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# 导入
导入设置页面
## 概述
在 **导入** 设置中，您可以配置文档专属的导入选项，也可以通过 FTP 或电子邮件设置自动导入。本页详细介绍了所有可用设置。
## 如何访问
1. 前往 **设置** -> **文档处理** -> **导入**
## **文档设置**
* **限制页数**：此设置可限制每份文档的处理页数。默认值为 **60 页**，也就是说，超过此限制的文档会被截断至 **60 页**，**其余页面将被丢弃。**
* **付款期限天数**：定义可应用于文档的默认付款期限（天数）。
* **日期格式**：设置导入文档中日期的识别和格式化方式。
## **FTP 导入**
### 要求
要使用 FTP 自动导入数据，请确保满足以下要求：
* 已正确配置且兼容 Linux 的 FTP 服务器
* FTP 主机名、用户名和密码
* 专用导入文件夹
### 添加新连接
1. 要添加新连接，请点击 FTP 区域中的 **添加** 按钮。
2. 在指定字段中输入 FTP 凭据。API Key 字段会自动填充。
* \*\*类型：\*\*指定要使用的 FTP 协议。您可以选择 **FTP**、**FTPS** 或 **SFTP**。
* \*\*端口：\*\*指定所选 FTP 协议要使用的端口号。
* \*\*服务器名称（必填）：\*\*用于获取文档的服务器地址。
* \*\*用户名（必填）：\*\*用于访问 FTP 服务器的登录名。
* \*\*密码（必填）：\*\*与用户名关联、用于访问 FTP 服务器的密码。
* \*\*文件名匹配模式：\*\*指定根据文件名导入哪些文件。
* \*\*子组织：\*\*选择此 FTP 导入适用的子组织。
* \*\*API Key（必填）：\*\*此字段会根据您当前登录的组织自动填充。
* \*\*主目录：\*\*指定 FTP 服务器上用于导入文件的目录。
* \*\*导入目录：\*\*指定主目录下用于导入文件的子目录。
* \*\*导入后归档：\*\*允许您在导入后归档文件。启用后，您可以指定成功导入后文件要移至的目录。
* \*\*包含子文件夹中的文件：\*\*启用后，系统也会在主目录下的子目录中查找待导入文件。
3. 输入所有必要的 FTP 连接信息后，点击 **保存**。
4. 保存连接后，点击该连接 **操作** 列中的三个点，然后选择 **激活**，即可启用连接。
### FTP 操作
点击 **操作** 列中的三个点，可以访问以下连接选项：
* \*\*测试连接：\*\*测试与 FTP 服务器的连接。
* \*\*连接日志：\*\*打开 FTP 连接日志；如果发生问题，日志中会显示错误消息。
* \*\*激活/停用：\*\*激活或停用连接。
* \*\*编辑：\*\*修改连接。
* \*\*删除：\*\*删除连接。
## **电子邮件导入**
您可以设置电子邮件导入，在邮件到达收件箱后自动导入其中的文档。您可以选择配置 IMAP 或 OAuth 连接。
**注意**：仅导入以下文件类型的文档：
* `.pdf`
* `.tiff` / `.tif`
* `.eml`
* `.dat`
* `.xml`
* `.edi`
* `.purchaseorder`
{% hint style="info" %}
**如何识别附件**
除了上述文件扩展名外，DocBits 还会根据文档的**实际文件内容**（文件签名）识别文档，而不只是依赖发送邮件系统声明的内容类型。这对于**转发的**邮件尤其重要：中间邮件服务器或网关经常会将附件重新标记为通用类型（`application/octet-stream`），而不是例如 `application/pdf` 或 `application/xml`。DocBits 仍可正确识别并导入此类附件。
* **转发的 `.eml`** 邮件和 Outlook **`winmail.dat`**（TNEF）附件会被解包，其中的文档也会被导入。
* \*\*XML 编码：\*\*如果 XML 发票被重新标记为通用类型（`application/octet-stream`），DocBits 会根据其 `
2. 选择 IMAP 作为协议。
3. 在指定字段中输入电子邮件凭据。API Key 字段会自动填充。
* \*\*加密：\*\*选择要使用的加密类型：**SSL** 或 **TLS**。
* \*\*服务器名称：\*\*电子邮件服务器的地址。
* \*\*用户名：\*\*在 DocBits 中用于标识邮件导入配置的名称。
* \*\*电子邮件：\*\*用于向系统导入文档的电子邮件地址。
* \*\*密码：\*\*与所提供电子邮件地址关联的密码。
* \*\*子组织：\*\*选择此电子邮件导入适用的子组织。
* \*\*API Key：\*\*此字段会根据您当前登录的组织自动填充。
* \*\*将导入错误通知发送至此电子邮件地址：\*\*指定接收导入过程中错误通知的电子邮件地址。
* \*\*端口：\*\*指定所选电子邮件导入配置要使用的端口号。
* \*\*文件夹：\*\*选择用于导入文档的文件夹。\ **注意**：只有成功创建 IMAP 连接后，**文件夹**选项才会显示。创建后要添加文件夹，请点击 **操作** 列中的三个点，然后选择 **编辑**。此时该选项应会显示。
* \*\*将邮件移至其他文件夹：\*\*启用后，可以指定成功导入后要将邮件移至的文件夹。\ **注意**：只有成功创建 IMAP 连接后，**将邮件移至其他文件夹**选项才会显示。要启用此设置，请点击 **操作** 列中的三个点，然后选择 **编辑**。此时该选项应会显示。
* \*\*合并附件文档：\*\*将多个附件合并为一份文档。
* \*\*导入后向发件人发送电子邮件：\*\*导入完成后，向原始发件人发送确认邮件。启用后，您可以指定邮件的主题和正文。
* \*\*阻止导入重复文件名：\*\*如果已存在同名文档，则阻止导入。
4. 保存连接后，点击该连接 **操作** 列中的三个点，然后选择 **激活**，即可启用连接。
### IMAP 操作
点击 **操作** 列中的三个点，可以访问以下连接选项：
* \*\*测试连接：\*\*测试与 IMAP 客户端的连接。
* \*\*连接日志：\*\*打开电子邮件连接日志，其中包含过程中出现的错误消息。
* \*\*导入日志：\*\*打开相应连接以往导入记录的日志，其中包含过程中出现的错误消息。
* \*\*激活/停用：\*\*激活或停用连接。
* \*\*编辑：\*\*修改连接。
* \*\*删除：\*\*删除连接。
### 添加新的 OAuth Office365 连接
1. 要添加新的 OAuth Office365 连接，请点击 **电子邮件导入** 区域中的 **添加** 按钮。
2. 选择 **OAuth Office365** 作为协议，然后点击 **Authenticate**。
3. 您将被重定向到 Microsoft 页面，系统会要求您输入代码。要获取代码，请返回 DocBits，代码会显示在那里，如下图所示。复制代码并在 Microsoft 页面中输入。随后，系统会提示您输入 Microsoft 凭据。
4. 按照 Microsoft 页面上的步骤操作。完成后，返回 DocBits 并点击 **Finish Authentication**。
5. 您现在可以配置以下设置：
* \*\*子组织：\*\*选择此电子邮件导入适用的子组织。
* \*\*使用文件夹：\*\*选择用于导入文档的文件夹。
* \*\*使用共享邮箱：\*\*指定要从中导入文档的共享电子邮件地址。
* \*\*将邮件移至其他文件夹：\*\*指定成功导入后要将邮件移至的文件夹。
* \*\*将导入错误通知发送至此电子邮件地址：\*\*指定接收导入过程中错误通知的电子邮件地址。
6. 配置所需行为后，您可以点击 **Import** 开始导入电子邮件，或点击 **Save** 保存更改。
7. 保存连接后，点击该连接 **操作** 列中的三个点，然后选择 **激活**，即可启用连接。
### OAuth Office365 操作
点击 **操作** 列中的三个点，可以访问以下连接选项：
* \*\*连接日志：\*\*打开电子邮件连接日志，其中包含过程中出现的错误消息。
* \*\*导入日志：\*\*打开相应连接以往导入记录的日志，其中包含过程中出现的错误消息。
* \*\*激活/停用：\*\*激活或停用连接。
* \*\*编辑：\*\*修改连接。
* \*\*删除：\*\*删除连接。
### 导入日志
点击电子邮件导入区域右上角的 **导入日志** 按钮，即可查看所有已创建电子邮件连接的导入日志，其中包含过程中出现的错误消息。
您可以按主题或发件人筛选日志，点击列标题可按升序或降序排列列，也可以通过拖放重新排列列。
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://docs.docbits.com/chinese/guan-li-yu-she-zhi/settings/document-processing/import.md?ask=&goal=
```
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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