> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.docbits.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.docbits.com/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/global-settings/document-types/fields/master-data-settings.md). # 主数据设置主数据设置将文档的验证字段连接到存储在[查找主数据](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/document-processing/master-data-lookup.md)中的数据。使用 **Lookup Master Data** 查找并填入匹配的记录。使用 **LOV Master Data** 提供来自数据集的值列表。 ## 打开设置 1. 在 **Settings** 中，打开 **Document Processing → Document Types**。 2. 打开要配置的文档类型，例如 **Invoice**，然后选择 **Fields**。 3. 选择 **Master Data Settings**。此页面分为 **Lookup Master Data** 和 **LOV Master Data** 两个区域。选择区域标题可展开该区域。

当前 DocBits Sandbox 中的发票主数据设置，显示 Lookup Master Data 和 LOV Master Data — 选择与要配置的字段类型相符的区域。

## 使用 Lookup Master Data 匹配记录 **Lookup Master Data** 配置会搜索数据集，并将匹配的记录映射到文档字段。列表会显示每个配置的名称及其是否启用。**Default** 徽标表示这是 DocBits 配置；你可以停用该配置，但不能编辑或删除它。 ### 创建查找配置 1. 选择 **Create Lookup Config**。 2. 输入 **Lookup Name**，并选择包含要搜索记录的 **Lookup Dataset Name**。 3. 为匹配多条记录的情况选择 **Conflict Handler**： * **Best Score** 选择匹配度最高的记录。 * **Return None** 将结果留空，供用户决定。 * **Return First** 使用第一条结果。 4. 文档字段请选择 **HEADER**，文档表格中的字段请选择 **LINE**。如果选择 **LINE**，还要选择查找所应用的表格，即 **Context Detail**。 5. 如果配置的每个搜索字段都必须匹配记录，请开启 **Match All**。如果任一字段匹配即可，请保持关闭。选择 **Create**。

创建主数据配置对话框，包含数据集、冲突处理器、上下文类型和 Match All 选项 — 适用于发票表头的查找配置表单。

**Match All** 和 **Conflict Handler** 会影响供应商的自动识别。请参阅[使用主数据配置模糊数据](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/setup/document-types/fuzzy-data-configuration-with-master-data.md)中的示例。 ### 在配置中映射字段展开配置可查看其映射字段。在下面的示例中，**Supplier Name** 可用于搜索，而 **Supplier Number** 设置为自动触发查找。贵组织的映射可能有所不同。

已展开的 Supplier 查找，显示 Lookup Field、Validation Field、Parent Field、Searchable、Auto Trigger 和 Actions 列 — 展开查找配置，查看参与匹配的字段。

在展开的配置中选择 **Create**，即可添加映射： * **Lookup Field** 是要搜索的数据集列。 * **Validation Field** 是用于接收结果的文档字段。 * **Parent Field** 可选，用于根据相关字段检查结果。 * **Search Operator** 控制文本的比较方式。**Smart** 会忽略空格和标点符号；其他选项包括 Contains、Starts With、Ends With 和 Exact。 * **Auto Trigger** 会在此字段填入内容时启动查找。**Searchable** 允许该字段参与搜索，并支持在验证期间手动查找。选择 **Create** 添加映射。使用行上的三点 **Actions** 菜单编辑或删除可编辑的映射。默认映射只能查看。

创建主数据字段对话框，包含 Lookup Field、Validation Field、Parent Field、Search Operator、Auto Trigger 和 Searchable — 选择数据集列与文档字段之间的映射方式。

使用配置上的三点菜单可启用或停用配置、复制配置或编辑配置。默认配置会显示 **View** 而非 **Edit**，且无法删除。删除自定义配置或字段会移除其映射；请先检查依赖于该映射的文档字段。 ## 使用 LOV Master Data 提供列表 **LOV Master Data** 会根据主数据数据集创建下拉选项。你还可以添加筛选字段，使先前的选择缩小后续显示的选项范围。展开 **LOV Master Data**，然后选择 **Create Lov Lookup Config**。如果尚无配置，此区域只会显示此按钮。

已展开的 LOV Master Data 区域，含 Create Lov Lookup Config 按钮 — 当文档字段需要提供数据集值作为选项时，请打开此区域。

在表单中输入 **Lookup Lov Name**，选择 **Lookup Lov Dataset Name**，并将 **Context Type** 设为 **HEADER** 或 **LINE**。如果选择 **LINE**，请通过 **Context Detail** 指定文档表格。然后选择： * **Lookup Label Field**：用户在下拉列表中看到的值。 * **Lookup Value Field**：为所选项存储的值，也是筛选时使用的值。 * **Out Field**：由所选标签填入的文档字段。选择 **Create** 保存配置。展开配置可查看其字段，也可以使用配置上的三点菜单启用、复制、编辑或删除配置。

创建 LOV 主数据配置对话框，包含数据集、上下文、标签字段、值字段和输出字段 — 将数据集中的值及其显示标签连接到文档字段。

要创建级联下拉列表，请在展开的 LOV 配置中选择 **Create**，然后选择 **Lookup Field** 和 **Filter Field**。筛选字段的值会缩小查找返回的选项范围。你也可以设置静态的 **Filter Value**，并将字段标记为 **Required**。使用行上的三点菜单编辑或删除自定义筛选字段。 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.docbits.com/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/global-settings/document-types/fields/master-data-settings.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.