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# 采购订单匹配工具

PO 匹配屏幕在 PO 行项目上方显示采购订单搜索栏和工具。发票预览仍位于右侧。可用操作可能因您的权限、文档数据和组织设置而异。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-9c3db68e13bf95bdc365ff3f1ac79a7fc57fdefd%2Fdbdc-190-po-tools-overview-en.png?alt=media" alt="DocBits Documentation Test A 沙盒中的英文 PO 匹配屏幕：PO 搜索栏、操作工具栏、PO 行项目、发票区域和文档预览"><figcaption><p>搜索栏和操作工具栏位于采购订单行项目上方。</p></figcaption></figure>

## 查找正确的采购订单

在 **Search purchase order number** 中输入采购订单编号，然后选择一个结果。字段旁边的筛选图标可打开更多搜索选项：关键字、供应商、状态、订单状态、日期范围、订单金额、排序方式和记录数。选择 **Apply** 应用筛选条件，或选择 **Clear** 重置筛选条件。筛选列表不会匹配或导出发票。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-bab91eba69c80a0c31892f1d2a96801b835f0ca2%2Fdbdc-190-po-tools-filter-en.png?alt=media" alt="采购订单搜索筛选器，包含供应商、状态、日期、金额和排序字段"><figcaption><p>选择 PO 搜索栏旁边的筛选图标，打开更多搜索选项。</p></figcaption></figure>

## 工具栏操作

选择图标前，请先阅读其提示文本。工具栏可能显示以下操作：

| 操作                         | 功能                                                                                                                                                                                                     |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Matching history**（时钟）   | 打开此文档之前的匹配活动记录。此操作不会启动新的匹配。                                                                                                                                                                            |
| **Help**（?）                | 在新的浏览器标签页中打开 PO 匹配帮助页面。                                                                                                                                                                                |
| **Keyboard shortcuts**（键盘） | 显示此屏幕上可用的快捷键。请参阅 [键盘快捷键](/chinese/zui-zhong-yong-hu-yu-he-zuo-huo-ban/end-user-section/purchase-order-matching/keyboard-shortcuts.md)。                                                                 |
| **Training mode**（表格）      | 开启或关闭将 PO 行拖入发票表格的功能。仅当文档包含发票行项目时，此功能才有用；下方示例屏幕不包含发票行项目。                                                                                                                                               |
| **Tasks / Create task**    | 打开文档任务，或在这些操作适用于您的文档和角色时创建任务。请参阅 [任务](/chinese/zui-zhong-yong-hu-yu-he-zuo-huo-ban/end-user-section/tasks.md)。                                                                                         |
| **Auto Accounting**        | 当此文档包含会计数据时，打开该文档的会计信息。                                                                                                                                                                                |
| **Auto PO match**（魔棒）      | 运行自动匹配。如果组织已启用自动导出，且匹配结果符合相关条件，此操作也可能导出文档。使用前请先检查文档。请参阅 [自动采购订单数据匹配](/chinese/zui-zhong-yong-hu-yu-he-zuo-huo-ban/end-user-section/purchase-order-matching/automatic-purchase-order-data-matching.md)。 |
| **Save**（磁盘）               | 将 PO 匹配更改保存到文档。                                                                                                                                                                                        |
| **Sync Data**              | 仅适用于相应的 PO 数量设置；从已连接的系统刷新所选 PO 数据。请使用显示的 PO 编号和可用的同步选项。                                                                                                                                                |
| **Export**                 | 匹配后导出文档。如果您的组织提供多个导出目标，请使用 **Export** 旁边的箭头选择目标。                                                                                                                                                       |

PO 标签页还提供刷新图标，可重新加载该采购订单。表格标题栏右侧的列设置图标用于控制显示哪些 PO 列。这些设置会更改 PO 表格的视图，不会更改发票中提取的值。

## 键盘快捷键

选择键盘图标，查看当前快捷键列表。常见示例包括 **Ctrl+F** 将焦点移至 PO 搜索栏、**Ctrl+K** 重新打开快捷键对话框、**Ctrl+S** 保存，以及 **Ctrl+E** 导出。当前屏幕上的完整快捷键列表以该对话框显示的内容为准。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-805585ae1c2e7d6e0a4e98ebe07fff3db9b63bef%2Fdbdc-190-po-tools-shortcuts-en.png?alt=media" alt="英文 PO 匹配屏幕上的键盘快捷键对话框"><figcaption><p>选择键盘图标，查看此屏幕支持的快捷键。</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
此截图使用 DocBits Documentation Test A 沙盒中的合成发票和采购订单。该发票没有提取的行项目，因此无法展示成功匹配。制作这些截图时未运行匹配、保存、同步或导出操作。
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://docs.docbits.com/chinese/zui-zhong-yong-hu-yu-he-zuo-huo-ban/end-user-section/purchase-order-matching/purchase-order-matching-tools.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

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