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# 值列表
## 概述
**值列表**功能可用于创建和管理预定义的值集合。它尤其适合在[**字段**](/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/global-settings/document-types/fields.md)部分配置下拉菜单，之后可在**字段验证**中使用这些菜单。
这些列表可以针对不同的子组织进行自定义，并支持多种语言，让 **DocBits** 使用更加灵活。
## 如何访问？
前往**设置 → 文档处理 → 值列表**即可访问**值列表**。
## 如何添加或删除列表
### 创建值列表
1. 点击屏幕右上角的**新建**。
2. 为列表输入**名称**。
3. *(可选)* 选择该列表要在哪个**子组织**中启用。
4. 点击**保存**以创建列表。
### 如何删除列表
点击相应列表旁边的垃圾桶图标即可删除该列表。
**注意**：列表会立即删除。标有[**标准**](#system-defined-lists-and-rows)标签的列表无法删除。
## 如何为现有列表添加、编辑或移除值
你可以通过以下任一方式管理现有**值列表**中的值：
* [**手动添加值**](#manually-add-values) – 通过界面逐项输入值。
* [**从 CSV 文件导入值**](#import-values-from-a-csv-file) – 上传 CSV 文件，一次添加多个值。
### 手动添加值
1. 点击要修改的列表。
2. 点击**操作**。
3. 点击**添加行**。
现在，你可以为每个条目指定多个属性：
**值**：该值是在 **DocBits** 中存储的内容。它在所有语言中保持不变；如果所选语言没有指定标签，它也会作为字段验证时显示的默认文本。
**标签**：根据所选语言，在验证页面上显示的文本。如果 DocBits 中没有当前语言对应的标签，系统将默认显示**值**。
**语言**：指定标签所使用的语言。\
详细说明请参阅[此处](#add-translations-to-your-values)。
**子组织**：指定该行在哪些**子组织**中启用。如果留空，该行将对所有组织开放。
**同义词**：你可以在此指定有助于训练文档的其他值。\
例如，如果 **EUR** 是主要**值**，你可以将 EURO 和 € 添加为**同义词**。使用任一**同义词**训练文档时，**DocBits** 会自动识别并从列表中选择对应的 EUR 值。\ **注意**：必须按 **Enter** 确认每个同义词，才能将其添加到列表中。
4. 输入所需的所有属性后，点击**保存**按钮以添加该行。
### 从 CSV 文件导入值
**注意：**导入 CSV 文件时，系统只会处理以下列：**值**、**子组织**、**同义词**、**语言**和**标签**。\
CSV 文件中的任何其他列在导入时都会被**忽略**。
通过 CSV 导入一次添加多个值：
1. 点击要更新的列表。
2. 点击**操作**。
3. 点击**上传 CSV**。
4. 点击**文件**，浏览并选择要上传的 CSV 文件。
5. 选择 CSV 文件中使用的**分隔符**（`;` 或 `,`）。
6. 点击**上传**以导入这些值。
### 编辑现有值
1. 找到要编辑的行。
2. 点击**操作**列中的三个点。
3. 在下拉菜单中选择**编辑**。
4. 进行所需的更改。
5. 点击**保存**以应用更改。
### 删除值
1. 找到要删除的行。
2. 点击**操作**列中的三个点。
3. 在下拉菜单中选择**删除**。
**注意**：该行会立即删除。标有[**默认**](#system-defined-lists-and-rows)标签的行无法删除。
## 为值添加翻译
你可以为 **DocBits** 支持的每种语言添加翻译。
添加翻译的步骤：
1. 点击加号 (+) 图标。
2. 从下拉菜单中选择一种语言。
3. 在**标签**字段中输入所需的翻译。
4. 如需添加另一条翻译，请再次点击加号 (+) 图标。
5. 如需移除翻译，请点击垃圾桶图标。
6. 完成后，点击**保存**按钮以保存翻译。
**注意**：如果当前语言没有可用的**标签**，DocBits 将默认显示**值**。
## 系统定义的列表和行
某些列表由系统预先创建，并标有**标准**标签。这些列表无法删除，但你可以向其中添加新行，并在需要时移除自行添加的行。
在这些标准列表中，某些行标有**默认**标签，这些是系统定义的条目。你可以添加其他语言的**标签**，但无法删除这些默认行。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.docbits.com/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/document-processing/list-of-values.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
