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# 任务与通知

### 概述

**任务与通知**设置可启用 DocBits 内置的任务管理功能。启用后，团队成员可以创建任务、将文档分配给彼此（例如用于验证、更正或审批），并接收相关通知。该设置还会解锁下文介绍的**仪表板任务计数**选项。

此设置默认**禁用**。

### 有什么作用？

* **已启用** — DocBits 中的任务与通知功能将变为可用。用户可以分配任务、跟踪任务状态，并在有事项需要处理时收到通知。
* **已禁用** — 任务分配及相关通知将关闭。（关闭此设置也会自动关闭**仪表板任务计数**。）

### 仪表板任务计数

**仪表板任务计数**是一个附加选项，仅在启用**任务与通知**后显示。它用于控制是否在仪表板上显示**任务计数器**。

* **已启用** — 仪表板会显示待处理文档的数量（例如队列中等待验证的文档），让团队一眼了解当前未完成的工作量。
* **已禁用** — 计数器将隐藏。任务仍可正常使用；仪表板上只是不显示数量。

{% hint style="info" %}
**仪表板任务计数**依赖于**任务与通知**。如果关闭任务与通知，任务计数器也会随之关闭。
{% endhint %}

### 优势

* **职责明确**：可以将文档分配给合适的人员，无需依赖电子邮件。
* **不遗漏任何事项**：通知会提醒用户处理需要他们跟进的文档。
* **工作量一目了然**：使用仪表板任务计数后，团队可以立即看到仍有多少文档尚未处理。

### 如何使用

1. 前往**设置**。
2. 选择**文档处理**。
3. 选择**模块**。
4. 打开**文档类型**部分。
5. 打开**任务与通知**。
6. （可选）启用后，其下方会显示**仪表板任务计数**开关 — 打开该开关即可在仪表板上显示任务计数器。

### 何时使用此功能

* **需要协同处理文档的团队**：如果多人需要验证或审批文档，并需要互相交接工作，请启用此功能。
* **查看工作量**：如果主管希望直接在仪表板上查看未完成的工作，也请启用仪表板任务计数。
* **单用户或全自动化设置**：如果无需任何人分配文档或跟踪任务，可以保持关闭。


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# Agent Instructions
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