DocNet bietet vorkonfigurierte Systemagenten, die sofort einsatzbereit sind:

Agent	Was er tut	Wann er aktiviert wird
DocBits Guide	Beantwortet Fragen zur Verwendung von DocBits	Bei Hilfeanfragen im Chat
Invoice Validation	Prüft Rechnungsfelder automatisch auf Vollständigkeit	Beim Hochladen oder Statusänderung
Document Classification	Identifiziert automatisch den Dokumenttyp	Bei unbekannten Dokumenten
PO Match Assistant	Unterstützt bei der Bestellabstimmung	Bei Abgleichsanfragen

Vorteil: Wiederkehrende Kontrollen und Zuweisungen laufen automatisch — Mitarbeiter können sich auf Ausnahmefälle konzentrieren.

3. Benutzerdefinierte Agenten erstellen

Organisationen können ihre eigenen Agenten konfigurieren:

• Auslöser definieren: Dokumentenhochladung, Statusänderung, Zeitplan, Chat-Befehl oder manuell

• Fähigkeiten zuweisen: Extraktion, Klassifizierung, Validierung, Stammdatenabfrage, Bestellabgleich, Übersetzung, Zusammenfassung

• Vorlagen verwenden: Schneller Start mit bewährten Agentenvorlagen

Vorteil: Jede Organisation passt die Automatisierung an ihre eigenen Prozesse an.

4. Multi-Channel-Zugriff

DocNet ist überall erreichbar:

• Web-Chat direkt in DocBits

• Slack-Integration

• Microsoft Teams-Integration

• Discord-Integration

• E-Mail-Verarbeitung

Vorteil: Mitarbeiter nutzen ihre vertrauten Kommunikationstools.

5. Multi-Agent-Orchestrator

Der Multi-Agent-Orchestrator koordiniert mehrere Agenten für komplexe Aufgaben:

1. Eingehende Anfrage (z. B. E-Mail mit Rechnungsanhang)

2. Automatische Planung: Welche Agenten werden benötigt?

3. Ausführung in der richtigen Reihenfolge

4. Ergebniszusammenfassung und Benachrichtigung

Vorteil: Komplexe Workflows, die zuvor manuelle Koordination erforderten, laufen vollständig automatisch.

6. MCP-Integration für externe KI-Tools

DocNet unterstützt das Model Context Protocol (MCP), das es externen KI-Assistenten (wie Claude Desktop oder anderen Tools) ermöglicht, direkt mit DocBits zu arbeiten:

• Dokumente hochladen und verarbeiten

• Status abfragen und auf Abschluss warten

• Felder extrahieren und aktualisieren

• Dokumente validieren und exportieren (z. B. zu Infor ERP / SAP)

Vorteil: KI-Assistenten werden zu vollwertigen DocBits-Benutzern — ideal für Power-User und Entwickler.

Typische Anwendungsfälle

Rechnungsverarbeitung

1. Rechnung per E-Mail eingegangen

2. Dokumentenklassifizierung identifiziert: Rechnung

3. Extraktion liest Felder (Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant)

4. Validierung überprüft Vollständigkeit

5. Bestellabgleich ordnet die Rechnung der Bestellung zu

6. Bei Erfolg: automatischer Export zu Infor ERP / SAP

Lieferantenabfragen über Chat

• Mitarbeiter fragt: "Welche Rechnungen vom Lieferanten XY sind offen?"

• DocNet durchsucht die Datenbank und liefert eine strukturierte Antwort

• Mitarbeiter kann Maßnahmen direkt auslösen: "Genehmige Rechnung 1001."

Automatische Qualitätskontrolle

• Agent prüft jede hochgeladene Rechnung auf erforderliche Felder

• Bei fehlenden Daten: automatische Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter

• Dashboard zeigt Übersicht über alle offenen Validierungsfehler

Vorher-Nachher-Vergleich

Bereich	Ohne DocNet	Mit DocNet
Dokumentenstatus	Manuell im System prüfen	Per Chat abfragen
Rechnungsprüfung	Jede Rechnung einzeln prüfen	Automatische Validierung
Dokumenttyp	Manuell zuweisen	Automatische Klassifizierung
Bestellabgleich	Manuelle Abstimmung	KI-gestützter Abgleich
Kommunikation	Nur Web-UI	Chat, Slack, Teams, E-Mail
Komplexe Workflows	Manuelle Koordination	Orchestrator automatisiert
Externe Tools	Nicht möglich	MCP-Integration