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# 供应商门户
## 概述
本页介绍如何启用和使用**供应商门户**，以及如何找到所有相关设置。供应商门户允许您邀请供应商加入 **DocBits**。获得访问权限后，供应商可以直接在 **DocBits** 中登录并查看其**采购订单**和**发票**的状态。
## 如何启用供应商门户
1. 前往 **Settings → Document Processing → Module**。
2. 在 **Shipping & Supplier** 部分中，启用 **Supplier Portal** 选项。
## 供应商设置
启用**供应商门户**功能后，**设置**菜单底部会显示新的 **Supplier Settings** 部分。
[**Supplier General Settings**](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/supplier-setting/supplier-general-settings.md)：在这里，您可以上传公司徽标来自定义**供应商门户**。徽标会显示在所有电子邮件模板的页眉中。您还可以管理法律文件，例如使用条款和隐私政策。
[**Email Templates**](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/supplier-setting/editing-email-templates.md)\*\*：\*\*在这里，您可以创建并测试要发送给受邀供应商的邀请邮件模板。
[**Supplier Layout**](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/supplier-setting/supplier-layout.md)\*\*：\*\*在这里，您可以创建和管理布局，以定义新供应商在注册过程中必须提供哪些信息。
[**Export Configuration**](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/supplier-setting/export-configuration-for-supplier-portal-for-m3.md)：在这里，您可以使用 ION 和 IDM 映射文件定义**供应商门户**与 **Infor M3** 系统之间的数据映射和同步方式。
[**Supplier Permissions**](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/supplier-setting/supplier-permissions.md)：在这里，您可以配置供应商在**供应商门户**中的权限。您还可以对供应商进行分组，以便更轻松地管理多个供应商的访问权限和设置。
所有供应商设置的详细指南请参见[此处](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/supplier-setting.md)。
## 供应商仪表板
您可以通过左侧菜单访问**供应商仪表板**，如下所示。
这里会显示您创建的所有供应商。
## 筛选供应商
您可以按供应商**姓名**或**编号**搜索，也可以使用高级筛选条件缩小结果范围：
* **供应商组**
* **状态**
* **创建时间**
您还可以指定每页显示的供应商数量。
此外，您可以点击筛选栏左侧的相应类别，快速筛选**待审批**或**待注册**状态的供应商。
## 供应商详情（内部视图）
在**供应商仪表板**中点击供应商所在行，即可打开该供应商的**供应商详情**视图。此内部视图会显示供应商在注册过程中填写的相同六个部分——**供应商详情**、**地址数据**、**供应商联系人**、**供应商财务信息**、**供应商采购信息**和**供应商证书**——以及供应商当前的**状态**徽标。
您可以在此视图中查看供应商资料、更正或补充缺失信息，并为审批决策做准备。有关各部分的说明，请参见[供应商注册](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/setup/supplier-portal/supplier-registration.md)。点击视图顶部的返回按钮即可返回**供应商仪表板**。
## 供应商状态
如果您使用**供应商门户**，了解供应商可能处于的不同状态很重要。以下列出了所有可能的供应商状态及其含义：
* **未开放**：现有供应商，尚未收到门户邀请。
* **待注册**：供应商已收到邀请，但尚未完成注册流程。
* **待供应商补充信息**：注册已完成，但仍需供应商补充信息或进行更改。
* **待审批**：供应商已完成注册，正在等待首次审批。
* **待应付账款审批**：供应商已通过首次审批，正在等待第二次（应付账款）审批。
* **已批准**：供应商已完成流程并通过全部审批。
* **已拒绝**：供应商的注册或审批未获通过。
## 供应商仪表板中的工具
在搜索栏右侧，您会看到几个工具，可帮助您更高效地使用和管理仪表板。
### 刷新表格
点击此按钮可刷新仪表板，加载最新的数据和状态。
### 设置表格列以便整理
点击此按钮可打开菜单，管理采购订单表格中列的显示情况。使用复选框和箭头按钮可在显示和隐藏区域之间移动列。您还可以拖放列名称来调整列的顺序。点击 **Done** 保存更改。
### 分析
点击此按钮会打开一个新部分，显示即将到期的供应商数量及其到期时间。\
点击任意类别可应用筛选，仅查看符合条件的供应商。
## 创建供应商并发送注册邮件
### **创建新供应商：**
1. 点击右上角的加号（+）图标。
2. 填写必填字段，然后点击 **Save**。
3. 系统会自动向供应商发送一封包含账户创建链接的电子邮件。
### **向现有供应商发送注册邮件：**
1. 在**供应商仪表板**中找到该供应商。
2. 点击 **Actions** 列中的三点菜单。
3. 选择 **Magic Link**。
4. 核实供应商信息。
5. 点击 **Send**，通过电子邮件发送注册链接。
## 供应商的注册流程是怎样的？
发送邀请邮件后，供应商必须完成注册流程才能访问**供应商门户**。
注册流程的详细分步指南请参见[此处](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/setup/supplier-portal/supplier-registration.md)。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.docbits.com/chinese/guan-li-yu-she-zhi/setup/supplier-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
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