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# 分配给采购组并创建任务/通知

<figure><img src="https://1870485400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlPczlNw8zzYNLfjfispX%2Fuploads%2Fgit-blob-6821616256babc605a94cb48f4c26f43a7358a86%2Fimage%20(138).png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

## **用途**

“**将文档分配给采购组并创建任务/通知**”工作流卡片会将文档分配给指定的采购组，根据定义的详细信息创建任务或通知，并可选择通过电子邮件通知该组。卡片根据可配置的数值优先级确定任务的执行顺序。

## **卡片组件**

1. **组名称**
   * \*\*说明：\*\*指定负责处理文档的采购组。
   * \*\*详细信息：\*\*用户可在此字段中手动输入采购组名称。
2. **任务/通知**
   * \*\*说明：\*\*定义要为该组创建任务还是通知。
   * \*\*详细信息：\*\*用户可在此字段中选择创建任务或通知。
3. **标题**
   * \*\*说明：\*\*为该组创建的任务或通知的标题。
   * \*\*详细信息：\*\*用于填写简洁且易于识别的任务或通知标题。
4. **描述**
   * \*\*说明：\*\*任务或通知的补充详细信息。
   * \*\*详细信息：\*\*用于说明任务的用途，并提供背景信息或操作说明。
5. **优先级**
   * \*\*说明：\*\*定义任务或通知的紧急程度。
   * **选项：**
     * \*\*高：\*\*任务需要立即处理。
     * \*\*中：\*\*任务很重要，但不紧急。
     * \*\*低：\*\*任务可以稍后处理。
6. **发送邮件**
   * \*\*说明：\*\*配置是否向该组发送电子邮件通知。
   * **选项：**
     * \*\*True：\*\*向采购组发送电子邮件通知。
     * \*\*False：\*\*不发送电子邮件通知。
7. **数值**
   * \*\*说明：\*\*设置任务执行的数值优先级。
   * \*\*详细信息：\*\*用于输入数值的字段；数值越小，优先级越高。

## **功能**

* **条件评估：**\
  只有满足已定义的工作流条件时，卡片才会执行操作。
* **分配组并创建任务/通知：**\
  文档会分配给指定的采购组。系统会根据提供的标题、描述和优先级创建任务或通知。
* **电子邮件通知：**\
  如果“发送邮件”设置为 True，该组会收到有关此任务或通知的电子邮件。

## **设置与配置**

1. **定义组名称：**
   * 在“组名称”字段中输入采购组名称。
2. **配置任务/通知详细信息：**
   * 指定任务或通知的标题和描述。
   * 从下拉菜单中选择优先级（高、中或低）。
3. **启用电子邮件通知：**
   * 根据是否需要向该组发送电子邮件，将“发送邮件”设置为 True 或 False。
4. **设置数值优先级：**
   * 在“数值”字段中输入数值，以确定任务的优先级；数值较小的任务会优先处理。
5. 保存卡片配置并激活工作流。

## **结论**

“将文档分配给采购组并创建任务/通知”工作流卡片可确保文档发送给相应的组，并附带清晰的任务说明和优先级。启用可选的电子邮件通知后，该卡片可提高任务的可见性，并确保工作流顺利执行。


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# Agent Instructions
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