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# 创建新任务并将其分配给文档字段中的用户
## **用途：**
\*\*“创建基于字段的任务或通知”（Create Field-Based Task or Notification）\*\*工作流卡片用于动态创建任务或通知，并将其分配给文档特定字段中指定的用户。该卡片提供了可选的备用机制，以确保即使文档字段中没有指定有效用户，工作流也能顺利执行。
## **卡片组件：**
1. **标题**
* **说明**：指定任务或通知的标题。
* **详情**：用于命名和标识要创建的任务或通知。
2. **描述**
* **说明**：提供任务或通知的补充详情。
* **详情**：确保接收者了解任务或通知的用途和背景。
3. **优先级**
* **说明**：定义任务或通知的紧急程度。
* **选项**：
* **高（High）**：需要立即处理。
* **中（Medium）**：很重要，但紧急程度较低。
* **低（Low）**：可以稍后处理。
4. **字段名称**
* **说明**：指定用于分配任务或通知的文档字段。
* **详情**：所选字段将动态确定任务或通知的接收用户。如果该字段为空或无效，任务或通知将分配给从下拉列表中选择的备用用户。
5. **电子邮件通知**
* **说明**：设置是否通过电子邮件通知被分配的用户。
* **选项**：
* **True**：向被分配的用户发送电子邮件通知。
* **False**：不发送电子邮件通知。
6. **备用用户**
* **说明**：当文档字段中找不到有效用户时，可从下拉列表中选择一名用户来接收任务或通知。
* **详情**：即使文档字段为空或无效，也能确保任务或通知得到分配。
## **版本 3 中的附加组件：**
1. **通知类型**
* **说明**：指定卡片要创建任务还是发送通知。
* **选项**：
* **任务（Task）**：创建分配给指定用户的任务。
* **通知（Notification）**：发送通知，而不是创建任务。
## **功能：**
* **条件评估**：\
只有 **“Where”** 和 **“And Sections”** 均评估为真时，卡片才会执行操作。
* **创建任务或通知**：
* 将任务或通知分配给文档字段中指定的用户。
* 在版本 3 中，可选择创建任务或通知。
* **备用机制**：\
如果文档字段中没有指定有效用户，卡片会将任务或通知分配给从下拉列表中选择的备用用户。
* **电子邮件通知**：\
如果已配置，系统会向被分配的用户发送电子邮件通知。
## **设置和配置：**
1. **定义任务或通知详情**：输入标题、描述和优先级。
2. **选择文档字段**：选择用于指定任务或通知接收用户的字段。
3. **启用电子邮件通知**：指定是否向被分配的用户发送电子邮件通知。
4. **选择备用用户**：如果文档字段中没有指定有效用户，请从下拉列表中选择一名备用用户作为接收者。
5. **指定通知类型（版本 3）**：选择卡片要创建任务还是发送通知。
## **结论：**
\*\*“创建基于字段的任务或通知”（Create Field-Based Task or Notification）\*\*工作流卡片通过根据文档字段动态分配职责，简化了任务和通知管理。其备用用户机制以及版本 3 中增强的选项提供了灵活性，确保即使文档数据不完整，也始终能为任务或通知指定接收者。
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://docs.docbits.com/chinese/guan-li-yu-she-zhi/workflow/cards-overview/then/task/create-a-new-task-and-assign-it-to-the-user-in-document-field.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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