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# 配置通知
#### 按照以下步骤进入电子邮件通知设置：
* 在用户帐户或管理面板中，前往全局设置部分。
* 找到电子邮件通知选项。
* 点击相应选项，打开电子邮件通知设置。
在这些设置中，您可以根据需要进行配置，以便按照您的偏好接收通知。请根据自身需求调整设置，并确保其符合组织的隐私政策和安全标准。
**创建新通知：**
* 点击添加或创建新通知的按钮。
#### 主要功能和选项
1. **电子邮件通知配置**：
* **名称**：在此处输入名称。
* 通知的标识符，可帮助用户识别此通知设置的用途。
* **文档类型**：选择要接收通知的文档类型，例如新增、删除或更新文档，以及其他相关事件。
* 将通知关联到特定文档类型，以便根据文档的处理周期发送有针对性的提醒。
* **选择电子邮件模板**：从下拉菜单中选择预配置的模板。您可以在[电子邮件模板设置](/chinese/gao-ji-gong-neng-yu-gong-ju/sql-access/sql-access/email-template.md)中创建或修改模板。\\
* **状态**：指定状态或条件发生变化时应触发通知的状态或条件。这可以是特定的工作流状态、审批状态、错误状态或其他相关状态。
* **优先级**：选择相应的优先级，例如“低”、“中”或“高”。
* 设置通知的紧急程度，可用于在收件人的收件箱中优先显示电子邮件提醒。
* **延迟**：输入所需时长，以指定发送通知前的延迟时间。根据系统设置，时间单位可以是分钟、小时或天。
* 通过设置发送通知前的延迟时间，用户可以在提醒发出前处理取消或更正事项。这有助于避免错误并改善用户体验。
* **重复选项：您还可以启用一项设置，让系统定期重复发送通知，直到文档状态发生变化**。这样可以确保重要通知不会被遗漏，并在采取所需操作前持续显示。
* **电子邮件地址**：输入要接收通知的收件人电子邮件地址。您可以输入多个电子邮件地址来指定多位收件人。系统可以根据相关文档的属性或用户角色，将通知发送到特定的电子邮件地址。
**可操作的提示：**
* **向指定用户/组发送电子邮件**：这是一项可选设置。启用后，系统会自动向被分配处理该文档的用户发送通知，确保负责人及时知晓。
* \*\*保存：\*\*输入所有必需信息后，点击“Save”（保存）按钮以保存通知设置。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.docbits.com/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/global-settings/email-notification/configuring-notifications.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
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