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# AI 表格

**AI 提取表格**是 DocBits 在供应商没有经过训练的表格规则时使用 AI 读取的行项目表。它显示在验证界面中，位于抬头字段下方。本页介绍表格周围的各项控件：如何修正错误列、如何向 AI 提供指令、如何在保留更改前进行测试、如何查看 AI 的处理结果、Assistant 能为你做什么和不能做什么，以及谁有权保存哪些内容。

## 视频系列

面向日常用户的短视频。按顺序观看，也可以直接跳到需要的内容。

### 1. 阅读 AI 表格

{% embed url="<https://docbits-videos.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/settings-assistant/ai-table-part1/v1/en.mp4>" %}

了解验证界面中的内容，以及各个图标、列和按钮的用途。时长约 1.5 分钟。

### 2. 修正列并教会 DocBits

{% embed url="<https://docbits-videos.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/settings-assistant/ai-table-part2/v1/en.mp4>" %}

了解如何选择正确的列、向 AI 提供指令、测试更改，并将其保留以用于后续发票。时长约 1.7 分钟。

### 3. 三种常见问题

{% embed url="<https://docbits-videos.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/settings-assistant/ai-table-part3/v1/en.mp4>" %}

一个列填入了三个字段、单价错误，以及运费和附加费出现了额外行。了解会看到什么、该写什么以及如何检查。时长约 1.7 分钟。

### 4. 折扣、税费和数量为零的行

{% embed url="<https://docbits-videos.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/settings-assistant/ai-table-part4/v1/en.mp4>" %}

了解加拿大和英国发票中缺失的折扣和税费，以及未发货的行。时长约 1.4 分钟。

### 5. AI 已能正确读取的内容

{% embed url="<https://docbits-videos.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/settings-assistant/ai-table-part5/v1/en.mp4>" %}

了解 DocBits 无需帮助即可正确读取的五种特殊发票版式，以及首先该做什么。

### 6. Assistant 以及谁可以更改什么

{% embed url="<https://docbits-videos.fra1.cdn.digitaloceanspaces.com/settings-assistant/ai-table-part6/v2/en.mp4>" %}

了解 Assistant 如何帮助处理 AI 表格、如何提出改进建议，以及哪些内容只能由管理员更改。

## 何时会显示 AI 表格

* 管理员已启用 **AI Table extraction**（设置 → 文档处理 → 分类和提取，参见[管理员设置](#settings-for-admins)）。如果未启用，表格区域会显示 *AI Table will display here. Enable in …*。
* 供应商**没有已保存的规则**。一旦有人训练了该供应商的表格并保存规则，已保存的规则就会替代该供应商的 AI 表格。此后，行会显示在 **Extracted table** 选项卡中，而 **AI Extracted table** 选项卡会变灰，并显示工具提示 *Table AI Deactivated: A custom-trained table is in use.*。
* 例外：在表格列设置中标记为 **Use AI** 的列，即使供应商已有已保存的规则，也会由 AI 填充，参见[按列使用 AI](#use-ai-per-column)。

读取表格的 AI 层级（Fast、Full、Nexus）按组织设置，也可以按供应商覆盖，参见[供应商专属 AI 模型](/chinese/zui-zhong-yong-hu-yu-he-zuo-huo-ban/end-user-section/validation-screen/supplier-specific-ai-model-for-field-and-table-extraction.md)。

## AI 表格概览

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-db2151813298b7cdb287a8efcea82f3db4ff1edc%2Fai-table-overview-en.png?alt=media" alt="带有列标题和四行内容的 AI Extracted table"><figcaption><p>两个选项卡、AI Extracted table 及其列标题。</p></figcaption></figure>

* **选项卡。** *AI Extracted table* 显示 AI 读取的内容。*Extracted table* 是根据已训练规则生成的传统表格。文档包含 AI 表格时，默认打开 AI 选项卡。
* **列标题。** 每列都显示名称、一个小型**来源**符号（将鼠标悬停在其上，可查看 *AI · mapping*、*AI · synonym* 等信息，了解 AI 如何匹配该列）、一个**三点**菜单，以及映射列对应的**名称按钮**，点击后可以更改列的对应关系。
* **行按钮。** 行首的 **x** 可以删除该行。右键单击某行，可选择 *Select as additional cost* / *Remove as additional cost*。
* **页脚工具栏。** 屏幕底部的图标可以添加或隐藏列和行，参见[页脚工具栏](#footer-toolbar)。
* 表格下方的 **AI instructions** 卡片：提示、额外列、**Test change**、**Apply**、**Save as training**、**Delete**、**Export**，参见[向 AI 提供指令](#give-the-ai-instructions)。

{% hint style="info" %}
只有在你可以编辑文档时，列控件才可用。如果这些控件显示为灰色，说明文档为只读状态，或已在其他会话中锁定。如果红色横幅显示文档已由你自己的用户在其他会话中锁定，**Unlock** 会接管该锁定。
{% endhint %}

## 更改列

### 选择正确的列（重新映射）

如果某个值位于错误的列中，可以使用此功能。例如，净额出现在 *Total amount* 中，或者发票中有数量，但 *Quantity* 为空。

1. 点击标题中的**列名称**。
2. 选择值实际所属的已配置表格列。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-51938ee01a78773040a4d9687e0273d6a7fb0361%2Fai-table-map-column-en.png?alt=media" alt="在表格标题上方展开的列名称列表"><figcaption><p>点击列名称，然后选择它应该对应的列。列表会显示所有已配置的表格列。</p></figcaption></figure>

DocBits 会立即重新排列表格，此更改仅适用于当前文档。如果所选列已被另一列使用，对话框 *Remap "…"?* 会警告另一列将变为未映射状态。确认后即可继续；另一列随后会显示错误图标 *Select a column to map from dropdown*，你可以为其选择对应的列。

### 三点菜单

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-184e6197568ca8b9a2635d0786ba6df35f4bd392%2Fai-table-column-menu-en.png?alt=media" alt="包含 Delete column 和 Extract From 的三点菜单"><figcaption><p>列的三点菜单。</p></figcaption></figure>

| 条目                    | 功能                                                                                                                     |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Delete column**     | 隐藏该列。确认提示会显示 *Modifications will be discarded*；选择 **Done**。系统会在删除该列后重新生成表格。使用页脚工具栏中的 **Restore Table Column** 可恢复隐藏的列。 |
| **Disable column**    | 对于你自行添加的列：隐藏该列，但不重新运行 AI。                                                                                              |
| **Amount Formatting** | 仅适用于金额列。选择数字的读取方式（小数分隔符和千位分隔符）。**Auto** 由 DocBits 自动判断。                                                                |
| **Extract From**      | 指示 AI 从列标签的**上方**或**下方**一行提取值。如果值位于通常的位置，请留空。                                                                          |

### 页脚工具栏 <a href="#footer-toolbar" id="footer-toolbar"></a>

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-d38210709ab785c36c17675504b59f1094451295%2Fai-table-footer-toolbar-en.png?alt=media" alt="表格页脚工具栏图标"><figcaption><p>验证界面页脚中的表格图标，从左到右排列。</p></figcaption></figure>

| 图标（工具提示）                                                  | 功能                                                                                                                                                              |
| --------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Go to table extraction view**                           | 打开传统表格训练。如果文档包含 AI 表格，DocBits 会发出警告：*Table is already extracted by AI. Do you want to train manually? In future AI table will not extracted for this supplier*。 |
| **Add empty mapped columns**                              | 打开 **Columns settings**，以添加 AI 未填充的已配置列，方便你手动输入值。                                                                                                               |
| **Show non mapped columns** / **Hide non mapped columns** | 显示或隐藏 AI 返回但未映射到已配置列的列。默认情况下，这些列处于隐藏状态。此操作只会更改当前文档的视图。                                                                                                          |
| **Block table extraction for this supplier**              | 关闭该供应商的表格提取。                                                                                                                                                    |
| **Delete table**                                          | 清空编辑器中的表格。                                                                                                                                                      |
| **Add new table column**                                  | 添加自定义列。仅限管理员使用。                                                                                                                                                 |
| **Add new table row**                                     | 添加空行。                                                                                                                                                           |
| **Ignore table validation**                               | 忽略当前文档的表格验证。                                                                                                                                                    |
| **Restore Table Column**                                  | 恢复所有已删除的列。                                                                                                                                                      |

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-21d247955164e09fc6769effdcb497c858936473%2Fai-table-columns-settings-en.png?alt=media" alt="包含两个列表的 Columns settings 对话框"><figcaption><p>Columns settings：使用箭头按钮将列从 <em>Available columns</em> 移至 <em>Columns in table</em>，然后选择 <strong>Done</strong>。</p></figcaption></figure>

## 向 AI 提供指令 <a href="#give-the-ai-instructions" id="give-the-ai-instructions"></a>

表格下方的 **AI instructions** 卡片用于告诉 AI 应如何调整处理方式。卡片包含两个输入框和四个常用按钮。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-3d9f6caae1d34c3c5764f2dca394c29b18df9532%2Fai-table-instructions-en.png?alt=media" alt="包含提示、额外列和按钮的 AI instructions 卡片"><figcaption><p>AI instructions 卡片。</p></figcaption></figure>

* **Prompt for the AI.** 用通俗语言逐行写入指令。输入 **@** 可插入列名称，让 AI 明确你指的是哪一列。
* **Extra columns for the AI.** 选择 AI 除常规列外还必须返回的列。
* **训练状态。** 如果最近一次运行使用了已保存的训练，状态标签会显示 **Training applied**；否则显示 **No training applied**。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-3e15f5224a76e40d06cbd82a9deb90ce8ef89cce%2Fai-table-prompt-mention-en.png?alt=media" alt="输入 @ 时会打开表格列列表"><figcaption><p>在提示中输入 <strong>@</strong> 可选择列。只要内容发生更改，<strong>Test change</strong> 就会显示在 <strong>Apply</strong> 旁边。</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
更改提示会让 AI 重新读取表格，并且可能影响所有列，而不只是你想修改的那一列。之后请检查整个表格。
{% endhint %}

### 使用 Nexus 提供建议

不确定该写什么？点击 **Suggest with Nexus**。DocBits 会分析当前文档的提取结果，并提出指令或额外列建议。只有点击 **Insert**（将内容添加到提示中）或 **Add column** 后，更改才会应用。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-ef9bddd16f9a3894ca08123e7533f99cb29fe7eb%2Fai-table-nexus-suggest-en.png?alt=media" alt="带有 Insert 按钮的 Nexus 建议"><figcaption><p>Nexus 提供的建议。<strong>Insert</strong> 会将建议复制到提示中。</p></figcaption></figure>

如果你的组织已关闭 AI 顾问功能，DocBits 会告知你，而不是提供建议。

### 测试、应用和保存：各按钮的功能

| 按钮                                      | 会发生什么                                                                   | 是否保存供后续文档使用？ |
| --------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | ------------ |
| **Test change**                         | 运行你的更改并显示对比结果。**不会写入任何内容**，既不会写入文档，也不会保存为规则。                            | 否            |
| **Apply**                               | 根据你的更改重新读取表格，并将结果放入编辑器中的当前文档。只有保存文档后，更改才会生效。                            | 否            |
| **Save as training**（工具提示 *Save Rules*） | 保存当前供应商版式的提示、额外列、列映射、隐藏列、金额格式和 **Extract From** 设置。之后，该版式的新文档会采用相同方式读取。 | 是            |
| **Delete**（工具提示 *Delete Rules*）         | 删除当前供应商版式已保存的表格规则，无需额外确认，然后在不使用这些规则的情况下重新运行 AI。它也会删除为同一版式保存的传统表格训练。     | 删除这些规则       |
| **Export**                              | 将表格下载为 CSV 文件。                                                          | 否            |

{% hint style="info" %}
标题重新映射、**Delete column**、**Amount Formatting**、**Extract From** 和 **Restore Table Column** 的行为与 **Apply** 相同：它们会立即为当前文档重新生成表格，并随文档一起保存，而不会保存为规则。只有 **Save as training** 才会训练 DocBits 以处理后续文档。
{% endhint %}

如果文档中的行已与采购订单匹配，点击 Apply 和 Save 时会收到警告：**你可能会丢失 PO 关联**。选择 **Done** 继续，然后重新进行匹配。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-d310cfc087939e1f5441a9d034000cbc900f31f9%2Fai-table-test-change-en.png?alt=media" alt="对比当前表格和新结果的 Test change 对话框"><figcaption><p><strong>Test change</strong> 对话框会将新结果与当前显示的表格进行对比。</p></figcaption></figure>

**Test change** 对话框会统计可能发生的更改：已更改单元格、新增列、缺失列和重新分配的列。每个单元格都会标记为 **Added**、**Changed**、**Missing**、**Reassigned** 或 **Unchanged**。对话框底部会列出此次运行的依据：*Effective hints*、*Selected training*、*Column policy* 和 *Request overrides used*。选择 **Apply result to this document** 以应用结果（然后保存文档），或选择 **Discard** 放弃结果。如果测试后更改了提示，测试结果会标记为过期，你必须重新测试。

点击 **Save as training** 后，DocBits 会告知你该训练将在下次重新处理时使用；当前这次运行尚未使用该训练。请在该供应商的下一个文档中检查状态标签是否显示 **Training applied**。

## 查看 AI 的处理结果

表格下方的四个按钮用于说明提取结果。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-2056447b878b85d3f6fb08407a9843f88ccc3b3f%2Fai-table-explain-buttons-en.png?alt=media" alt="Explain extraction、Open as page、Processing pipeline 和 AI advice 按钮"><figcaption><p>说明按钮。</p></figcaption></figure>

* **Explain extraction** 会打开 *How the AI table arrived at its values*，其中包含文档、AI 提取信息（层级、原始列数和行数）、与当前结构的映射，以及各列的结果和来源。
* **Open as page** 会在单独的窗口中显示相同的说明。
* **Processing pipeline** 会列出文档的处理步骤，以及处理在哪一步停止。
* **AI advice** 会询问 Nexus 如何改进提取结果，并列出具体建议，例如 *Enable structured output* 或 *Add an instruction tag for Net Amount*。这些只是建议，由你决定是否采纳。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-31b1949b2ab87a8693710e347a3542f184abffdb%2Fai-table-explain-en.png?alt=media" alt="包含四个步骤的 Explain extraction 对话框"><figcaption><p>Explain extraction：从文档到结果的四个步骤。</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-ef00e3efa7f825eaa77dcce54db8bc6fe9228e43%2Fai-table-advice-en.png?alt=media" alt="包含两条建议的 AI advice 对话框"><figcaption><p>AI advice 会提出后续步骤建议。</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-9bb7468c89d071de1cbcb1a7d5ea8490d7c41e68%2Fai-table-pipeline-en.png?alt=media" alt="Processing pipeline 对话框"><figcaption><p>Processing pipeline 会显示文档在哪一步停止；此处显示文档停在字段验证阶段。</p></figcaption></figure>

这些说明属于 **Analytics Dashboard** 模块。如果没有该模块的许可证，或者你的角色无权访问 Analytics 选项卡，DocBits 会告知你需要向管理员提出什么请求（在设置 → 模块中启用该模块，或在设置 → 角色中为你的角色授予该选项卡的访问权限）。

## 实际示例

| 情况                                          | 处理方法                                                                                                                                                                           |
| ------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 值位于错误的列中，例如 *Unit price* 出现在 *Net amount* 中 | 点击列名称并将其映射到正确的列。如果该供应商的发票总是采用这种格式，请点击 **Save as training**。                                                                                                                    |
| 每一行的某列都为空，例如 *Discount*                     | 在 **Extra columns for the AI** 中添加该列，或者根据发票上的用词编写指令，例如 *Fill the Discount Amount column from the column called "Rabatt" on the invoice.* 使用 **Test change** 检查，然后点击 **Apply**。 |
| AI 不知道该怎么做（提示中没有任何内容）                       | 点击 **Suggest with Nexus**，然后插入合适的建议。                                                                                                                                           |
| 价格需要进行除法计算或舍入                               | 在提示中写入规则，例如 *The unit price is the net amount divided by the quantity*。                                                                                                        |
| 金额使用了错误的分隔符（1.234,50 与 1,234.50）            | 打开该列的三点菜单，选择 **Amount Formatting**，然后选择正确的格式。                                                                                                                                  |
| 标签位于值的下方                                    | 三点菜单 → **Extract From** → **Below**。                                                                                                                                           |
| 该供应商不需要某列                                   | 三点菜单 → **Delete column**。点击 **Save as training** 可将该列保持隐藏状态，供该供应商后续使用。                                                                                                         |
| 某一行错误或缺失                                    | 使用 **x** 删除该行，或使用 **Add new table row** 添加一行并输入值。                                                                                                                              |
| 需要反复进行相同的修正                                 | 使用 **Save as training**，让该供应商的后续文档正确读取。对于复杂版式，请改为[训练表格](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/setup/document-training/training-line-fields-table-training.md)。                           |

{% hint style="info" %}
并非每种换行的描述都能通过指令修复。如果同一项目的多行内容被拆分到多个行中，请编辑这些行，或使用传统表格训练。
{% endhint %}

## Assistant 与 AI 表格

在验证界面中，点击 **Assistant**（Save 旁边的灯泡图标），即可询问有关文档的问题。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-fe00f1dac12e7b794e75cf1104f50fd5450f4306%2Fai-table-assistant-panel-en.png?alt=media" alt="包含问题卡片和建议问题的 Assistant 面板"><figcaption><p>Assistant 会列出尚未解决的问题，并提供可询问的问题。</p></figcaption></figure>

**Assistant 可以为表格执行的操作。** 它可以带你定位到某个表格单元格；如果你有权编辑文档，还可以设置单元格的值或添加表格行。这些操作适用于 AI Extracted table 和 Extracted table。你还可以询问 *What is still missing?* 和 *What can I improve?* 等问题。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-cac5247cbd2d4ccb91516f701134a28289a3acf7%2Fai-table-assistant-improve-en.png?alt=media" alt="Assistant 回答可以改进哪些内容"><figcaption><p>询问 <em>What can I improve?</em>，即可获取简短的待修正事项列表。</p></figcaption></figure>

**Assistant 不能执行的操作。** Assistant **不会**更改 AI 指令、额外列、列映射或训练。如需执行这些操作，请使用 **AI instructions** 卡片（**Suggest with Nexus**、**Test change**、**Apply**、**Save as training**）。管理员可以询问 *Is the AI set up correctly?*，以查看设置建议，例如如何将 AI 表格读取与已保存的表格规则结合使用。

### 向管理员提出规则建议

许多问题来自**字段**而非表格：始终必填但为空的电子邮件、格式错误的日期，或需要查找的供应商 ID。对于这些问题，任何可以打开文档的人都可以通过 Assistant 发送建议：

1. 询问 *What can I improve?*，或在 Assistant 中打开一张发现卡片。
2. 如果你是管理员，卡片会显示 **Apply**。如果你不是管理员，卡片会显示 *An administrator can review this proposal.*，并提供 **Suggest improvement**。点击该按钮。
3. DocBits 会显示 *Your suggestion was sent to the administrators.*。如果之前已有人发送相同建议，你的请求会计入该建议，而不会创建重复建议。
4. 随后，卡片会显示 **Requested**，之后状态会变为 **Implemented** 或 **Declined**（如果管理员填写了原因，也会显示原因）。

建议可以是**转换规则**、**验证规则**或**查找规则**。你可以从文档中发送建议；服务器会根据发现的问题自行生成规则草稿，因此你无需编写任何内容。每位用户每小时最多可发送 20 条建议。

{% hint style="warning" %}
你不能通过此方式建议**AI 表格指令、列映射或训练**。如果表格需要修正，请在文档中进行修改并告知管理员，或请管理员在该供应商的某份文档上点击 **Save as training**。管理员可以保存规则；参见[谁可以执行哪些操作](#who-can-do-what)。
{% endhint %}

**管理员看到的内容。** 管理员会收到任务和电子邮件通知。他们可以打开 **Touchless Intelligence**，在 **Open improvements** 下找到建议（*Open* 选项卡显示待处理建议，*History* 选项卡显示历史记录）。点击建议后，会打开 *Improvement suggestion* 侧边栏，其中包含示例文档和预览。管理员可以选择 **Approve** 或 **Reject**。批准时，**Switch on right away** 用于决定是否立即启用新规则；如果未启用该选项，规则会以未启用状态创建，管理员需要在规则列表中将其启用。拒绝时，管理员必须填写原因，也可以附上给请求者的备注。参见 [Touchless Intelligence](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/analytics-dashboard/touchless-intelligence.md)。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-b77bd6de592d2ec058123473bd8d9da651ed3904%2Fai-table-touchless-open-improvements-en.png?alt=media" alt="Touchless Intelligence 中的 Open improvements 区域，当前为空"><figcaption><p>管理员可以在 **Open improvements** 下找到建议。</p></figcaption></figure>

## 谁可以执行哪些操作 <a href="#who-can-do-what" id="who-can-do-what"></a>

| 操作                                                                                           | 权限                                                                                                |
| -------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 重新映射列、**Delete column**、**Amount Formatting**、**Extract From**、**Test change**、**Apply**、编辑行 | 所有可以编辑文档的用户                                                                                       |
| **Save as training**                                                                         | 所有可以编辑文档的用户均可使用，但组织设置 **Save extraction rules (Admin only)** 开启时除外。开启后，只有组织管理员可以保存规则；其他用户会收到错误消息。 |
| **Add new table column**                                                                     | 管理员                                                                                               |
| 通过 Assistant 提出规则建议                                                                          | 所有可以打开文档的用户                                                                                       |
| 批准或拒绝建议                                                                                      | 管理员                                                                                               |
| **Explain extraction**、**AI advice**                                                         | 其角色有权访问 Analytics Dashboard 模块的用户                                                                 |

## 管理员设置 <a href="#settings-for-admins" id="settings-for-admins"></a>

打开 **设置 → 文档处理 → 文档类型 → 分类和提取**，选择 **General** 选项卡中的 **Extraction** 部分。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-7ca1a0b0f49833d187bea66005f8439224f9cb0c%2Fai-table-settings-extraction-toggles-en.png?alt=media" alt="包含 Table Extraction、AI Table extraction 和 Structured Extraction 开关的提取设置"><figcaption><p>用于决定是否启用 AI 表格的开关。</p></figcaption></figure>

* **Table Extraction** 用于启用传统表格。
* **AI Table extraction** 用于为组织启用或关闭 AI 表格。
* **Use Structured Extraction (AI)**：AI 会按照固定结构返回表格，直接映射到已配置的列，而不是复制供应商的标题。列名称会始终与配置一致；供应商打印的列如果尚未配置，则不会提取。
* **Save extraction rules (Admin only)**：开启后，只有组织管理员可以保存和导出提取规则。

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-71a830b45e0c6ec134910f4d7745d2c1daf7923e%2Fai-table-settings-extraction-admin-only-en.png?alt=media" alt="Save extraction rules (Admin only) 开关"><figcaption><p><strong>Save extraction rules (Admin only)</strong> 用于控制谁可以使用 <strong>Save as training</strong>。</p></figcaption></figure>

### 按列使用 AI <a href="#use-ai-per-column" id="use-ai-per-column"></a>

每个表格列都有一个 **Use AI** 标志（设置 → 全局设置 → 文档类型 → [表格列](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/global-settings/document-types/table-columns.md)）。启用该标志后，即使供应商已有已保存的规则，AI 也会填充该列；其余列仍使用规则中的结果。典型用例：使用经过训练的规则仍难以正确提取的自由文本描述列。

随后，AI 会根据整行内容推测该列的值。如果该列持续出现错误值，例如行总额被填入 *Charges*，请关闭该列的 **Use AI**，或添加指令，告诉 AI 该列代表什么内容。

## 相关页面

* [AI 表格标签和指令](/chinese/zui-zhong-yong-hu-yu-he-zuo-huo-ban/end-user-section/ai-table/ai-table-tags.md)
* [训练行字段 / 表格训练](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/setup/document-training/training-line-fields-table-training.md)
* [供应商专属 AI 模型](/chinese/zui-zhong-yong-hu-yu-he-zuo-huo-ban/end-user-section/validation-screen/supplier-specific-ai-model-for-field-and-table-extraction.md)
* [使用了哪种提取路径？](/chinese/gai-shu-yu-ji-chu/faq/document-processing/which-extraction-path-was-used.md)
* [Touchless Intelligence](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/analytics-dashboard/touchless-intelligence.md)


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